De flexibele ERP oplossing

Om een goede offerte op te stellen is voorcalculatie van de kostprijzen onontbeerlijk. Hoe kunnen we immers een correcte winstmarge berekenen als we niet eens over de correcte kostprijs beschikken? Ook hier staat het Lean Interactions ERP platform jou bij. Dankzij ons systeem van prijsboeken en samengestelde artikelen kan u alle kosten die aan een product verbonden zijn in de totale aankoopprijs calculeren. Het gaat zelfs zo ver dat u bv. het energieverbruik van machines kan meerekenen in de totale kostprijs.

Indien u toegang heeft, kan u altijd alle nodige informatie m.b.t. marges/kostprijzen terugvinden. Dit is een handige hulp tijdens het maken van offertes. Zo weet u ook welke eventuele kortingen er kunnen toegekend worden.

Verder kunnen we de prijzen koppelen met mogelijke leveranciers zodat u altijd over de laatste inkoopprijzen beschikt.

Zo hebben we reeds koppelingen gerealiseerd met bijv. Cebeo, Rexel, Wurth, .... maar hier stopt het zeker niet want met onze Open API module koppelen we ook probleemloos met uw leveranciers.

Alles begint met het beheer van prospecten en het maken van offertes. Ook op dit vlak zijn de mogelijkheden van het Lean Interactions platform quasi onbegrensd.

Alle nuttige info van prospecten wordt in de centrale database bijgehouden. Indien een prospect overgaat tot bestelling kan deze moeiteloos naar klant omgevormd worden. Opvolging van het prospectieverloop gebeurt in een handomdraai en de volledige historiek kan opgevolgd worden.

Een offerte maken? Gebruik producten uit de centrale database en plaats deze direct op een offerte. Eventueel wordt zelfs de mogelijke leveringsdatum vooropgesteld (op basis van de toelevering van de basisproducten). Uiteraard kunnen prijzen op basis van een prijsboek per product ingesteld worden. Verschillende klantengroepen? Geen probleem! Er kunnen verschillende offerte lay-outs aangemaakt worden. Het is zelfs mogelijk om foto's of schetsen aan de offerte toe te voegen.

Goedkeuring van de gemaakte offertes kan eveneens online gebeuren, door ondertekening via een touchscreen of door het scannen van een QR code. Na goedkeuring kan u de offerte omvormen tot een order en kan het productie- of leveringsproces starten.

Een handig hulpmiddel bij de opmaak van offertes is het systeem van configuratoren. Een uniek instrument ontwikkeld door Lean Interactions.

Maar wat houdt dit nu juist in?

Configuratoren maken het mogelijk om aan de hand van enkele gerichte vragen een volledige offerte inhoud voor u op te stellen en te berekenen.

Met onze configuratoren maakt u dus letterlijk in enkele minuten de meest uitgebreide en professionele offertes. Dit kan zowel vanaf PC als vanaf uw mobiel. Bovendien kunnen deze configuratoren apart opgeladen worden en bv. doorgegeven worden aan onderaannemers.

Naast de basisofferte kan u zelf andere uploads toevoegen zoals bijvoorbeeld schetsen, plannen of andere tekeningen. Deze worden dan automatisch meegestuurd naar de klant.

Wordt de offerte goedgekeurd? Ook hiervoor biedt Lean Interactions een handige tool.

Met onze online tool kunnen de offertes online ondertekend worden. Nooit was het offerteproces sneller, eenvoudiger en accurater op te volgen!

Via het systeem van prijsboeken kan u verschillende prijzen toewijzen aan verschillende klanten of klantgroepen.

Dit systeem is zeer flexibel en uitgebreid. U kan werken met staffelprijzen, kortingen, marge procenten enz...

Verder kan u zelfs de verkoopprijs laten afhangen van een mogelijks te betalen commissie aan derden. (Bv. een onderaannemer)

Wanneer uw bedrijf groeit, dient de orderflow ook aangepast te worden. Een snelle en accurate klantenservice is nu eenmaal de norm.

De verkoopordermodule van het Lean Interactions ERP platform neemt u hier als het ware bij de hand.

Elk order, of het nu online, via vertegenwoordigers of aan de toonbank binnenkomt, kan probleemloos opgevolgd worden tot en met de betaling en het opmaken van de factuur.

Voor elk order kan uiteraard een orderbevestiging aangemaakt worden. Orderbevestigingen kunnen via e-mail naar de klant doorgestuurd worden of gewoon uitgeprint worden.

Onvoldoende in voorraad? Het MRP systeem neemt de bestelling van ontbrekende elementen uit uw handen en maakt automatisch de bestelling bij de leverancier aan.

