Naar de inhoud
Productiesoftware

Traceerbaarheid en kwaliteit. Van één lot naar herkomst en bestemming.

Lean ERP legt de traceerbaarheid vast bij het werk zelf: lot en houdbaarheid bij de ontvangst, het verbruik per lot bij productie, en de kwaliteitscontrole op het moment dat ze moet gebeuren.

Plan een online demo →Terug naar productiesoftware →

Hoe volgt u herkomst en bestemming van een lot?

Elke voorraadlijn in Lean draagt een lotnummer, een houdbaarheidsdatum (THT), een locatie en eventueel een drager zoals een pallet. Die gegevens ontstaan op drie momenten.

  1. 1
    OntvangstWie ontvangt, geeft per boeking de locatie, het lot en de THT in, op het ontvangstscherm van de tablet.
  2. 2
    ProductieBij het opboeken verbruikt Lean de componenten per lot. Het eindproduct krijgt een eigen lot in voorraad.
  3. 3
    TraceringVanaf één lot ziet u waar het vandaan kwam en waar het naartoe ging, niveau per niveau.

Zo loopt de keten van grondstoflot over halffabricaat tot eindproduct en verkooporder, zonder dat iemand de koppeling achteraf moet maken.

Een traceervraag, met een verslag erbij

Belt een leverancier over één lot, of vraagt een klant waar een levering vandaan kwam? U geeft het lotnummer in. Het traceerrapport toont links de herkomst en rechts de bestemming, met het aantal betrokken lots en orders.

Het verslag zegt wat onderzocht is, door wie en wanneer, en waar de keten eventueel stopt. Dat laatste is belangrijk: een eerlijk verslag toont ook de gaten, zodat u ze kunt dichten.

In de voorraad zoekt u op lotnummer, en ziet u per beweging waar ze vandaan kwam en waar ze naartoe ging.

Welke controles kunt u vastleggen?

De controlevragen komen uit een controleplan per artikelgroep. Ze verschijnen op het moment dat de controle moet gebeuren, niet op een apart formulier.

Bij de ontvangstOp het ontvangstscherm, samen met lot en THT: de vragen die bij die artikelgroep horen.
Bij het afsluiten van productieBij de stop van een productieorder volgt de eindcontrole van het eindproduct.
Soorten antwoordenOK of niet OK, een meting, het aantal afgekeurde of te herwerken stuks, een reden.
Foto of opmerkingBij een afwijking voegt de operator een foto of een opmerking toe.
Bij het orderDe antwoorden blijven bij het order en komen mee in het traceerverslag.
InstructiesPer productieorder kan een instructie voor de vloer meegegeven worden.

Registreren, niet tegenhouden

De kwaliteitscontrole in Lean registreert, bewaart en toont. Een negatief antwoord houdt een order of een lot vandaag niet zelf tegen. Wat er met een afwijking gebeurt, beslist uw kwaliteitsverantwoordelijke, met de gegevens bij de hand.

Afgekeurde of te herwerken stuks registreert de operator in de eindcontrole. Ze staan bij het order, met de reden.

Voedingsproductie

Voor voedingsproducenten loopt dit verhaal verder: THT op het eindproduct, controles klaar voor de audit, en een traceeroefening met verslag. Op de pagina voor voedingsproductie ziet u de echte schermen uit onze demo.

Voedingsproductie ›

Welke controle hoort bij welke stap?

Dat is precies wat IRP doet: aan elke processtap de informatie koppelen die ze nodig heeft. Bij de ontvangst de ingangscontrole, bij het afsluiten van productie de eindcontrole. De antwoorden blijven bij het lot.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen over traceerbaarheid en kwaliteit

Kan ik een lot traceren van grondstof tot eindproduct?

Ja. Vanaf één lot ziet u herkomst en bestemming, niveau per niveau, met een verslag dat zegt waar de keten eventueel stopt.

Waar worden de kwaliteitscontroles ingevuld?

Bij de stap zelf: bij de ontvangst op het ontvangstscherm en bij het afsluiten van productie op het vloerscherm. De vragen komen uit het controleplan van de artikelgroep.

Blokkeert Lean een lot bij een negatieve controle?

Nee, niet vanzelf. De controle wordt geregistreerd en getoond. Wat er met de afwijking gebeurt, beslist uw kwaliteitsverantwoordelijke.

Lees verder

Werkvloer ›Productieorders en stuklijsten ›Voorraad ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo