Projectontwikkeling Stappenplan

Administratie van een verkaveling: alle vergunningen, plannen en akten in één dossier

De administratie van een verkaveling telt tientallen documenten: vergunningen, kadasterplannen, de aankoopakte, het plan met straatnamen en huisnummers. In Lean hangt elk stuk aan de stap van het proces waar het nodig is, en ziet u per verkaveling wat binnen is en wat nog ontbreekt.

Plan een online demo →Software voor projectontwikkeling →

Waarom de administratie van een verkaveling zoveel vraagt

Een verkaveling start lang voor de eerste graafmachine. Er is een aankoopakte, een bestemmingsplan, een omgevingsvergunning, een kadasterplan met de afgetekende percelen, en een plan met straatnamen en huisnummers. Elk stuk komt van een andere partij: de notaris, de landmeter, de gemeente, de nutsmaatschappij.

Die stukken zijn later opnieuw nodig: bij de bouwaanvraag, bij de verkoop van elk lot, bij de aansluitingen. Zitten ze verspreid over mappen en mailboxen, dan begint telkens het zoeken. En wie niet weet dat een stuk nog ontbreekt, merkt het pas als een volgende stap moet starten.

Met IRP in Lean ERP legt u de administratie vast als een reeks stappen, met per stap de documenten die erbij horen. Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n stappenplan. U kunt binnen IRP uw eigen processen modelleren.

Stappenplan: de administratie van een verkaveling

Een voorbeeld van de groepen en de informatie die erbij hoort. Elk stuk informatie hangt aan de verkaveling, zodat het later bij elke stap terug te vinden is.

Plannen en vergunningenOmgevingsvergunning, bouwvergunning, exploitatievergunning, milieuvergunning, vergunning voor afbraak of sloopwerken, vergunning en plan voor de riolering, bestemmingsplannen en het overleg erover, de plannen voor groenaanleg en aanplantingen, en de uitvoeringsplannen van de riolering, de straten en de grondwerken op het niveau van de verkaveling.
Kadasterplan en prekadastratieHet kadasterplan legt de exacte grenzen en de eigendomsstructuur van het terrein vast, en is nodig voor de vergunningen en de verkoop. Bij deze groep horen het plan met de afgetekende percelen en het plan met de oppervlakte per perceel.
Aankoopakte en aankoopovereenkomstDe aankoopakte bevestigt de eigendomsoverdracht van het domein en is de basis voor de volgende stappen. Bij deze groep horen de niet-ondertekende akte voor de aankoopovereenkomst, de juridische controle van de akte en de akte ondertekend door alle partijen.
Straatnamen en huisnummersHet plan met straatnamen en huisnummers bepaalt de adressering van elk perceel, nodig voor de planning op de werf en voor de verkoop. Bij deze groep horen de aanvraag van het plan, het plan zelf, het plan met de afgetekende percelen en de oppervlakte per perceel.
Overige dossiersWat niet in een vaste groep past, zoals het dossier waterbeheer, krijgt een eigen plaats in het stappenplan, met dezelfde opvolging.

Verkaveling, blok en lot: elk stuk op zijn niveau

Niet elk document hoort bij hetzelfde niveau. De omgevingsvergunning en het kadasterplan horen bij de verkaveling. Een plan van een gebouw hoort bij het blok. Het EPC of de notariële akte hoort bij het lot, de woning van één koper.

In Lean staan verkaveling, blokken en loten in één structuur. Een stuk informatie wordt één keer vastgelegd, op het juiste niveau, en is zichtbaar waar het nodig is. Zo hoeft niemand het kadasterplan opnieuw te zoeken als een lot verkocht wordt.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Een verkaveling met haar blokken en loten als één dossier. Klik om te vergroten.

Per stap zien wat binnen is en wat ontbreekt

Per proces ziet u hoeveel stukken al binnen zijn en welke nog ontbreken. Een vergunning die nog niet binnen is, staat als ontbrekend, niet als leeg vak dat niemand opvalt.

Omdat de stappen in de planning van het dossier staan, ziet u ook wanneer een stuk nodig is. Ontbreekt het kadasterplan nog terwijl de verkoop volgende maand start, dan valt dat op voor het een probleem wordt.

Wie welk stuk mag zien of aanvullen, wordt bij de opstart samen met u ingericht. Een landmeter of studiebureau kan zo zijn deel aanleveren, de rest van het dossier blijft intern.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Per proces van de verkaveling hoeveel stukken binnen zijn. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de administratie van een verkaveling

Welke documenten horen bij de administratie van een verkaveling?

Onder meer de omgevingsvergunning en andere vergunningen, het bestemmingsplan, het kadasterplan of de prekadastratie, de aankoopakte en het plan met straatnamen en huisnummers. In Lean legt u die vast als stappen van een proces.

Kan ik mijn eigen stappenplan gebruiken?

Ja. Het stappenplan op deze pagina is een voorbeeld. U modelleert uw eigen processen, met per stap de informatie die erbij hoort. Dat wordt bij de opstart samen met u ingericht.

Hoe ziet u welke vergunning nog ontbreekt?

Per proces van de verkaveling ziet u hoeveel stukken binnen zijn en welke niet. Wat ontbreekt, staat als ontbrekend bij de stap.

Het volledige stappenplan voor projectontwikkeling

De administratie van de verkaveling is één fase. Bekijk ook de andere fases, van voorstudie tot dienst na verkoop.

Stappenplan projectontwikkeling ›Voorbereiding verkaveling ›Uitvoering verkaveling ›Software voor projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo