Functies

Rapportering en dashboards

Hoe staat het ervoor, en waar moet u ingrijpen? De rapportering en dashboards van Lean werken met dezelfde gegevens als uw dagelijkse werk. U hoeft niets te exporteren om een antwoord te krijgen.

Plan een online demo →Alle functies →

Cijfers zonder rekenblad

In veel bedrijven begint een rapport met een export naar Excel en eindigt het met een rekenblad dat alleen de maker begrijpt. Tegen dat het klaar is, zijn de cijfers al oud.

In Lean staan offerte, order, aankoop, planning en factuur in hetzelfde dossier. Daarom kunt u op elk niveau kijken: een lijst, één dossier of het geheel.

Lijsten waarmee u werkt

Filteren en sorterenElke lijst kunt u filteren per kolom, snel doorzoeken en sorteren.

Uw eigen weergaveEen filter dat u vaak gebruikt, bewaart u als favoriet en opent u later met één klik.

Naar ExcelElke lijst zet u met één klik om naar Excel, voor wie toch verder wil rekenen.

TotalenWaar het zinvol is, toont de lijst een totaalrij onderaan.

Eén dossier in één oogopslag

Wat wilt u weten over één project, één klant of één artikel?

Dashboard: bij een dossier ziet u de belangrijkste gegevens, de gekoppelde documenten en de historiek bij elkaar.

Analyse: kerncijfers en grafieken voor dat dossier: gepland tegenover werkelijk, per maand of per jaar, en de evolutie van prijzen.

Projectresultaat: voor een project ziet u het budget naast de werkelijke kost, en waar de marge verschilt. Meer daarover bij nacalculatie.

Rapporten per rol

Naast de lijsten zijn er rapporten voor specifieke vragen, bijvoorbeeld een takenoverzicht, de capaciteit per ploeg, commissies, allergenen per artikel, een voorraadprojectie of een traceerverslag.

Welke rapporten u gebruikt en wie ze mag zien, stellen we per rol in. Zo ziet de werkvoorbereider andere cijfers dan de zaakvoerder, en ziet niemand cijfers die niet voor hem bedoeld zijn.

Meldingen en taken

Rapporten zijn om te bekijken. Meldingen komen naar u toe.

Meldingen in de softwareEen belletje toont wat er veranderd is aan wat u volgt. U ziet wat gelezen is en wat nog behandeld moet worden.

Een dossier volgenU kiest zelf welke dossiers u volgt, zodat u enkel meldingen krijgt over wat voor u belangrijk is.

Overzicht per mailWie niet de hele dag in de software zit, krijgt de meldingen gebundeld per mail.

TakenTaken met een verantwoordelijke, prioriteit en deadline. Iedereen ziet wat onder zijn verantwoordelijkheid valt.

Documenten uit het dossier

Offertes, orderbevestigingen en andere documenten maakt u als PDF vanuit het dossier, in de opmaak van uw bedrijf. U bekijkt het document eerst voor u het verstuurt.

De opmaak van uw documenten en welke rapporten u nodig hebt, bespreken we bij de opstart.

Veelgestelde vragen

Kan ik gegevens uit Lean naar Excel halen?

Ja. Elke lijst zet u met één klik om naar Excel.

Kan ik mijn filters bewaren?

Ja. Een filter bewaart u als favoriet, zodat u dezelfde weergave later met één klik opent.

Ziet iedereen dezelfde rapporten?

Nee. Welke rapporten zichtbaar zijn, stellen we per rol in.

Hoe weet ik dat er iets veranderd is?

Via meldingen in de software, voor de dossiers die u volgt. Wie wil, krijgt ze gebundeld per mail.

Lees verder

Nacalculatie ›Projectbeheer ›Rechten en beveiliging ›Traceerbaarheid en kwaliteit ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo