De flexibele ERP oplossing

Om een goede offerte op te stellen is voorcalculatie van de kostprijzen onontbeerlijk. Hoe kunnen we immers een correcte winstmarge berekenen als we niet eens over de correcte kostprijs beschikken? Ook hier staat het Lean Interactions ERP platform u bij. Dankzij ons systeem van prijsboeken en samengestelde artikelen kan u alle kosten die aan een product zijn verbonden in de totale aankoopprijs calculeren. Het gaat zelfs zo ver dat u bv. het energieverbruik van machines kan meerekenen in de totale kostprijs.

Indien u toegang heeft, kan u altijd alle nodige informatie m.b.t. marges/kostprijzen terugvinden. Dit is een handige hulp tijdens het maken van offertes. Zo weet u ook welke eventuele kortingen er kunnen worden toegekend.

Verder kunnen we de prijzen koppelen met mogelijke leveranciers zodat u altijd over de laatste inkoopprijzen beschikt.

Zo hebben we reeds koppelingen gerealiseerd met bv. Cebeo, Rexel, Wurth, .... maar hier stopt het zeker niet want met onze Open API module koppelen we ook probleemloos met uw leveranciers.

Alles begint met het beheer van prospecten en het maken van offertes. Ook op dit vlak zijn de mogelijkheden van het Lean Interactions platform quasi onbegrensd.

Alle nuttige info van prospecten wordt in de centrale database bijgehouden. Indien een prospect overgaat tot bestelling kan deze moeiteloos naar klant omgevormd worden. Opvolging van het prospectieverloop gebeurt in een handomdraai en de volledige historiek kan worden opgevolgd.

Een offerte maken? Gebruik producten uit de centrale database en plaats deze direct op een offerte. Eventueel wordt zelfs de mogelijke leveringsdatum vooropgesteld (op basis van de toelevering van de basisproducten). Uiteraard kunnen prijzen op basis van een prijsboek per product worden ingesteld. Verschillende klantengroepen? Geen probleem. Er kunnen verschillende offerte lay-outs worden aangemaakt. Het is zelfs mogelijk om foto's of schetsen aan de offerte toe te voegen.

Goedkeuring van de gemaakte offertes kan eveneens online gebeuren door ondertekening via een touchscreen of door het scannen van een QR code. Na goedkeuring kan u de offerte omvormen tot een order en kan het productie- of leveringsproces starten.

Een handig hulpmiddel bij de opmaak van offertes is het systeem van configuratoren. Een uniek instrument ontwikkeld door Lean Interactions.

Maar wat houdt dit nu juist in?

Configuratoren maken het mogelijk om aan de hand van enkele gerichte vragen een volledige offerte inhoud voor u op te stellen en te berekenen.

Met onze configuratoren maakt u dus letterlijk in enkele minuten de meest uitgebreide en professionele offertes. Dit kan zowel vanaf PC als vanaf uw mobiel. Bovendien kunnen deze configuratoren apart worden opgeladen en bv. worden doorgegeven aan onderaannemers.

Naast de basisofferte kan u zelf andere uploads toevoegen zoals bijvoorbeeld schetsen, plannen of andere tekeningen. Deze worden dan automatisch meegestuurd naar de klant.

Wordt de offerte goedgekeurd? Ook hiervoor biedt Lean Interactions een handige tool.

Met onze online tool kunnen de offertes online worden ondertekend. Nooit was het offerteproces sneller, eenvoudiger en accurater op te volgen!

Via het systeem van prijsboeken kan u verschillende prijzen toewijzen aan verschillende klanten of klantgroepen.

Dit systeem is zeer flexibel en uitgebreid. U kan werken met staffelprijzen, kortingen, marge procenten, enz...

Verder kan u zelfs de verkoopprijs laten afhangen van een mogelijks te betalen commissie aan derden. (Bv. een onderaannemer)

Wanneer uw bedrijf groeit, dient de orderflow ook te worden aangepast. Een snelle en accurate klantenservice is nu eenmaal de norm.

De verkoopordermodule van het Lean Interactions ERP platform neemt u hier als het ware bij de hand.

Elk order, of het nu online, via vertegenwoordigers of aan de toonbank binnenkomt. Dit kan probleemloos worden opgevolgd tot en met de betaling en het opmaken van de factuur.

Voor elk order kan uiteraard een orderbevestiging worden aangemaakt. Orderbevestigingen kunnen via e-mail naar de klant worden doorgestuurd of gewoon worden uitgeprint.

Onvoldoende in voorraad? Het MRP systeem neemt de bestelling van ontbrekende elementen uit uw handen en maakt automatisch de bestelling bij de leverancier aan.

