Mise en œuvre

Mise en œuvre d'un ERP : comment nous démarrons ensemble

Choisir un ERP, c'est aussi choisir un partenaire. Découvrez étape par étape comment se déroule la mise en œuvre de Lean ERP, qui fait quoi, et ce qui détermine la durée.

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Notre approche

Lean-Interactions accompagne le démarrage avec sa propre équipe : chefs de projet, formateurs et les développeurs qui construisent le logiciel. Il n'y a pas d'intermédiaire entre vous et les personnes qui travaillent sur votre solution.

Nous avançons étape par étape. Vous suivez l'avancement en ligne dès le départ, pour voir rapidement ce qui est prêt et ajuster ensemble. Cela évite bien des malentendus par rapport à un grand projet qui ne devient visible qu'à la fin.

Le plan par étapes

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1. Analyse des processusNous examinons ensemble comment se déroulent vos dossiers : du devis à la facture, qui fait quoi, quels documents vous utilisez et avec quels logiciels vous travaillez. Vous : vos utilisateurs clés expliquent comment le travail se passe réellement. Lean : le chef de projet consigne les accords et le phasage.
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2. ConfigurationNous mettons en place vos processus, documents, rôles et paramètres dans votre propre environnement. Vous : fournissez les modèles, le logo et les choix que vous seul pouvez faire. Lean : configure et montre le résultat en ligne.
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3. Reprise des donnéesArticles, relations, prix fournisseurs et stock sont repris via des configurations d'import. Vous : fournissez les données et les vérifiez. Lean : prépare et exécute l'import.
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4. IntégrationsNous connectons Lean aux logiciels que vous conservez, comme votre comptabilité. Vous : nous mettez en contact avec le fournisseur ou votre comptable si nécessaire. Lean : construit ou configure l'intégration et la teste.
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5. Développements spécifiques, si nécessaireCe que la configuration ne résout pas, nous le construisons, avec une estimation préalable. Vous : suivez l'avancement en ligne et donnez votre avis. Lean : développe et ajuste.
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6. TestsVos utilisateurs clés traitent un certain nombre de dossiers réels du début à la fin. Vous : testez avec vos propres dossiers et signalez ce qui ne va pas. Lean : adapte jusqu'à ce que tout fonctionne comme convenu.
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7. FormationChaque utilisateur apprend à travailler avec ses propres dossiers, par rôle. Vous : libérez du temps pour la formation. Lean : les formateurs forment ; ensuite, vous trouvez de l'aide à côté des écrans dans le logiciel.
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8. Mise en service et accompagnementÀ la date convenue, vous démarrez avec Lean. Pendant la première période, nous restons proches et ajustons ensemble. Vous : travaillez désormais dans Lean. Lean : accompagne et résout rapidement les questions.

Qui fait quoi ?

Chez vousUn chef de projet qui reçoit le temps de prendre des décisions et de piloter le démarrage. Des utilisateurs clés par service, qui connaissent leur travail et participent aux tests. Un décideur pour les choix qui concernent toute l'entreprise.

Chez Lean-InteractionsUn chef de projet comme interlocuteur fixe. Des analystes-programmeurs qui configurent, connectent et construisent si nécessaire. Des formateurs pour la formation. Tous des collaborateurs propres.

Qu'est-ce qui détermine la durée ?

Nous ne pouvons donner un délai honnête qu'après l'analyse des processus. Ces facteurs le déterminent :

L'ampleur. Combien de domaines sont mis en service en une fois, et combien d'utilisateurs et de sites y a-t-il ?

Votre disponibilité. La durée ne dépend pas seulement de notre travail, mais aussi du temps que votre chef de projet et vos utilisateurs clés peuvent libérer.

Vos données. Des données fournies proprement vont plus vite que des données qu'il faut d'abord nettoyer.

Développements spécifiques et intégrations. Une intégration existante se configure plus vite qu'une nouvelle ; un développement spécifique demande du temps de construction et de test.

Démarrer par phases. Vous pouvez commencer par une seule chaîne, par exemple du devis à la facture, puis étendre. Vous travaillez ainsi plus vite avec une première partie.

Questions fréquentes

Combien de temps dure la mise en œuvre d'un ERP ?

Cela dépend de l'ampleur, de votre disponibilité, de l'état de vos données et des développements spécifiques et intégrations. Après l'analyse des processus, vous recevez un délai basé sur votre situation.

Quelles données peuvent être reprises ?

Entre autres les articles, les relations, les prix fournisseurs et le stock, via des configurations d'import. Les autres données que vous souhaitez reprendre, nous les examinons lors de l'analyse des processus.

Qui accompagne la mise en œuvre ?

Nos propres chefs de projet, formateurs et développeurs. Sans intermédiaire.

Qu'attend-on de nous ?

Un chef de projet avec le temps de décider, des utilisateurs clés qui participent aux tests, et les données que vous souhaitez reprendre.

Pouvons-nous démarrer étape par étape ?

Oui. Vous pouvez commencer par une seule chaîne et étendre ensuite.

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Prix ›Toutes les fonctions ›Intégrations ›Droits et sécurité ›À propos de Lean-Interactions ›

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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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