Functies

Voor- en nacalculatie per project

Wat bracht dit project echt op? Met de voor- en nacalculatie in Lean ziet u per project het budget naast de werkelijke kost, en waar de marge verschilt van wat u gecalculeerd had.

Plan een online demo →Alle functies →

De vraag na elk project

Verkopen is één ding. Maar wat hield u over na aankoop, uren, transport en meerwerk? En waarom was het minder dan gepland: lag het aan de prijs, aan het verbruik of aan de uren?

In veel bedrijven zit dat antwoord verspreid over facturen, urenbladen en een rekenblad. In Lean zit het in hetzelfde dossier, omdat de offerte, de aankoop en de uitvoering daar al staan.

Het begint bij de voorcalculatie

Kost en prijs op elke lijnElke offerte- en orderlijn heeft een verkoopprijs en een kostprijs. De marge per lijn telt op naar de offerte, het order en het project.

Budget per rubriekOp het project zet u een budget per rubriek: materiaal, uren, onderaanneming of wat bij uw werking past.

Prijzen blijven staanEen document houdt zijn eigen prijzen. Een offerte van vorig jaar toont nog altijd wat ze toen was, ook als het artikel intussen duurder werd.

Budget en werkelijkheid naast elkaar

Tijdens en na de uitvoering vergelijkt Lean het budget met wat er werkelijk aan het project gekost is.

Projectresultaat: per kostensoort het budget en de werkelijke kost, zoals materiaal, uren, machine, tekenwerk, transport en meerwerk. Met de marge die u gecalculeerd had en de marge die u nu haalt.

Waar zit het verschil? De afwijking wordt opgesplitst: lag het aan de prijs, aan het verbruik of aan de uren?

Van besteld tot eindkost: per rubriek ziet u wat besteld is, wat werkelijk gekost heeft en wat de eindkost wordt. Vanuit elk cijfer klikt u door naar de orderlijnen erachter.

Prijsevolutie: op de aankoop ziet u hoe de prijzen per leverancier, per artikelgroep en per artikel evolueren.

Waar de werkelijke kost vandaan komt

De nacalculatie is zo goed als wat er op het project geregistreerd wordt. In Lean komt de werkelijke kost uit de aankopen die aan het project of aan een orderlijn gekoppeld zijn, uit de uren die in productie geregistreerd worden en uit normkosten, bijvoorbeeld voor machines.

Welke kosten u op welk niveau wilt opvolgen, en hoe uren en onderaanneming op het project terechtkomen, bespreken we bij de opstart. Zo weet u vooraf welke cijfers u later mag verwachten.

Uren en werkbonnen ›

Een betere offerte voor het volgende project

Wie weet waar de marge van het vorige project bleef, calculeert het volgende beter. Omdat de voorcalculatie, de aankoop en de nacalculatie in hetzelfde dossier staan, hoeft niemand cijfers over te nemen om dat te zien.

Met IRP ziet u bovendien per processtap welke informatie nog ontbreekt, zodat ook de uitvoering minder verrassingen geeft. Zo werkt IRP.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen voorcalculatie en nacalculatie?

De voorcalculatie is wat u vooraf rekent: kostprijs, verkoopprijs en budget. De nacalculatie vergelijkt dat met wat het project werkelijk gekost heeft.

Kan ik per kostensoort zien waar de marge verloren ging?

Ja. Het projectresultaat toont per kostensoort het budget en de werkelijke kost, en splitst het verschil op in prijs, verbruik en uren.

Kan ik vanuit een cijfer naar de details gaan?

Ja. Vanuit de nacalculatie klikt u door naar de orderlijnen achter het cijfer.

Werkt dit ook voor productie en niet enkel voor projecten?

De nacalculatie loopt per project. Uren die in productie geregistreerd worden, tellen mee in het projectresultaat.

Lees verder

Projectbeheer ›Offertes en verkoop ›Aankoop ›Rapportering en dashboards ›Calculatie en offertes in de bouw ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo