Naar de inhoud
Integraties

Integraties: Lean ERP koppelen met uw andere software

Facturen, orders en artikels beheert u in Lean. Uw boekhouding blijft in uw boekhoudpakket, uw ramen tekent u in uw ramensoftware. Op deze pagina leest u welke integraties Lean heeft, wat ze uitwisselen en hoe we ze inrichten.

Plan een online demo →Facturatie in Lean →

Hoe werkt een integratie met Lean ERP?

Lean ERP beheert uw werk: offertes, orders, aankoop, voorraad, productie, planning en facturatie. Een integratie zorgt ervoor dat wat in Lean ontstaat, niet opnieuw getypt wordt in een ander pakket. De meest gevraagde integratie is die met de boekhouding: u maakt de factuur in Lean, en Lean stuurt ze door naar uw boekhoudpakket.

Er zijn drie vormen. Een online koppeling spreekt rechtstreeks met het andere pakket, via de koppelingsinterface (API) van dat pakket. Een bestandskoppeling maakt een bestand dat het andere pakket of uw boekhouder inleest. Een projectmatige integratie bouwen we voor uw situatie, op de API van Lean of van het andere pakket.

Op elke detailpagina staat eerlijk welke vorm het is, welke gegevens meegaan en wat de beperkingen zijn.

Koppeling met uw boekhoudpakket

Lean is geen boekhoudpakket. Uw boekhouding blijft waar ze is; Lean levert de facturen aan.

Exact OnlineOnline koppeling: verkoop- en aankoopfacturen, relaties, en betalingen terug naar Lean. Ook met meerdere administraties.
YukiOnline koppeling voor verkoopfacturen. De openstaande posten uit Yuki komen terug naar Lean.
WingsOnline koppeling, met per klant en per facturatie-entiteit het relatienummer uit Wings.
OctopusOnline koppeling die in opeenvolgende stappen boekt, met de relaties mee.
AdmisolBestandskoppeling voor verkoop- en aankoopfacturen, verstuurd per mail.
VeniceProjectmatige integratie via een wachtrij, ingericht per klant.
Bob (Sage)De manier van doorgeven bekijken we per klant, samen met uw boekhouder.
WinBooksDe manier van doorgeven bekijken we per klant.
Exact Online ›Yuki ›Wings ›Octopus ›Admisol ›Venice ›

Lean koppelt ook met andere boekhoud- en facturatiepakketten, zoals Billit, Horus, BoCount, BaseCone en ExpertM. Vraag ernaar bij de demo.

Wat gebeurt er met een factuur?

Voor elk boekhoudpakket verloopt het in dezelfde vier stappen. Enkel de laatste stap, het doorgeven zelf, verschilt per pakket.

  1. 1
    Factuur makenU maakt de verkoopfactuur of boekt de aankoopfactuur in Lean, vanuit het order of het project.
  2. 2
    KlaarzettenU duidt aan welke facturen naar de boekhouding mogen. Lean controleert eerst: hoort de facturatie-entiteit bij de boekhouding, klopt een aankoopfactuur met haar lijnen, heeft de klant een relatienummer als dat nodig is?
  3. 3
    DoorgevenLean geeft de aangeduide facturen door: via de online koppeling, of als bestand.
  4. 4
    TerugmeldingPer factuur ziet u of ze verwerkt is, of welke melding het boekhoudpakket gaf.

Journaalcodes (verkoop, creditnota, aankoop), boekjaar en koppelgegevens legt u vast per facturatie-entiteit. Werkt u met meerdere vennootschappen, dan heeft elke entiteit haar eigen instellingen. Een entiteit die niet naar de boekhouding hoort, sluit u uit.

E-facturatie via Peppol en EDI

Lean verstuurt verkoopfacturen via Peppol, in dezelfde verzending als de mail naar uw klant. Per factuur ziet u de Peppol-status, en een factuur die niet aankwam, valt op. Inkomende facturen die via Peppol binnenkomen, verschijnen bij uw inkomende aankoopfacturen, waar u ze goedkeurt en aan het order koppelt.

