Stappenplan projectontwikkeling: welke informatie elke fase nodig heeft

Waar het in projectontwikkeling vaak misloopt

Projectontwikkelaars coördineren grote projecten met veel fasen en veel partijen. Dezelfde vragen komen telkens terug.

1. Een complexe planningDeadlines, partijen en afhankelijkheden over meerdere fasen bijhouden wordt snel onoverzichtelijk. Een stap die wacht op een vergunning of een plan, schuift de rest mee op.
2. Veel partijen, één projectArchitect, studiebureau, aannemers, onderaannemers, notaris en kopers leveren elk een deel van de informatie aan. Wie wat moet aanleveren, staat vaak nergens.
3. Communicatie en coördinatieInformatie zit in mails en mappen. Wie een vraag heeft, zoekt eerst wie het antwoord heeft.
4. Plannen die veranderenNieuwe regels, een koper die een keuze wijzigt of een aangepast plan: wie met de vorige versie werkt, maakt fouten.

Verkaveling, blok en woning in één dossier

In het stappenplan hoort elk stuk informatie bij een niveau. Een omgevingsvergunning hoort bij de verkaveling, een uitvoeringsplan bij het blok of bouwproject, een EPC of notariële akte bij de woning van één koper.

In Lean staan die drie niveaus in één structuur. Een stuk wordt één keer vastgelegd en is zichtbaar waar het nodig is. Per proces ziet u hoeveel stukken binnen zijn en welke nog ontbreken, en via de planning van het dossier ook wanneer ze nodig zijn.

Meer over projectontwikkeling in Lean

Bekijk hoe kopers, projectleiding en directie met dezelfde informatie werken.