Uitdagingen in andere sectoren
Een nieuwe medewerker start binnen uw organisatie
Tegenwoordig vraagt het inwerken van een nieuwe medewerker heel wat acties. Zowel fysieke acties als het aanpassen van data of administratieve handelingen. Vaak kan het weken duren vooraleer alle acties afgewerkt zijn en de nieuwe medewerker volop van start kan gaan.
Onze IRP Software creëert een oplossing voor dit probleem door alles in een vaste structuur te gieten zodat de nieuwe medewerker op het juiste moment de juiste informatie krijgt, zoals welke actie hij/zij moet uitvoeren.
Boekhoudkantoren met Veel Cliënten en Vertrouwelijke Gegevens
In een boekhoudkantoor is nauwkeurig documentbeheer essentieel. Toch blijkt vaak dat medewerkers moeite hebben om de juiste documenten op het juiste moment te vinden. Daarnaast is het vaak een opgave om de juiste informatie tijdig van de klanten naar de juiste persoon te verspreiden. Onbevoegde toegang tot vertrouwelijke cliëntinformatie kan desastreuze gevolgen hebben, terwijl het missen van deadlines door inefficiënte informatievoorziening kan leiden tot boetes of reputatieschade.
Door het gebruik van Lean Interactions' IRP software kunnen problemen als deze vermeden worden. Het IRP systeem kent echter rechten toe aan elke gebruiker, op deze manier kunnen medewerkers enkel de informatie zien die voor hen bedoeld is.
Scholen met veel Betrokkenen en Vele Vestigingen
In het onderwijs moeten scholen regelmatig communiceren met docenten, ouders en leerlingen. Een gebrek aan overzicht over wie, welke informatie, wanneer heeft ontvangen of bekeken, kan leiden tot miscommunicatie, gemiste afspraken en verwarring over belangrijke beleidswijzigingen. Daarnaast brengt de komst van een nieuwe leerkracht tal van acties met zich mee.
Het IRP-systeem van Lean Interactions biedt een duidelijk overzicht van het te doorlopen proces. Het toont tevens wie, wat en wanneer er gecommuniceerd moet worden
Grote Bedrijven met Meerdere Afdelingen
Grote bedrijven met meerdere afdelingen kampen vaak met het probleem van alles gestructuurd te houden. Er is zodanig veel informatie, verspreid over verschillende afdelingen wereldwijd, waardoor het moeilijk wordt om overzicht te behouden.
Lean Interactions helpt u bij het ontwerpen van processen per afdeling die ervoor kunnen zorgen dat belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld en acties sneller worden uitgevoerd. Bovendien zorgt IRP voor de nodige uitwisseling van data tussen de verschillende afdelingen zodat er geen dubbele teams gevormd worden.
Financiële dienstverlening
Veel financiële dienstenbedrijven worstelen met een gebrek aan overzicht en controle over belangrijke klant- en procesinformatie, wat kan leiden tot miscommunicatie en vertragingen. Dit gebrek aan centralisatie verhoogt de kans op fouten en maakt het moeilijk om te voldoen aan strikte regelgeving.
Het IRP-systeem biedt een centraal platform waar alle informatie veilig en georganiseerd wordt opgeslagen, wat zorgt voor meer overzicht en efficiëntie. Door een geavanceerd rechtensysteem zal ook elke persoon enkel de informatie zien die tot hij/zij toebehoort.