Voor de magazijnier wordt er een magazijnbon en eventueel een picking lijst (met locatieverwijzing) gegenereerd voor alle uit te leveren orders. Met behulp van deze magazijnbonnen kunnen de orders klaargezet worden voor levering (verzending).

De verzending kan vergezeld worden van een leveringsbon en eventueel zelfs een opgemaakte retourbon. Tevens kunnen er met behulp van labelprinters palletlabels afgedrukt worden.

Werkt u met vaste transportbedrijven? Dan kan u de verzending via onze API module direct aan de transporteur doorgeven en ook hiervoor de nodige labels en trackingcodes genereren.

Eenmaal verzonden kan het afgewerkte order omgezet worden naar een factuur.

Deze factuur kan dan op zijn beurt doorgestuurd worden naar het gebruikte boekhoudpakket.

Verkopen is leuk maar... Wat bracht een bepaald project nu juist op? Wat is het rendement van onze verkopen? Wat zijn de behaalde marges en hoe kunnen we het in de toekomst beter doen?

Vragen die iedere ondernemer zich bijna dagelijks stelt.

Toch is het niet altijd evident om dit te achterhalen. Zeker binnen complexe productieprocessen is het berekenen van de aankoopkosten, werktijden, productiekosten, transportkosten enz... geen eenvoudige opgave.

Ook hier neemt het Lean Interactions ERP platform u bij de hand. Iedere WAM (Werknemer, Artikel, Materiaal) actie binnen het platform wordt verbonden met een project. Op deze manier bekomen we nauwkeurige statistieken van de complete kostenzijde. Graag vermelden we nog even dat de kostenstructuur van een product zelfs kan gespecificeerd worden tot en met het energieverbruik van de gebruikte machines.

Op deze manier hebben we voor ieder project steeds een nauwkeurig inzicht van de behaalde marges en resultaten. De ideale bron voor latere gelijkaardige projecten. Op deze manier kan u via de nacalculatie alweer uw bedrijfsprocessen optimaliseren en hogere marges bekomen. Is dit nu niet net de sterkte van het Lean Interactions platform.

Goed artikelbeheer is één van de belangrijkste pijlers van een administratie. Artikelen zijn immers de spil die in vrijwel elke module terugkeren.

U dient immers altijd een real time overzicht te hebben van wat in stock is en wat dient bijbesteld te worden. Zelfs producten die onderweg zijn dien je nog te kunnen opvolgen. Ook dient u in geval van problemen met een bepaald product deze te kunnen traceren en eventuele uitvalpercentages te berekenen.

Daarnaast dient u ook een overzicht te hebben van zogenaamde dode producten die in stock blijven liggen.

Alle producten die doorheen het Lean Interactions ERP platform gebruikt worden, kunnen binnen deze module gecreëerd en gespecificeerd worden.

Producten kunnen in verschillende artikelgroepen ingedeeld worden. Deze groepen kunnen op zich het prijsniveau mee bepalen.

Tevens kunnen PDF-documenten en/of foto’s aan de artikelfiches gekoppeld worden. Dit kan uiterst handig zijn voor bv. voorbeelden van het productieproces.

Tevens beschikt het Lean Interactions ERP platform over multi-dimensionele mogelijkheden wat het uiterst geschikt maakt voor het beheer van maten en kleuren binnen de textielwereld. Eén product kan dan meerdere maten en/of kleuren hebben.

Middels het prijsboeksysteem kan een quasi oneindig aantal prijsvarianten aan een product gekoppeld worden. Enkele voorbeelden: volgens klantengroep, volgens productgroep, volgens manier van levering, op basis van de hoeveelheid, enz ...

Dankzij de Open API module van het Lean Interactions ERP platform dient u niet alle producten handmatig aan te maken maar kunnen we een directe koppeling maken met leveranciers databases. Ook handig voor het automatisch updaten van aankoopprijzen.

Wat u dus ook verkoopt in om het even welke sector ons artikelbeheer biedt zeker en vast de nodige functionaliteiten.

Beheer van de voorraad voor meerdere magazijnen vormt slechts één aspect van het voorraadbeheer.

Ook de voorraad van samengestelde producten of producten met meerdere dimensies is mogelijk.

Reserveren van producten voor latere levering wordt automatisch opgenomen in de mogelijke leveringsbeloftes. Uw voorraad is dus altijd onder controle en in een oogwenk kan u de real time voorraadwaarde raadplegen.

