Naar de inhoud
Functies Lean ERP

Projectbeheer in uw ERP, met één dossier per project

In Lean ERP is het project het dossier waar alles aan hangt: offertes, orders, aankopen, planning, taken en facturen. Wie het project opent, ziet waar het staat, zonder in vijf programma's te zoeken.

Plan een online demo →Alle functies →

Wat hangt er aan een project?

Elk document in Lean kan aan een project gekoppeld worden. Zo groeit het dossier vanzelf mee met het werk.

VerkoopOffertes, orders, leveringen en vorderingsstaten van het project.
AankoopAankopen en reservaties die voor dit project besteld zijn.
PlanningDe fases en werkorders van het project, met wie wanneer werkt.
TakenOpenstaande taken en afspraken, met het gesprek erbij als historiek.
ContactenDe klant, de contactpersonen en de verantwoordelijken binnen uw bedrijf: eigenaar, accountmanager, projectleider.
FacturenWat al gefactureerd is en wat nog openstaat.

Waar staat het project?

Het projectdashboard groepeert alles per order: wat verkocht is, wat besteld en wat gefactureerd. U ziet per order de cijfers en de stand, en klikt door naar het document zelf.

In de ERP-tab ziet u de keten van het project als boom: offerte, order, voorraad, factuur. Zo ziet u waar een order vastzit en wat er nog moet gebeuren.

Grote projecten in delen

  1. 1
    DeelprojectenEen project kan deelprojecten hebben, op meerdere niveaus: een verkaveling met blokken en loten, een gebouw met fases, een klant met meerdere werven.
  2. 2
    Overzicht over de boomBudget, calculatie en open posten tellen op over alle onderliggende delen. U kijkt op het niveau dat u nodig hebt.
  3. 3
    Processen per niveauPer niveau maakt u de processtappen aan die het project volgt, voor dat niveau of ook voor alle onderliggende.
Projectontwikkeling ›

Budget, contract en werkelijke kosten

Voor projecten met een budget legt u de budgetlijnen vast en volgt u ze op naast de contracten met klanten of onderaannemers en de werkelijke kosten. De calculatie toont per rubriek het budget, het contract, wat al uitgegeven is en wat nog openstaat.

Uren, materiaal en aankopen die op het project geboekt worden, komen in de nacalculatie terecht. Zo weet u na afloop wat het project echt opbracht.

Nacalculatie ›

De klant kijkt mee

Via een portaal ziet uw klant of partner zelf waar zijn dossier staat: de stappen, de planning, de documenten die voor hem bedoeld zijn. Wat hij te zien krijgt, bepaalt u.

Portalen ›

Wat standaard is en wat we inrichten

Standaard zitten projecten, het projectdashboard, de koppeling van alle documenten aan het project, taken en contacten in Lean ERP.

Bij de opstart ingericht worden de projecthiërarchie en de fases als u die nodig hebt, het budget en de calculatie, de processtappen en de keuzes per bedrijf: of afgesloten projecten zichtbaar blijven, of het afsluiten van een project ook de offertes en orders afsluit.

Welke informatie mist het project nog?

Met IRP hangt aan elke processtap van het project de informatie die ze nodig heeft: plannen, keuzes, attesten. Per deel van het project ziet u hoeveel stukken binnen zijn en wat nog ontbreekt.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen

Kan ik alle documenten van een project op één plaats zien?

Ja. Offertes, orders, aankopen, planning, taken en facturen hangen aan het project en staan samen in het dossier.

Werkt Lean met deelprojecten?

Ja. Een project kan deelprojecten hebben op meerdere niveaus. Budget, calculatie en open posten tellen op over de onderliggende delen.

Kan ik het budget van een project opvolgen?

Ja. U volgt budget, contracten en werkelijke kosten per rubriek op in de calculatie van het project.

Kan mijn klant het project volgen?

Ja, via een portaal. U bepaalt welke stappen en documenten hij ziet.

Verder lezen

Planning ›Nacalculatie ›Uren en werkbonnen ›Facturatie ›Bouwsoftware ›Installatiesoftware ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo