IRP Information Requirements Planning

IRP ? Jamais entendu parler. Le MRP, mais pour l'information.

L'IRP ne vous dit encore rien ? C'est logique : les logiciels de gestion tournent surtout autour des marchandises et de l'argent. Découvrez ce qu'est l'IRP, pourquoi il existe et en quoi il diffère de l'ERP et du MRP.

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L'IRP, encore inconnu pour vous ?

Il est normal que vous n'ayez encore jamais rencontré le terme IRP. Aujourd'hui, on investit beaucoup plus dans les logiciels ERP et MRP : des logiciels pour l'administration, la vente, les achats et le flux des marchandises.

Pourtant, dans un environnement de travail numérique, l'information est au moins aussi importante que la matière. Un plan, un choix du client, une attestation ou un accord : sans cette information, une étape ne peut pas démarrer, même si le matériel est prêt.

C'est pourquoi Lean-Interactions a développé l'IRP, au sein de Lean ERP : un endroit où l'information de chaque dossier est liée à la bonne étape du processus.

Temps perdu, erreurs, stress

Pensez un instant au temps que votre entreprise perd à créer, chercher et classer de l'information.

ChercherL'information est éparpillée entre des fichiers Excel, des documents Word, des boîtes mail et des dossiers. Tout rassembler prend du temps.

Plusieurs versionsDe nombreux documents existent en plusieurs versions, au sein et en dehors de votre entreprise. Chaque version vit sa propre vie.

Décider sur une information dépasséeQui travaille avec une ancienne version prend une mauvaise décision. L'erreur n'apparaît que plus tard, sur chantier ou en production.

Des mails et des appels sans finQui le sait ? Qui l'a ? Où est-ce ? Quand puis-je l'avoir ? Chaque question devient un mail ou un appel.

**Véritable écran de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. À chaque étape, vous voyez quelles informations sont reçues et lesquelles manquent encore. Cliquez pour agrandir.

Une situation de tous les jours

Quelqu'un dans votre entreprise a besoin d'une information pour avancer. Elle est éparpillée entre différents fichiers Excel, documents Word et autres supports. Tout rassembler coûte un temps et une main-d'œuvre précieux.

Nous connaissons tous ces questions : Qui le sait ? Qui l'a ? Où est-ce ? Quand puis-je l'avoir ? S'ensuit généralement une série de mails et d'appels. Avez-vous déjà calculé le temps et l'argent perdus ?

Les logiciels ERP et MRP organisent le flux des marchandises et l'administration. Mais qu'en est-il de toutes les connaissances et informations de votre entreprise ? C'est là qu'intervient l'IRP. Comme l'information se trouve à l'étape et non dans la boîte mail de quelqu'un, moins de connaissances se perdent quand un collègue s'en va, et un nouveau collègue trouve plus vite ses repères.

MRP : planifier les matières nécessaires

Le MRP (Material Requirements Planning) sert à piloter la planification de la production et la gestion des stocks. Il aide les entreprises à déterminer quelles matières sont nécessaires, en quelles quantités et à quel moment, pour que la production suive la demande des clients.

1
Que faut-il ?La nomenclature indique quelles matières une commande nécessite.
2
Combien ?Le MRP calcule les quantités en tenant compte de ce qui est déjà en stock.
3
Quand ?La planification fixe le moment où la matière doit être là, pour que la production ne s'arrête pas.

L'IRP : le MRP de votre information

L'IRP (Information Requirements Planning) applique la même idée à l'information. De quelles informations chaque étape du processus a-t-elle besoin ? Qui les fournit ? Sont-elles déjà là, ou manquent-elles encore ?

Comme une matière dans une nomenclature, une information appartient à une étape du processus : un plan, un choix du client, un contrôle ou un document. Comme les étapes figurent dans la planification du dossier, vous voyez aussi quand cette information est nécessaire.

Résultat : moins de recherches, moins de doubles saisies, une meilleure collaboration et une planification fiable. L'idée centrale reste celle du MRP : bien gérer ce dont une étape a besoin, mais pour l'information au lieu de la matière.

**Véritable écran de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Un modèle de processus avec, pour chaque étape, les informations qui s'y rapportent. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur l'IRP

Que signifie IRP ?

IRP signifie Information Requirements Planning : planifier les informations dont chaque étape du processus a besoin, qui les fournit et si elles sont déjà là.

Quelle est la différence entre le MRP et l'IRP ?

Le MRP planifie les matières : ce dont une production a besoin, en quelle quantité et quand. L'IRP planifie l'information : ce dont une étape a besoin pour pouvoir démarrer. Dans Lean, les deux figurent dans le même dossier.

L'IRP est-il un programme distinct de l'ERP ?

Non. L'IRP fait partie de Lean ERP. L'information est liée aux mêmes dossiers, étapes et planning que le reste de votre travail.

En savoir plus sur l'IRP

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