Naar de inhoud
Implementatie

ERP-implementatie: zo starten we samen

Een ERP kiezen is ook een partner kiezen. Hier leest u stap voor stap hoe de implementatie van Lean ERP verloopt, wie wat doet, en wat bepaalt hoe lang het duurt.

Plan een online demo →Zo is de prijs opgebouwd →

Onze aanpak

Lean-Interactions begeleidt de opstart met eigen mensen: projectmanagers, trainers en de ontwikkelaars die de software bouwen. Er zit geen tussenpartner tussen u en wie aan uw oplossing werkt.

We werken stap voor stap. U volgt de vorderingen van bij de start online, zodat u snel ziet wat er klaar is en we samen kunnen bijsturen. Dat geeft minder misverstanden dan een groot project dat pas op het einde zichtbaar wordt.

Het stappenplan

  1. 1
    1. ProcesbesprekingWe bekijken samen hoe uw dossiers lopen: van offerte tot factuur, wie wat doet, welke documenten u gebruikt en met welke pakketten u werkt. U: uw sleutelgebruikers vertellen hoe het werk echt loopt. Lean: de projectmanager legt de afspraken en de fasering vast.
  2. 2
    2. InrichtingWe zetten uw processen, documenten, rollen en instellingen op in uw eigen omgeving. U: levert sjablonen, logo en de keuzes die enkel u kunt maken. Lean: richt in en toont het resultaat online.
  3. 3
    3. Gegevens overnemenArtikels, relaties, leveranciersprijzen en voorraad nemen we over via importconfiguraties. U: levert de gegevens aan en kijkt ze na. Lean: bereidt de import voor en voert ze uit.
  4. 4
    4. KoppelingenWe koppelen Lean met de pakketten die u houdt, zoals uw boekhouding. U: brengt ons in contact met de leverancier of uw boekhouder als dat nodig is. Lean: bouwt of richt de koppeling in en test ze.
  5. 5
    5. Maatwerk, als het nodig isWat met inrichting niet op te lossen is, bouwen we. Dat wordt vooraf ingeschat. U: volgt de vorderingen online en geeft feedback. Lean: ontwikkelt en stuurt bij.
  6. 6
    6. TestenUw sleutelgebruikers werken een aantal echte dossiers door, van begin tot einde. U: test met uw eigen dossiers en meldt wat niet klopt. Lean: past aan tot het werkt zoals afgesproken.
  7. 7
    7. OpleidingElke gebruiker leert werken met zijn eigen dossiers, per rol. U: maakt tijd vrij voor de opleiding. Lean: de trainers leiden op; in de software vindt u daarna help bij de schermen.
  8. 8
    8. Ingebruikname en begeleidingOp de afgesproken datum start u met Lean. In de eerste periode staan we dichtbij en sturen we samen bij. U: werkt vanaf dan in Lean. Lean: begeleidt en lost vragen snel op.

Wie doet wat?

Bij uEen projectleider die tijd krijgt om beslissingen te nemen en de opstart te trekken. Sleutelgebruikers per afdeling, die hun werk kennen en mee testen. Een beslisser voor keuzes die het hele bedrijf raken.
Bij Lean-InteractionsEen projectmanager als vast aanspreekpunt. Analist-programmeurs die inrichten, koppelen en waar nodig bouwen. Trainers voor de opleiding. Allemaal eigen mensen.

Wat bepaalt hoe lang het duurt?

Een eerlijke termijn kunnen we pas geven na de procesbespreking. Deze factoren bepalen ze:

De omvang. Hoeveel werkgebieden gaan in één keer in gebruik, en hoeveel gebruikers en vestigingen zijn er?

Uw beschikbaarheid. De doorlooptijd hangt niet enkel af van ons werk, maar ook van de tijd die uw projectleider en sleutelgebruikers kunnen vrijmaken.

Uw gegevens. Proper aangeleverde gegevens gaan sneller dan gegevens die eerst opgekuist moeten worden.

Maatwerk en koppelingen. Een bestaande koppeling is sneller ingericht dan een nieuwe; maatwerk vraagt bouw- en testtijd.

Gefaseerd starten. U kunt beginnen met één keten, bijvoorbeeld van offerte tot factuur, en daarna uitbreiden. Zo werkt u sneller met een eerste deel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een ERP-implementatie?

Dat hangt af van de omvang, van uw beschikbaarheid, van de staat van uw gegevens en van maatwerk en koppelingen. Na de procesbespreking krijgt u een termijn die op uw situatie gebaseerd is.

Welke gegevens kunnen overgenomen worden?

Onder meer artikels, relaties, leveranciersprijzen en voorraad, via importconfiguraties. Welke gegevens u nog meer wilt meenemen, bekijken we in de procesbespreking.

Wie begeleidt de implementatie?

Onze eigen projectmanagers, trainers en ontwikkelaars. Er zit geen tussenpartner tussen.

Wat wordt er van ons verwacht?

Een projectleider met tijd om te beslissen, sleutelgebruikers die mee testen, en de gegevens die u wilt meenemen.

Kunnen we stap voor stap starten?

Ja. U kunt beginnen met één keten en daarna uitbreiden.

Lees verder

Prijs ›Alle functies ›Integraties ›Rechten en beveiliging ›Over Lean-Interactions ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo