Bouwsoftware

Bouwsoftware: één werfdossier, van calculatie tot nacalculatie

Lean is bouwsoftware voor aannemers en bouwbedrijven die hun werven op cijfers willen sturen. Calculatie, offerte, werkbegroting, aankoop, onderaannemers, planning, vorderingsstaten en nacalculatie staan in één dossier. Met IRP ziet u per werfstap welke informatie nog ontbreekt.

Plan een online demo →Bekijk de werfopvolging →

Waar verliest een bouwbedrijf vandaag zijn marge?

Zelden op één grote fout. Meestal op tien kleine dingen die te laat zichtbaar worden.

De calculatie zit in ExcelDe offerte vertrekt, maar de cijfers waarop ze steunt, leven in een apart bestand. Bij de uitvoering vergelijkt niemand nog met wat begroot was.
Meerwerk verdwijnt in een losse notaDe klant vroeg iets extra op de werf. Het werd uitgevoerd, maar nooit aangerekend.
De werkelijke kost kent u pas na de werfHout werd duurder, een ploeg had meer uren nodig. Dat ziet u bij de jaarafsluiting, niet terwijl u nog kunt bijsturen.
De vorderingsstaat is elke maand handwerkWat werd vorige keer al aangerekend? Iemand rekent het opnieuw uit, in een rekenblad.

Eén werfdossier, van eerste prijs tot laatste factuur

In Lean is elke werf een project. Elke stap werkt verder met wat er al in staat. Niemand typt over.

1
Calculatie en offertePer lijn een verkoopprijs en een kostprijs, dus uw marge per post. De bevestigde offerte wordt het order in hetzelfde dossier.
2
WerkbegrotingHet budget per post en per rubriek: hoeveelheid, eenheid en kost per eenheid.
3
Aankoop en onderaannemersBestellingen bij leveranciers en opdrachten aan onderaannemers, rechtstreeks op het project.
4
Planning en uitvoeringWerkorders per ploeg en per persoon. Uren, materiaal en foto's komen van de werf, via de gsm.
5
Vorderingsstaten en factuurU factureert in schijven. Elke staat weet wat de vorige al aanrekende.
6
NacalculatieBegroot naast werkelijk, met de oorzaak van het verschil in marge.

Wat u met Lean beheert als bouwbedrijf

Elk onderdeel heeft een eigen pagina met de details.

Calculatie en offertesKostprijs en marge per lijn, offerteversies, ondertekenen en omzetten naar order. Lees meer

WerfopvolgingWerkbegroting, budget tegenover werkelijk, meerwerk, vorderingsstaten, werfverslagen en documenten. Lees meer

PlanningPloegen en personen in kalender, weekbord en Gantt, met uren- en materiaalregistratie op de werf. Lees meer

Aankoop en onderaannemersLeveranciersprijzen, bestellingen per werf, onderaannemers met een eigen portaal en aankoopfacturen met goedkeuring. Lees meer

FacturatieVorderingsstaten, facturen en e-facturatie via Peppol, doorgestuurd naar uw boekhouding. Lees meer

NacalculatieWat heeft de werf opgebracht, en waarom anders dan begroot? Lees meer

Wat heeft deze werf opgebracht?

Dat is de vraag die een zaakvoerder elke maand stelt. In Lean staat het antwoord op het project zelf: wat u begrootte in de offerte, en wat het werkelijk werd. Omzet, kost en marge, per kostensoort.

Belangrijker nog: waarom de marge veranderde. Lag het aan de aankoopprijs, aan extra materiaal, aan extra uren? En wat bracht het meerwerk op? Elke oorzaak staat apart, zodat u weet waar u volgende keer anders moet rekenen.

Omdat de aankoopprijs op elke aankooplijn bewaard blijft, ziet u een prijsstijging op het moment van de bestelling, niet pas bij de afrekening.