Voor de magazijnier wordt er een magazijnbon en eventueel een picking lijst (met locatieverwijzing) gegenereerd voor alle uit te leveren orders. Met behulp van deze magazijnbonnen kunnen de orders worden klaargezet voor levering (verzending).

De verzending kan worden vergezeld van een leveringsbon en eventueel zelfs met een opgemaakte retourbon. Tevens kunnen er met behulp van labelprinters pallet labels worden afgedrukt.

Werkt u met vaste transportbedrijven? Dan kan u de verzending via onze API module direct aan de transporteur doorgeven en ook hiervoor de nodige labels en trackingcodes genereren.

Eenmaal verzonden, kan het afgewerkte order naar een factuur worden omgezet.

Deze factuur kan dan op zijn beurt worden doorgestuurd naar het gebruikte boekhoudpakket.

Verkopen is leuk maar... wat bracht een bepaald project nu juist op? Wat is het rendement van onze verkopen? Wat zijn de behaalde marges en hoe kunnen we het in de toekomst beter doen?

Vragen die iedere ondernemer zich bijna dagelijks stelt.

Toch is het niet altijd evident om dit te achterhalen. Zeker binnen complexe productieprocessen is het berekenen van de aankoopkosten, werktijden, productiekosten, transportkosten, enz... geen eenvoudige opgave.

Ook hier neemt het Lean Interactions ERP platform u bij de hand. Iedere WAM (Werknemer, Artikel, Materiaal) actie binnen het platform wordt verbonden met een project. Op deze manier bekomen we nauwkeurige statistieken van de complete kostenzijde. Graag vermelden we nog even dat de kostenstructuur van een product zelfs kan worden gespecificeerd tot en met het energieverbruik van de gebruikte machines.

Op deze manier hebben we voor ieder project steeds een nauwkeurig inzicht van de behaalde marges en resultaten. De ideale bron voor latere gelijkaardige projecten. Op deze manier kan u via de nacalculatie alweer uw bedrijfsprocessen optimaliseren en hogere marges bekomen. Is dit nu niet net de sterkte van het Lean Interactions platform.

Goed artikelbeheer is één van de belangrijkste pijlers van een administratie. Artikelen zijn immers de spil die in vrijwel elke module terugkeren.

U dient immers altijd een real time overzicht te hebben van wat in stock is en wat dient te worden bijbesteld. Zelfs producten die onderweg zijn, dient u nog te kunnen opvolgen. Ook dient u in geval van problemen met een bepaald product deze te kunnen traceren en eventuele uitvalpercentages te berekenen.

Daarnaast dient u ook een overzicht te hebben van zogenaamde dode producten die in stock blijven liggen.

Alle producten die doorheen het Lean Interactions ERP platform worden gebruikt, kunnen binnen deze module worden gecreëerd en gespecificeerd.

Producten kunnen in verschillende artikelgroepen worden ingedeeld. Deze groepen kunnen op zich het prijsniveau mee bepalen.

Tevens kunnen PDF-documenten en/of foto’s aan de artikelfiches worden gekoppeld. Dit kan uiterst handig zijn voor bv. voorbeelden van het productieproces.

Tevens beschikt het Lean Interactions ERP platform over multi-dimensionele mogelijkheden wat het uiterst geschikt maakt voor het beheer van maten en kleuren binnen de textielwereld. Eén product kan dan meerdere maten en/of kleuren hebben.

Middels het prijsboeksysteem kan een quasi oneindig aantal prijsvarianten aan een product worden gekoppeld. Enkele voorbeelden: volgens klantengroep, volgens productgroep, volgens manier van levering, op basis van de hoeveelheid, enz ...

Dankzij de Open API module van het Lean Interactions ERP platform dient u niet alle producten handmatig aan te maken maar kunnen we een directe koppeling maken met leveranciers databases. Ook handig voor het automatisch updaten van aankoopprijzen.

Wat u dus ook verkoopt in om het even welke sector ons artikelbeheer biedt zeker en vast de nodige functionaliteiten.

Beheer van de voorraad voor meerdere magazijnen vormt slechts één aspect van het voorraadbeheer.

Ook de voorraad van samengestelde producten of producten met meerdere dimensies is mogelijk.

Reserveren van producten voor latere levering wordt automatisch opgenomen in de mogelijke leveringsbeloftes. Uw voorraad is dus altijd onder controle en in een oogwenk kan u de real time voorraadwaarde raadplegen.

