IRP Information Requirements Planning

La bonne information. Au bon moment. Pour la bonne personne.

IRP relie votre ERP, vos documents et vos collaborateurs à chaque étape de votre processus.

IRP fait partie de Lean ERP. Lean ERP gère votre travail ; IRP montre les informations dont chaque étape a besoin.

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IRPrelie et pilote
  • ce qui est nécessaire
  • quand
  • qui
  • la suite
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Lean ERP gère votre travail. IRP montre les informations dont chaque étape a besoin.

Un seul dossier, deux facettes. Une maison dans un projet neuf, lot 2 : l'acheteur choisit sa cuisine.

Lean ERPIRP
Ce qu'il fait
Gère le projet, les lots, les choix, les suppléments et le planning.
Associe à chaque étape du processus les informations dont elle a besoin, et montre ce qui manque encore.
Dans le lot 2
Le lot, les choix avec leur supplément et le planning de la finition.
À l'étape "Choix de cuisine de l'acheteur" figurent les pièces nécessaires, comme le plan et le dessin technique de la cuisine, et ce qui manque encore.
La question
Qu'est-ce qui est vendu, préparé et planifié ?
Quelles informations ne sont pas encore disponibles, qui les fournit, et à quelle étape sont-elles nécessaires ?

Quatre questions à chaque étape du processus

Inutile de connaître le terme IRP. Ces quatre questions l'expliquent.

  1. Que faut-il faire ?Le processus et l'étape planifiée.
  2. De quoi a-t-on besoin ?Un choix, un plan, une confirmation ou un contrôle.
  3. Qui le fournit ?Le client, un fournisseur, un collègue ou un partenaire.
  4. Qu'est-ce qui peut suivre ?L'étape suivante, et qui doit en être informé.

Comment cela fonctionne dans Lean

  1. 1
    Vous modélisez vos processusLes étapes, les informations par étape et les dépendances.
  2. 2
    Le modèle est lié au planningLes étapes figurent dans le planning de chaque dossier.
  3. 3
    À chaque étape, vous voyez ce qui est arrivé et ce qui manqueInconnu ne veut pas dire en ordre : ce qui n'est pas arrivé figure comme manquant.
  4. 4
    Chacun voit sa partLe collaborateur dans le dossier, le client ou le partenaire dans un portail.
  5. 5
    Ce qui manque apparaît en premierLes points d'attention par dossier ou par bloc.
**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Par lot, les pièces reçues et le choix de l'acheteur qui manque encore. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Par lot, les pièces reçues et le choix de l'acheteur qui manque encore. Cliquez pour agrandir.

Les promesses d'IRP

Ce que vous pouvez attendre d'IRP, dans votre entreprise et chez tous ceux qui travaillent avec vous.

L'information existe une seule foisChaque donnée a une seule place. Pas de copies dans des mails, des dossiers ou des fichiers Excel qui divergent.
Tout le monde consulte la même informationClient, fournisseurs, partenaires et collaborateurs consultent la même information, chacun selon son rôle. Personne ne travaille sur une ancienne version.
Des modèles pour ce que d'autres fournissentUn client, un fournisseur ou un partenaire doit transmettre quelque chose ? Le modèle est prêt. Vous recevez ce dont vous avez besoin, sous la forme dont vous avez besoin.
Instructions de travail et exigences de qualité à l'étapeLa façon de réaliser une étape et ce qu'elle doit produire sont liés à l'étape elle-même. Pas de recherche dans les dossiers.
Tout à l'étape où c'est nécessaireÀ chaque étape d'information, les données nécessaires, les modèles et les instructions sont réunis. Qui ouvre l'étape a ce dont il a besoin.
Une passation sans perteUn collègue s'en va ? Un nouveau collègue reprend à partir des mêmes étapes et des mêmes informations. Ce qui est fait et ce qui reste à faire y figure.
Absence imprévue ? L'état est visibleSi quelqu'un est absent, chacun voit tout de suite où en est le travail et ce qui manque encore. Personne ne doit chercher dans une boîte mail.
Vous savez ce qu'il vous reste à fairePar étape : quelles informations manquent encore et qui doit les fournir. C'est la promesse dont découlent toutes les autres.

Apportez un point de blocage. Voyez comment Lean le gère.

Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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