Tevens ondersteunen wij alle moderne logistieke IT hulpmiddelen. Werkt u met Barcodes of QR codes? Geen enkel probleem. Alle data van mobiele terminals kan naadloos ingelezen worden. Tevens kunnen magazijniers dankzij onze mobiele applicatie op de werkvloer de nodige wijzigingen doorvoeren en het logistiek proces opvolgen.

Het proces van handel drijven is in een constante evolutie. Binnen dit gebeuren is voorraadbeheer van essentieel belang. Hoeveel producten zijn nog leverbaar, in welk magazijn bevinden ze zich? Vragen die snel en accuraat beantwoord moeten kunnen worden.

Zeker in de omslag naar een meer mondiale handel is de behoefte om de voorraad op veel grotere schaal te beheren en te controleren alleen maar groter geworden. Multi magazijnstockbeheer wordt dus belangrijker. Het Lean Interactions ERP platform voorziet hier in alle mogelijke tools. Ook op het vlak van tracering, lotnummering of beheer van THT datums zijn alle voorzieningen in het platform aanwezig.

In veel sectoren is het wettelijk verplicht bij te houden van wie goederen ontvangen werden en aan wie de goederen geleverd werden. Producten moeten dus traceerbaar zijn.

Dit is geen eenvoudig proces, producten kunnen immers geleverd worden als element binnen een productieproces en dus verwerkt worden.

Desondanks moeten producenten in staat zijn om snel op te treden en producten van de markt te halen zodra blijkt dat niet wordt voldaan aan de hoge veiligheids- en kwaliteitseisen die gesteld worden.

De weg die de verschillende grondstoffen binnen bijvoorbeeld een levensmiddelenfabriek afleggen om uiteindelijk verwerkt te worden tot een eindproduct moet ook intern bijgehouden worden. Men spreekt dan van de interne traceerbaarheid.

Uiteraard is het Lean Interactions ERP platform volledig uitgerust om de traceerbaarheid van alle producten nauwkeurig bij te houden. Op ieder moment kan van een product in de voorraad worden vastgesteld wie het aanleverde en wanneer. Van reeds uitgeleverde producten kan steeds achterhaald worden aan welke klant ze geleverd werden.

In de huidige conjunctuur is planning binnen het productieproces erg belangrijk. Het afstemmen van toelevering van basisproducten, capaciteit van de machines, inzetbaarheid van personeel en toewerken naar een correcte leveringsdatum dienen allen op elkaar afgestemd te worden.

Ook hier kan het ERP platform van Lean interactions u tijd en geld besparen.

Ons platform is gebaseerd op de modernste technologie en gebouwd op een erg robuuste motor om processen soepel te laten verlopen.

Onze jarenlange ervaring op het vlak van het digitaliseren van productieprocessen resulteerde in een onovertrefbaar ERP systeem voor productiebeheer.

De naadloze integratie met de projectbeheermodule zorgt ervoor dat alle stappen binnen het productieproces op een eenvoudige manier ingepland kunnen worden.

Alles wordt overzichtelijk weergegeven, ook op mobiele apparaten. De intelligente MRP module berekent voor u de benodigde productiehoeveelheid en garandeert tijdige leveringen.

Uw productieproces wijkt net iets af van wat ons standaard systeem u te bieden heeft? Geen nood! De software wordt volledig 'in huis' ontwikkeld. We zijn dus steeds in staat om het systeem aan uw noden aan te passen.

Het lijdt geen twijfel dat het Lean Interactions platform u een hoger rendement en een efficiënter productieproces garandeert!

De MRP-module berekent wat u moet aankopen en/of produceren zodat de bestelling van uw klant kan doorgaan.

Met deze module komt u niet meer voor verrassingen te staan wanneer uw klanten bestellen. U weet onmiddellijk wat u nodig heeft om de bestelling te kunnen opnemen en zo snel mogelijk te kunnen uitleveren.

Hoe snel kan ik produceren? Welke machines zijn het meest aangewezen? Dankzij onze module productie calculatie kan u dit uiterst eenvoudig berekenen.

Voor ieder artikel kan bepaald worden welke machine hoeveel stuks kan produceren per uur.

Aan de hand van de productieplanning kan je dus uiterst eenvoudig de belasting van machines bijhouden en plannen.

Tevens kan er voor iedere machine een planningsagenda ingesteld worden. Op deze manier weet je wanneer een bepaalde machine beschikbaar is. (Aan de hand van de mogelijks beschikbare werkkrachten).

Eenmaal al deze parameters zijn verzameld kan het Lean Interactions ERP platform automatisch de productievolgorde gaan berekenen. Deze planning wordt teruggekoppeld naar de MRP module zodat de nodige onderdelen voor productie ook effectief tijdig besteld worden.