Tevens ondersteunen wij alle moderne logistieke IT hulpmiddelen. Werkt u met Barcodes of QR codes? Geen enkel probleem. Alle data van mobiele terminals kan naadloos ingelezen worden. Tevens kunnen magazijniers dankzij onze mobiele applicatie op de werkvloer de nodige wijzigingen doorvoeren en het logistiek proces opvolgen.

Het proces van handel drijven, is in een constante evolutie. Binnen dit gebeuren is voorraadbeheer van essentieel belang. Hoeveel producten zijn nog leverbaar, in welk magazijn bevinden ze zich? Vragen die snel en accuraat moeten kunnen worden beantwoord moeten.

Zeker in de omslag naar een meer mondiale handel is de behoefte om de voorraad op veel grotere schaal te beheren en te controleren alleen maar groter geworden. Multi magazijnstockbeheer wordt dus belangrijker. Het Lean Interactions ERP platform voorziet hier in alle mogelijke tools. Ook op het vlak van tracering, lotnummering of beheer van THT datums zijn alle voorzieningen in het platform aanwezig.

In veel sectoren is het wettelijk verplicht bij te houden van wie goederen werden ontvangen en aan wie de goederen werden geleverd. Producten moeten dus traceerbaar zijn.

Dit is geen eenvoudig proces. Producten kunnen immers worden geleverd als element binnen een productieproces en dus worden verwerkt.

Desondanks moeten producenten in staat zijn om snel op te treden en producten van de markt te halen zodra blijkt dat niet wordt voldaan aan de hoge veiligheids- en kwaliteitseisen die worden gesteld.

De weg die de verschillende grondstoffen binnen bijvoorbeeld een levensmiddelenfabriek afleggen om uiteindelijk te worden verwerkt tot een eindproduct moet ook intern worden bijgehouden. Men spreekt dan van de interne traceerbaarheid.

Uiteraard is het Lean Interactions ERP platform volledig uitgerust om de traceerbaarheid van alle producten nauwkeurig bij te houden. Op ieder moment kan van een product in de voorraad worden vastgesteld wie het aanleverde en wanneer. Van reeds uitgeleverde producten kan steeds worden achterhaald aan welke klant ze werden geleverd.

In de huidige conjunctuur is planning binnen het productieproces erg belangrijk. Het afstemmen van toelevering van basisproducten, capaciteit van de machines, inzetbaarheid van personeel en toewerken naar een correcte leveringsdatum dienen allen op elkaar te worden afgestemd.

Ook hier kan het ERP platform van Lean interactions u tijd en geld besparen.

Ons platform is gebaseerd op de modernste technologie en gebouwd op een erg robuuste motor om processen soepel te laten verlopen.

Onze jarenlange ervaring op het vlak van het digitaliseren van productieprocessen resulteerde in een onovertrefbaar ERP systeem voor productiebeheer.

De naadloze integratie met de projectbeheermodule zorgt ervoor dat alle stappen binnen het productieproces op een eenvoudige manier kunnen worden ingepland.

Alles wordt overzichtelijk weergegeven, ook op mobiele apparaten. De intelligente MRP module berekent voor u de benodigde productiehoeveelheid en garandeert tijdige leveringen.

Uw productieproces wijkt net iets af van wat ons standaard systeem u te bieden heeft? Geen nood! De software wordt volledig 'in huis' ontwikkeld. We zijn dus steeds in staat om het systeem aan uw noden aan te passen.

Het lijdt geen twijfel dat het Lean Interactions platform u een hoger rendement en een efficiënter productieproces garandeert.

De MRP-module berekent wat u dient aan te kopen en/of te produceren zodat de bestelling van uw klant kan doorgaan.

Met deze module komt u niet meer voor verrassingen te staan wanneer uw klanten bestellen. U weet onmiddellijk wat u nodig heeft om de bestelling te kunnen opnemen en zo snel mogelijk te kunnen uitleveren.

Hoe snel kan ik produceren? Welke machines zijn het meest aangewezen? Dankzij onze module productie calculatie kan u dit uiterst eenvoudig berekenen.

Voor ieder artikel kan worden bepaald welke machine hoeveel stuks kan produceren per uur.

Aan de hand van de productieplanning kunt u dus uiterst eenvoudig de belasting van machines bijhouden en plannen.

Tevens kan er voor iedere machine een planningsagenda worden ingesteld. Op deze manier weet u wanneer een bepaalde machine beschikbaar is. (Aan de hand van de mogelijks beschikbare werkkrachten).

Eenmaal al deze parameters zijn verzameld, kan het Lean Interactions ERP platform automatisch de productievolgorde gaan berekenen. Deze planning wordt teruggekoppeld naar de MRP module zodat de nodige onderdelen voor productie ook effectief tijdig worden besteld.