Bouwsoftware

Calculatie en offertes voor bouwbedrijven: de marge staat al op de offerte

In Lean is de calculatie geen apart rekenblad naast de offerte. Elke offertelijn draagt een verkoopprijs en een kostprijs. Zo kent u uw marge per post nog vóór de klant tekent, en rekent de werf later verder met dezelfde cijfers.

Plan een online demo →Terug naar bouwsoftware →

Hoe ontstaat een prijs?

Een offerte bestaat uit lijnen. Elke lijn is een artikel, een post of een pakket, met hoeveelheid, eenheid, verkoopprijs en kostprijs.

Kostprijs en marge per lijnDe marge staat per post en telt op naar de offerte, het order en het project. U ziet meteen welke posten weinig opleveren.

Stuklijst per elementEen wand, een vloer of een dakelement krijgt een stuklijst: materiaal, uren en machine-uren. De kostprijs van het element volgt uit die stuklijst.

Pakketten en optiesLijnen kunnen onder elkaar hangen. Een pakket met een vaste prijs blijft die prijs houden, ook wanneer de onderdelen apart geleverd en gefactureerd worden.

Arbeid, transport en kraanUren tekenbureau en werkvoorbereiding, transport en kraanuren zet u als eigen posten in de offerte, met kost en verkoopprijs.

Waarom een oude offerte haar cijfers houdt

De prijs is een eigenschap van de offertelijn, niet een verwijzing naar een prijslijst die morgen anders is. Een offerte van vorig jaar toont nog altijd wat ze toen was, ook als het hout intussen duurder werd.

Daardoor kunt u later eerlijk vergelijken. De nacalculatie zet de kostprijs uit de offerte naast de werkelijke aankoopprijs, en toont het verschil als prijsafwijking.

Lees hoe de nacalculatie werkt ›

Van offerte naar order

1
OpmakenU stelt de offerte op het project op. Niet-bevestigde offertes blijven zichtbaar op het project, zodat u ziet welke tot een order leidden en welke niet.
2
VersiesPast de klant iets aan, dan maakt u een nieuwe versie. De vorige wordt afgesloten als oude versie, en blijft leesbaar.
3
Versturen en ondertekenenDe offerte gaat als PDF naar de klant. Werkt u met digitale ondertekening, dan tekent de klant op een beveiligde pagina, en het getekende document wordt op het dossier bewaard.
4
OmzettenDe bevestigde offerte wordt met één actie een order. U kiest daarbij of de prijzen opnieuw berekend worden of blijven zoals afgesproken.
5
Verder op de werfHet order draagt de lijnen naar de werkbegroting, de aankoop, de planning en de vorderingsstaten.

Prijzen van leveranciers in uw calculatie

Per artikel bewaart Lean de leveranciers met hun prijs: brutoprijs, korting, nettoprijs, aankoopeenheid en omrekenfactor. Prijslijsten van leveranciers leest u in vanuit een rekenblad.

Twijfelt u aan een prijs, dan vraagt u vanuit de geselecteerde offerte- of orderlijnen een prijs aan bij uw leverancier. De prijsaanvraag staat op hetzelfde project als de offerte.

Meer over aankoop en onderaannemers ›

Welke informatie heeft de calculatie nodig?

Een prijs is maar zo goed als de informatie waarop ze steunt: het plan van de architect, de meetstaat, de keuze van materiaal, de bereikbaarheid van de werf. IRP koppelt die informatie aan de stap "offerte" en toont wat nog ontbreekt, vóór de prijs vertrekt.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen over calculatie en offertes

Kan ik de marge per post zien vóór ik de offerte verstuur?

Ja. Elke offertelijn heeft een verkoopprijs en een kostprijs. De marge telt op per pakket, per offerte en per project.

Kan ik een element laten rekenen uit zijn stuklijst?

Ja. Een element krijgt een stuklijst met materiaal, uren en machine-uren. De kostprijs van het element volgt uit die stuklijst.

Wat gebeurt er met een oude offerteversie?

Een nieuwe versie sluit de vorige af als oude versie. De oude blijft leesbaar op het dossier.

Kan ik meetstaten inlezen?

Welke bestanden u vandaag gebruikt, bekijken we bij de opstart. Leveranciersprijzen leest Lean in vanuit een rekenblad; voor meetstaten of bestanden uit een tekenpakket bespreken we de koppeling vooraf.

Lees verder

Werfopvolging en nacalculatie ›Planning van ploegen en werken ›Offertes en verkoop in Lean ERP ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo