Projectontwikkeling Stappenplan

Voorbereiding van een verkaveling: van voorstudie tot contracten met onderaannemers

De voorbereiding van een verkaveling bepaalt hoe vlot de rest van het project loopt. Afbraak, bouwplanning, kostenraming, nutsuitbreidingen en de contracten met onderaannemers vragen elk hun eigen stukken. In Lean hangt elk stuk aan de stap waar het nodig is, en ziet u per verkaveling wat er al is en wat nog ontbreekt.

Plan een online demo →Software voor projectontwikkeling →

Waarom de voorbereiding van een verkaveling zoveel informatie vraagt

Voor er een graafmachine op het terrein staat, moet er veel beslist en vastgelegd zijn. Moet er eerst iets afgebroken worden? Welke nutsleidingen moeten uitgebreid worden, en welke documenten vraagt elke netbeheerder? Wat kost het project aan materiaal, arbeid, infrastructuur en financiering? En welke onderaannemer doet de grondwerken, onder welk contract?

Elk antwoord komt van een andere partij: de aannemer, het studiebureau, de netbeheerder, de bank, de gemeente. Die stukken zijn later opnieuw nodig, bij de uitvoering van de verkaveling en bij de bouw van de blokken. Ontbreekt er een, dan merkt u het vaak pas als de volgende stap moet starten en de ploeg al ingepland is.

Met IRP in Lean ERP legt u de voorbereiding vast als een reeks stappen, met per stap de informatie die erbij hoort. Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n stappenplan. U kunt binnen IRP uw eigen processen modelleren.

De voorstudie: de basis voor de verkaveling

Elke verkaveling begint met een voorstudie. Daarin brengt u de risico's van het terrein in kaart, gaat u na of het project haalbaar is, en krijgt u een eerste zicht op de kosten en het budget. Wat u hier beslist, bepaalt de vergunningen, de planning en de prijs van de loten later.

De voorstudie levert vooral documenten op: analyses, eerste plannen, ramingen, verslagen van overleg. Staan die op één plaats bij de verkaveling, dan hoeft niemand ze later opnieuw te zoeken. In dit voorbeeld heeft de voorstudie geen vaste groepen. In uw eigen proces geeft u ze de stappen die u nodig heeft, bijvoorbeeld haalbaarheid, bodem en budget.

Stappenplan: de voorbereiding van een verkaveling

Een voorbeeld van de groepen en de informatie die erbij hoort. Elk stuk informatie hangt aan de verkaveling, zodat het later bij de uitvoering en de bouw terug te vinden is.

Afbraak en slopenSoms moet er eerst iets weg: oude gebouwen, verouderde structuren of vervuiling die de veiligheid of het milieu raken. Daarvoor zijn vergunningen, plannen en contracten nodig. Bij deze groep horen de aannemerslijst en het plan van de aansluitingen.
Bouwplanning van de verkavelingEen gedetailleerde bouwplanning zorgt dat de fasen van het project in de juiste volgorde lopen. Bij deze groep horen de technische specificaties van de verkaveling, het voorlopige tijdsschema, de nodige infrastructuur op de bouwplaats, de contracten met onderaannemers en het overleg over de bestemmingsplannen.
KostenramingEen kostenraming geeft vooraf zicht op wat het project zal kosten, zodat u tijdig kunt bijsturen. Bij deze groep horen de materiaalkost, de arbeidskosten, de infrastructuurkosten en de financieringskosten.
NutsuitbreidingenWater, gas, elektriciteit en telefonie moeten tijdig aangelegd zijn, anders wacht de bouw. Elke netbeheerder vraagt zijn eigen stukken. Bij deze groep horen het plan met de oppervlakte per perceel, de datum van de omgevingsvergunning en de documenten voor de uitbreiding van het gasnet, het waternet, het elektriciteitsnet en het telefonienet.
OnderaannemersEen contract legt vast wat een onderaannemer moet doen, tegen wanneer en onder welke voorwaarden. Bij deze groep horen de contracten met de onderaannemers en het contract met de onderaannemer die gekozen is voor de grondwerken.

De voorbereiding in de planning van het dossier

De stappen van de voorbereiding staan in de planning van de verkaveling, met de stappen waarvan ze afhangen. De grondwerken starten pas als het contract met de onderaannemer rond is. De nutsuitbreiding hangt af van de omgevingsvergunning.

Omdat de informatie aan de stap hangt, weet u ook wanneer ze nodig is: voor de stap start. Ontbreken de documenten voor de uitbreiding van het waternet terwijl de aanleg over drie weken gepland staat, dan ziet u dat nu, niet op de dag zelf.

Het budget van het project kan in Lean opgebouwd worden in rubrieken met subtotalen, en telt op over de onderliggende projecten. Meer daarover leest u bij Werfopvolging en Nacalculatie.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. De planning van een verkaveling, met de stappen en hun afhankelijkheden. Klik om te vergroten.

Wat elke partij aanlevert, en wat nog ontbreekt

Per proces van de verkaveling ziet u hoeveel stukken al binnen zijn en welke nog ontbreken. Een stuk dat niet binnen is, staat als ontbrekend. Onbekend is niet in orde.

Onderaannemers kunnen via een portaal met een eigen gebruiker hun werkorders zien, in een lijst of een kalender, met de documenten en commentaar erbij. Ze zien enkel wat hen aanbelangt. Wie welk stuk mag zien of aanvullen, wordt bij de opstart samen met u ingericht.

Meer over contracten en bestellingen bij onderaannemers leest u bij Aankoop.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Per proces van de verkaveling hoeveel stukken binnen zijn. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de voorbereiding van een verkaveling

Wat hoort bij de voorbereiding van een verkaveling?

In dit voorbeeld: de voorstudie, eventuele afbraak, de bouwplanning, de kostenraming, de nutsuitbreidingen en de contracten met onderaannemers. In Lean legt u die vast als stappen van een proces, met per stap de informatie die erbij hoort.

Kan ik mijn eigen stappen en documenten gebruiken?

Ja. Het stappenplan op deze pagina is een voorbeeld. U modelleert uw eigen processen in IRP. Dat wordt bij de opstart samen met u ingericht.

Hoe ziet u welke documenten nog ontbreken?

Per proces van de verkaveling ziet u hoeveel stukken binnen zijn en welke niet. Omdat de stappen in de planning staan, ziet u ook wanneer een ontbrekend stuk nodig is.

Het volledige stappenplan voor projectontwikkeling

De voorbereiding is de eerste fase. Daarna volgen de administratie en de uitvoering van de verkaveling, en de bouw van de blokken.

Stappenplan projectontwikkeling ›Administratie verkaveling ›Software voor projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo