IRP Information Requirements Planning

Procesmanagementsoftware die de informatie bij elke stap brengt

Met IRP legt u uw processen vast als een reeks stappen, met per stap de informatie die nodig is. Omdat IRP in Lean ERP zit, toont een stap ook de gegevens uit het ERP die erbij horen. Zo wordt IRP procesmanagementsoftware die werkt met de gegevens die u al hebt.

Plan een online demo →Wat is IRP? →

Uw proces, stap voor stap

Procesmanagementsoftware helpt u een proces vast te leggen, op te volgen en te verbeteren. Bij IRP gaat het niet alleen om de stappen, maar ook om de informatie die elke stap nodig heeft.

1
ProcesU legt uw proces vast als een reeks stappen, bijvoorbeeld van aanvraag tot oplevering.
2
PlanningElke stap staat in de planning van het dossier, met de stappen waarvan ze afhangt.
3
InformatiePer stap legt u vast welke informatie nodig is: een keuze, een plan, een bevestiging, een controle of een document.
4
OpvolgingPer dossier ziet u welke stap klaar is, welke informatie binnen is en wat nog ontbreekt.

Integratie met het ERP

IRP zit in Lean ERP. Daardoor kan een stap van het bedrijfsproces gegevens uit het ERP tonen, zonder kopie: de keuzes uit het verkooporder van de klant, de lijnen van een offerte, de gegevens van een opmeting.

De gegevens bestaan maar één keer. Verandert het order of de offerte, dan kijkt elke stap naar dezelfde, bijgewerkte gegevens.

Welke gegevens een stap toont en wie ze mag zien of aanvullen, wordt bij de opstart samen met u ingericht, per proces. Meer over rechten leest u bij Rechten en beveiliging.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Een procesmodel met per stap de informatie die erbij hoort. Klik om te vergroten.

Voorbeeld: het menu van een trouwfeest

Bij een cateraar moet de maître d'hôtel het menu van het trouwfeest kennen. Eén van de stukken informatie van zijn stap is een koppeling naar het order van de klant. Zo ziet hij het menu bij zijn stap, en kan hij doorklikken om vragen van gasten te beantwoorden.

Hetzelfde geldt voor de keuken en voor wie de mise-en-place doet: bij hun stap zien ze de gerechten uit de offerte, maal het aantal gasten. Het menu bestaat maar één keer. Wordt het aangepast, dan kijkt iedereen naar dezelfde gegevens.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. De keukenstap toont de gerechten uit de offerte, maal het aantal gasten. Klik om te vergroten.

Voorbeeld: van opmeting tot offerte

Bij de opmeting van ramen en deuren opent de medewerker vanuit zijn planning de informatie die hij moet aanleveren. Per opening legt hij de gegevens vast, eventueel met foto's die een duidelijker beeld geven van de gevraagde oplossing.

Op kantoor gebruikt de calculator die gegevens verder voor de offerte aan de klant. Later in het proces kunnen de verkoper en de werfleider dezelfde informatie raadplegen bij de uitvoering.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Het opmeetformulier per opening, op het dossier. Klik om te vergroten.

Gebruiksvriendelijk

Procesmanagementsoftware werkt enkel als mensen ze graag gebruiken.

Vertrouwde overzichtenLijsten zoals in Excel, met filters en sortering, en een agenda-overzicht voor de planning.

ZoekenZoek een dossier, een klant of een stap terug zonder door mappen te klikken.

FavorietenBewaar uw eigen filters en weergaven als favoriet, zodat u met één klik terug bent.

In de browserLean werkt in de browser. Er is niets te installeren op uw pc's, en updates gebeuren centraal, zonder uw werk te onderbreken.

Veelgestelde vragen over procesmanagementsoftware

Wat is het verschil tussen procesmanagementsoftware en IRP?

Procesmanagementsoftware legt de stappen van een proces vast en volgt ze op. IRP doet dat ook, en legt per stap vast welke informatie nodig is, wie ze aanlevert en of ze er al is.

Heb ik naast IRP nog een ERP nodig?

IRP zit in Lean ERP. Stappen kunnen zo de gegevens uit het ERP tonen, zoals de keuzes uit een order of de gegevens van een opmeting.

Moet er software geïnstalleerd worden?

Nee. Lean werkt in de browser. Updates gebeuren centraal.

Meer over IRP en Lean ERP

Wat is IRP? ›Cases uit de praktijk ›IRP in de praktijk ›IRP in catering en events ›IRP in ramen en deuren ›Lean ERP ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo