IRP - Information Resource Planning

Heb je ook soms dit gevoel? Lees verder...

Vraag nu uw online demo aan

Gedaan met dubbel werk

Stop dubbel werk - dubbele informatie

Met IRP bestaat informatie maar één keer
Geen copy/paste meer in Excels, mappen en emails
Geen fouten meer door verkeerde versies van informatie
Verschillende collega's intern en extern krijgen hun link tot de unieke informatie.

Planning van Informatie

IRP zorgt voor een hechte koppeling tussen uw processen en uw informatie!

Via het IRP kan je uw eigen processen definiëren
Per processtap kan je bepalen welke informatie kan gezien en/of toegevoegd worden
Via de planning van de stappen, krijgt ook de informatie een timing
Elke medewerker krijgt zo de juiste informatie op het juiste moment
Informatie komt naar je toe

Informatie steeds Up-To-Date

Altijd up-to-date informatie ter beschikking

Elke verandering aan informatie is meteen zichtbaar voor wie het nodig heeft
Blijf steeds op de hoogte van belangrijke updates
Veranderingen worden real-time doorgevoerd
Bij belangrijke aanpassingen worden proactief notificaties uitgestuurd.

Vermijd het verlies aan kennis bij personeelsverloop

Efficiëntie bij verloop van mensen

Kennis zit in de processen van het IRP
Per stap kunnen experten worden toegekend die hun kennis kunnen registeren en zo collega's helpen .
Snellere introductie van nieuwe medewerkers
Minder impact in geval van ziekte of verloop van medewerkers

Informatiebeveiliging doorheen het proces

Veilig en Gecontroleerd delen van informatie met de juiste personen

Toegangsrechten worden bepaald via het proces model. die bepalen
Toegangsrechten worden zo afgestemd op de behoeftes van de gebruiker
Alleen relevante informatie is beschikbaar voor een bepaalde partij
Het IRP logt ook telkens het gebruik van informatie.