Lees meer over de werfopvolging ›

Weet vóór de ploeg vertrekt of de werf klaar is

Een werf loopt zelden vast op vakmanschap. Ze loopt vast omdat iets ontbreekt: een goedgekeurde tekening, een bevestigde levering, een kraan die niet besteld is, een attest dat bij de oplevering hoort.

IRP koppelt aan elke processtap de informatie die ze nodig heeft. Per stap ziet u wat binnen is, wat nog ontbreekt en wie het moet aanleveren. Welke stappen en welke informatie dat zijn, richten we samen met u in, voor uw soort werven.

Zo werkt IRP ›

Uw bouwheer en uw onderaannemers kijken mee

De bouwheer volgt zijn project in een eigen portaal. Hij ziet de stappen van zijn bouw, de documenten die voor hem bestemd zijn, en hij kan een melding doorgeven. Die melding wordt een taak op het project, met het gesprek erbij.

De onderaannemer ziet in zijn portaal zijn projecten, zijn werkorders in een kalender en een planning, de documenten van zijn opdracht en zijn contracten om te ondertekenen. Wat hij niet hoeft te zien, ziet hij niet.

Meer over portalen ›

Eigen software, ingericht op uw werking

Lean is eigen software, ontwikkeld in Deerlijk. De mensen die uw opstart begeleiden, kennen de code. Dat maakt een verschil wanneer uw manier van calculeren of factureren niet in een standaardpakket past.

Uw rubrieken, uw processtappen, uw documenten en de informatie die elke werfstap nodig heeft, richten we bij de opstart in. Wat specifiek is voor uw bedrijf, bespreken we vooraf, en bouwen we waar nodig bij.

Zo verloopt een implementatie ›Hoe de prijs is opgebouwd ›

Bouwt u voor verkoop?

Bent u projectontwikkelaar, met verkavelingen, loten en kopers die elk hun keuzes maken? Dan is uw vraag anders dan die van een aannemer. Daarvoor is er een aparte pagina.

Software voor projectontwikkeling ›

Koppelingen

Uw boekhouding blijft in uw boekhoudpakket. Lean stuurt de facturen door, onder meer naar Exact, Bob (Sage), WinBooks, Octopus, Venice en Yuki. Uitgaande facturen vertrekken via Peppol, met de status per factuur.

Leveranciersprijzen leest u in vanuit een rekenblad. Voor andere koppelingen bekijken we samen wat nodig is.

Alle integraties ›

Veelgestelde vragen over bouwsoftware

Voor welke bouwbedrijven is Lean bedoeld?

Voor aannemers en bouwbedrijven die hun werven als project beheren: van calculatie en offerte tot aankoop, onderaannemers, planning, vorderingsstaten en nacalculatie. Ook bedrijven die zelf elementen produceren en op de werf plaatsen, zoals houtskeletbouw, vinden hun werking terug.

Kan ik in schijven factureren met vorderingsstaten?

Ja. Een vorderingsstaat claimt per orderlijn een deel van het bestelde bedrag. Elke nieuwe staat weet wat de vorige al aanrekenden, de klant keurt goed, en daarna maakt u de factuur.

Zie ik de marge per werf tijdens de uitvoering?

Ja. Op het project staat de begroting uit de offerte naast de werkelijke aankopen en uren, met per kostensoort het verschil. Welke rapporten u precies ziet, hangt af van uw rol en van de inrichting.

Kan mijn onderaannemer zelf zijn planning zien?

Ja. Onderaannemers krijgen een eigen portaal met hun projecten, werkorders, documenten en contracten.

Wat is het verschil met software voor projectontwikkeling?

Een aannemer bouwt in opdracht en stuurt op werfkost en marge. Een projectontwikkelaar verkoopt loten aan kopers en volgt hun keuzes. Lean ondersteunt beide, met een eigen pagina per verhaal.

Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?

Nee. Facturen maakt u in Lean, de boekhouding blijft in uw pakket. Lean koppelt met de gangbare Belgische boekhoudpakketten.

Ook interessant

Installatiebedrijven ›Ramen en deuren ›Verandabouwers ›Projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo