IRP Information Requirements Planning

De juiste informatie. Op het juiste moment. Bij de juiste persoon.

IRP verbindt uw ERP, documenten en mensen met elke stap van uw proces.

IRP zit in Lean ERP. Lean ERP beheert uw werk; IRP toont welke informatie elke stap nodig heeft.

Bekijk IRP in uw sector →Ontdek Lean ERP →
VoorbereidenUitvoerenControlerenAfronden
IRPverbindt en stuurt
  • wat nodig is
  • wanneer
  • wie
  • wat volgt
ERPplanning · offertes · facturenDocumentenplannen · attesten · foto'sMensen & partnersklant · medewerker · partnerAndere bronnenCRM · mails · metingen

Lean ERP beheert uw werk. IRP toont welke informatie elke stap nodig heeft.

Eén dossier, twee kanten. Een woning in een nieuwbouwproject, lot 2: de koper kiest zijn keuken.

Lean ERPIRP
Wat het doet
Beheert het project, de loten, de keuzes, de meerprijzen en de planning.
Koppelt aan elke processtap de informatie die ze nodig heeft, en toont wat nog ontbreekt.
In lot 2
Het lot, de keuzes met hun meerprijs en de planning van de afwerking.
Bij de stap "Keukenkeuze koper" staat welke stukken nodig zijn, zoals het plan en de technische tekening van de keuken, en wat nog ontbreekt.
De vraag
Wat is verkocht, voorbereid en gepland?
Welke informatie is nog niet beschikbaar, wie levert ze aan, en bij welke stap is ze nodig?

Vier vragen bij elke processtap

U hoeft het woord IRP niet te kennen. Deze vier vragen leggen het uit.

  1. Wat moet gebeuren?Het proces en de geplande stap.
  2. Wat is daarvoor nodig?Een keuze, een plan, een bevestiging of een controle.
  3. Wie levert het aan?De klant, een leverancier, een collega of een partner.
  4. Wat kan daarna verder?De volgende stap, en wie ervan moet weten.

Hoe het in Lean werkt

  1. 1
    U modelleert uw processenStappen, de informatie per stap en de afhankelijkheden.
  2. 2
    Het model hangt aan de planningDe stappen staan in de planning van elk dossier.
  3. 3
    Per stap ziet u wat binnen is en wat ontbreektOnbekend is niet in orde: wat niet binnen is, staat als ontbrekend.
  4. 4
    Iedereen ziet zijn deelDe medewerker in het dossier, de klant of partner in een portaal.
  5. 5
    Wat ontbreekt, komt bovenaanAandachtspunten per dossier of per blok.
**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Per lot welke stukken binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt. Klik om te vergroten.
Echt scherm uit de demo-omgeving, met fictieve gegevens. Per lot welke stukken binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt. Klik om te vergroten.

De beloften van IRP

Wat u van IRP mag verwachten, in uw bedrijf en bij iedereen die met u samenwerkt.

Informatie bestaat één keerElk gegeven heeft één plaats. Geen kopieën in mails, mappen of Excels die uit elkaar groeien.
Iedereen kijkt naar dezelfde informatieKlant, leveranciers, partners en medewerkers kijken naar dezelfde informatie, elk vanuit de eigen rol. Niemand werkt op een oude versie.
Sjablonen voor wat anderen aanleverenMoet een klant, leverancier of partner iets bezorgen, dan staat het sjabloon klaar. U krijgt wat u nodig hebt, in de vorm die u nodig hebt.
Werkinstructies en kwaliteitsgaranties bij de stapHoe een stap moet gebeuren en wat ze moet opleveren, hangt aan de stap zelf. Geen zoektocht in mappen.
Alles bij de stap waar het nodig isBij elke informatiestap staan de nodige gegevens, de sjablonen en de instructies samen. Wie de stap opent, heeft wat hij of zij nodig heeft.
Overdracht zonder verliesVertrekt een collega, dan neemt een nieuwe collega het over vanuit dezelfde stappen en dezelfde informatie. Wat gedaan is en wat nog moet, staat er.
Onverwacht afwezig? De stand is zichtbaarValt iemand uit, dan ziet iedereen meteen waar het werk staat en wat nog ontbreekt. Niemand hoeft te zoeken in een mailbox.
U weet wat u nog moet doenPer stap: welke informatie nog ontbreekt en wie ze moet aanleveren. Dat is de belofte waar de andere uit volgen.

IRP in uw sector

Dezelfde aanpak, telkens in de taal van het werk.

ProjectontwikkelingDe afwerking van een lot wacht op de keuze van de koper. U ziet het vóór de plaatser voor de deur staat.VoedingsproductieBij de ontvangst en bij het afsluiten van productie komen de controlevragen die die stap nodig heeft.Catering en eventsDe keukenstap van het feest neemt de gerechten en het aantal gasten over uit de offerte.Ramen en deurenVóór de productie start, ziet u per stap welk stuk nog niet binnen is.
Alle sectoren ›Lean ERP ›

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo