IRP (Information Requirements Planning) past hetzelfde idee toe op informatie. Welke informatie heeft elke processtap nodig? Wie levert ze aan? Is ze er al, of ontbreekt ze nog?
Zoals een materiaal in een stuklijst, hoort een stuk informatie bij een stap van het proces: een plan, een keuze van de klant, een controle of een document. Omdat de stappen in de planning van het dossier staan, ziet u ook wanneer die informatie nodig is.
Het resultaat: minder zoeken, minder dubbel werk, betere samenwerking en een planning die klopt. Het centrale idee blijft hetzelfde als bij MRP: goed beheer van wat een stap nodig heeft, maar dan voor informatie in plaats van materiaal.