Promotion immobilière Plan par étapes

Administration d'un lotissement : tous les permis, plans et actes dans un seul dossier

L'administration d'un lotissement compte des dizaines de documents : permis, plans cadastraux, l'acte d'achat, le plan des noms de rues et des numéros. Dans Lean, chaque document est lié à l'étape du processus où il est nécessaire, et vous voyez par lotissement ce qui est arrivé et ce qui manque encore.

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Pourquoi l'administration d'un lotissement demande autant

Un lotissement commence bien avant la première pelleteuse. Il y a un acte d'achat, un plan d'affectation, un permis d'urbanisme, un plan cadastral avec les parcelles délimitées, et un plan des noms de rues et des numéros. Chaque document vient d'une autre partie : le notaire, le géomètre, la commune, la société de distribution.

Ces documents sont à nouveau nécessaires plus tard : pour la demande de permis de bâtir, pour la vente de chaque lot, pour les raccordements. S'ils sont dispersés dans des dossiers et des boîtes mail, la recherche recommence chaque fois. Et qui ignore qu'un document manque encore ne s'en aperçoit qu'au moment où une étape suivante doit démarrer.

Avec l'IRP dans Lean ERP, vous décrivez l'administration comme une suite d'étapes, avec par étape les documents qui y appartiennent. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un tel plan par étapes. Dans l'IRP, vous pouvez modéliser vos propres processus.

Plan par étapes : l'administration d'un lotissement

Un exemple des groupes et des informations qui y appartiennent. Chaque information est liée au lotissement, pour être retrouvée plus tard à chaque étape.

Plans et permisPermis d'urbanisme, permis de bâtir, permis d'exploitation, permis d'environnement, permis de démolition, permis et plan d'égouttage, plans d'affectation et la concertation à leur sujet, les plans d'espaces verts et de plantations, et les plans d'exécution de l'égouttage, des voiries et des terrassements au niveau du lotissement.
Plan cadastral et précadastrationLe plan cadastral fixe les limites exactes et la structure de propriété du terrain, et il est nécessaire pour les permis et pour la vente. Ce groupe comprend le plan avec les parcelles délimitées et le plan avec la superficie par parcelle.
Acte et compromis d'achatL'acte d'achat confirme le transfert de propriété du domaine et sert de base aux étapes suivantes. Ce groupe comprend l'acte non signé pour le compromis d'achat, le contrôle juridique de l'acte et l'acte signé par toutes les parties.
Noms de rues et numérosLe plan des noms de rues et des numéros détermine l'adresse de chaque parcelle, nécessaire pour le planning sur chantier et pour la vente. Ce groupe comprend la demande du plan, le plan lui-même, le plan avec les parcelles délimitées et la superficie par parcelle.
Autres dossiersCe qui ne rentre pas dans un groupe fixe, comme le dossier de gestion des eaux, reçoit sa propre place dans le plan par étapes, avec le même suivi.

Lotissement, bloc et lot : chaque document à son niveau

Tous les documents n'appartiennent pas au même niveau. Le permis d'urbanisme et le plan cadastral appartiennent au lotissement. Un plan de bâtiment appartient au bloc. Le PEB ou l'acte notarié appartient au lot, le logement d'un acheteur.

Dans Lean, lotissement, blocs et lots forment une seule structure. Une information est enregistrée une fois, au bon niveau, et visible là où elle est nécessaire. Personne ne doit rechercher le plan cadastral quand un lot est vendu.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Un lotissement avec ses blocs et ses lots dans un seul dossier. Cliquez pour agrandir.

Voir par étape ce qui est arrivé et ce qui manque

Par processus, vous voyez combien de documents sont déjà arrivés et lesquels manquent encore. Un permis qui n'est pas encore arrivé est indiqué comme manquant, pas comme une case vide que personne ne remarque.

Comme les étapes figurent dans le planning du dossier, vous voyez aussi quand un document est nécessaire. Si le plan cadastral manque encore alors que la vente démarre le mois prochain, cela saute aux yeux avant de devenir un problème.

Qui peut voir ou compléter quel document est paramétré avec vous au démarrage. Un géomètre ou un bureau d'études peut ainsi fournir sa part, le reste du dossier reste interne.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Par processus du lotissement, combien de documents sont arrivés. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur l'administration d'un lotissement

Quels documents font partie de l'administration d'un lotissement ?

Entre autres le permis d'urbanisme et les autres permis, le plan d'affectation, le plan cadastral ou la précadastration, l'acte d'achat et le plan des noms de rues et des numéros. Dans Lean, vous les décrivez comme les étapes d'un processus.

Puis-je utiliser mon propre plan par étapes ?

Oui. Le plan par étapes de cette page est un exemple. Vous modélisez vos propres processus, avec par étape les informations qui y appartiennent. C'est paramétré avec vous au démarrage.

Comment voir quel permis manque encore ?

Par processus du lotissement, vous voyez combien de documents sont arrivés et lesquels ne le sont pas. Ce qui manque est indiqué comme manquant à l'étape.

Le plan par étapes complet pour la promotion immobilière

L'administration du lotissement est une phase. Découvrez aussi les autres phases, de l'étude préalable au service après-vente.

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