Voor klanten die facturen via EDI willen ontvangen, kan de verzending via Transus lopen.

Facturatie in Lean ›

Ramen en deuren: Klaes, Reynaers en Ramasoft

Tekent u ramen in Klaes, ReynaPro (Reynaers) of Ramasoft? Dan leest Lean de offertebestanden van die pakketten in, zodat de lijnen in het order komen zonder overtypen. Bij Ramasoft kunnen ook de productiebestanden van een order mee.

Ook offertes uit het tekenpakket IMOS kunnen via de API van Lean binnenkomen en worden een offerte in Lean.

Lean voor ramen en deuren ›

Groothandels: Cebeo, Rexel en Würth

Werkt u met Cebeo, Rexel of Würth? Dan zoekt u bij het aanmaken van een artikel rechtstreeks in de catalogus van de groothandel, met uw eigen klantgegevens bij die groothandel. Zo neemt u artikelnummer en omschrijving over in plaats van ze over te typen.

Welke groothandels voor u gekoppeld worden, bekijken we bij de opstart.

Aankoop in Lean ›

Andere ERP-systemen: SAP en Microsoft Dynamics NAV

Soms werkt Lean naast een ander ERP-systeem, bijvoorbeeld voor de werkvloer van één vestiging. Met SAP gebeurt dat projectmatig: welke gegevens in welke richting gaan (productieorders, artikels, terugmeldingen), leggen we per project vast in een specificatie. Met Microsoft Dynamics NAV (Navision) wisselt Lean facturen uit als bestand in een gedeelde map.

Een integratie met een ander ERP is altijd een project, geen standaardkoppeling.

Track & trace: Traxgo en GeoDynamics

Lean haalt registraties op uit Traxgo, bijvoorbeeld de badges van een prikklok, en rekent er de gewerkte uren mee. Ook met GeoDynamics bestaat een synchronisatie. Wat er precies meekomt, hangt af van hoe u Traxgo of GeoDynamics gebruikt; dat bekijken we samen.

Uren en werkbonnen ›

Webshops: WooCommerce, Shopify en Bol.com

Verkoopt u ook online? Een koppeling met WooCommerce, Shopify of Bol.com is geen standaardkoppeling in Lean. We bekijken ze per project, op de open API van Lean: welke orders binnenkomen, welke artikels en voorraad naar de webshop gaan.

Open API voor integraties op maat

Staat uw pakket niet in de lijst? Lean heeft een open API. Andere software kan er gegevens mee ophalen of aanleveren, bijvoorbeeld een offerte vanuit een tekenpakket of de registratie van aanwezigheden voor een overheidsmelding. Lean kan zelf ook gegevens naar een andere API sturen. Elke toepassing krijgt een eigen, beveiligde toegang.

Een integratie op de API is maatwerk: we spreken af welke gegevens, in welke richting en hoe vaak, en bouwen ze met eigen ontwikkelaars.

Zo verloopt de implementatie ›

Veelgestelde vragen

Moet ik van boekhoudpakket veranderen om met Lean te werken?

Nee. Lean is geen boekhoudpakket. U maakt de facturen in Lean en uw boekhouding blijft in uw eigen pakket. Welke koppeling daarvoor bestaat, leest u bij uw pakket op deze pagina.

Wat is het verschil tussen een online koppeling en een bestandskoppeling?

Een online koppeling spreekt rechtstreeks met het boekhoudpakket en geeft per factuur een terugmelding. Bij een bestandskoppeling maakt Lean een bestand dat in het boekhoudpakket wordt ingelezen; daarna duidt u in Lean aan dat de facturen verwerkt zijn.

Komen betalingen terug naar Lean?

Bij Exact Online en Yuki komt het betaalde bedrag terug naar Lean. Bij de andere pakketten registreert u betalingen in Lean zelf.

Kan Lean met meerdere vennootschappen naar de boekhouding?

Ja. Elke facturatie-entiteit heeft haar eigen journalen en koppelgegevens. Bij Exact Online en Wings kan elke entiteit naar een eigen administratie.

Verder lezen

Lean ERP ›Facturatie ›Aankoop ›Implementatie ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo