Informatiebeveiliging door Gedefinieerde Toegangsrechten
Met ons IRP-systeem wordt informatie niet zomaar toegankelijk voor iedereen. Het systeem maakt gebruik van streng gedefinieerde toegangsrechten die bepalen welke gegevens een gebruiker kan inzien, bewerken of delen . Dit zorgt ervoor dat alleen de relevante informatie beschikbaar is voor elke persoon, afhankelijk van hun rol en verantwoordelijkheden. Of het nu gaat om interne medewerkers of externe partners zoals klanten, leveranciers of onderaannemers, iedereen heeft enkel toegang tot wat voor hen van belang is, zonder dat er risico is op het uitlekken van gevoelige of irrelevante gegevens.
De toegangsrechten binnen IRP zijn flexibel en kunnen nauwkeurig afgestemd worden op de behoeften van elke gebruiker. Voor een projectmanager kan het bijvoorbeeld nodig zijn om toegang te hebben tot volledige projectdocumentatie, inclusief financiële gegevens en planningen. Een onderaannemer daarentegen heeft enkel toegang tot de bouwtekeningen en werkplanning die voor zijn specifieke taken relevant zijn. Deze op maat gemaakte rechten zorgen voor een strikte controle over wie welke informatie kan zien, wat de veiligheid van de gegevens waarborgt en tegelijkertijd de efficiëntie bevordert.
Een voorbeeld van hoe dit in de praktijk werkt, is wanneer een klant toegang vraagt tot de voortgangsrapporten van een lopend project . In plaats van dat de klant toegang heeft tot alle interne documenten, wordt hun toegang beperkt tot enkel de rapporten die betrekking hebben op hun specifieke bestelling of projectonderdeel. Dit voorkomt dat vertrouwelijke interne gegevens, zoals financiële overzichten of strategische plannen, in handen komen van onbevoegden. IRP zorgt er dus voor dat elke gebruiker altijd de juiste informatie krijgt, zonder risico voor de privacy of beveiliging van gevoelige gegevens.