Bouwsoftware

Aankoop en onderaannemers: elke bestelling hoort bij een werf

In de bouw zit het grootste deel van de kost in aankoop en onderaannemers. In Lean hangt elke bestelling, elke opdracht aan een onderaannemer en elke aankoopfactuur aan het project waarvoor ze nodig is. Zo weet u per werf wat besteld, geleverd en gefactureerd is.

Plan een online demo →Terug naar bouwsoftware →

Leveranciersprijzen die u kunt vertrouwen

Per artikel bewaart Lean één of meer leveranciers met hun prijs: brutoprijs, korting, nettoprijs, aankoopeenheid en omrekenfactor. Nieuwe prijslijsten leest u in vanuit een rekenblad, met een controle vóór ze verwerkt worden.

Het rapport Prijsevolutie toont hoe uw aankoopprijzen bewegen: per artikel in euro per eenheid, per leverancier en per artikelgroep als index. Zo ziet u welke leverancier duurder werd, los van wat u toevallig meer of minder bestelde.

Bestellen voor de werf

1
Prijs vragenVanuit de geselecteerde lijnen van een order vraagt u een prijs aan bij een leverancier.
2
BestellenOf u maakt meteen een aankooporder, voorbehouden voor dat order en dat project.
3
Onderweg aanpassenDe aankoper past aantallen, prijzen en leverdata aan, ook op zijn gsm.
4
OntvangenWat binnenkomt, boekt het magazijn in met een scanveld op de gsm of tablet.
5
Opvolgen op het projectHet project toont naast de verkoop ook de aankoopaanvragen, aankooporders en aankoopfacturen.

Omdat de aankoopprijs op elke aankooplijn bewaard blijft, ziet u een prijsstijging tegenover de offerte op het moment van de bestelling.

Onderaannemers: opdracht, planning en contract

Een onderaannemer is in Lean een partner met de soorten werk die hij uitvoert. Per werkorder kiest u de onderaannemer uit wie voor dat werk in aanmerking komt. Zijn opdracht en zijn kost staan op het project, zodat ze in de nacalculatie meetellen.

In zijn portaal ziet de onderaannemer zijn projecten, zijn werkorders in een kalender en een planning, de documenten en informatie bij zijn opdracht, zijn meldingen en zijn artikelprijzen. Contracten ondertekent hij digitaal, en het getekende document komt op het dossier.

Wat hij te zien krijgt, is vooraf afgebakend: enkel zijn eigen werk, nooit uw marges of interne notities.

Meer over portalen ›

Aankoopfacturen: inlezen, koppelen, goedkeuren

Binnenkomende facturen van leveranciers en onderaannemers worden ingelezen, ook wanneer ze via Peppol binnenkomen. U koppelt ze aan de leverancier, het project en de bestelling.

Daarna volgt een goedkeuringsronde. De goedkeurders komen na elkaar aan de beurt, bijvoorbeeld eerst de werfleider en dan de zaakvoerder. Elk keurt goed, weigert, stelt een vraag of zet de factuur even in wacht. Een geweigerde factuur gaat terug naar het begin.

Koppeling met boekhouding en e-facturatie

Verkoopfacturen en vorderingsstaten maakt u in Lean. Uitgaande facturen vertrekken via Peppol. Per factuur ziet u de status die terugkomt, en een factuur die niet aankwam, verstuurt u opnieuw.

Uw boekhouding blijft in uw boekhoudpakket. Lean stuurt de facturen door, onder meer naar Exact, Bob (Sage), WinBooks, Octopus, Venice en Yuki.

Alle integraties ›

Welke informatie moet een onderaannemer hebben?

Een onderaannemer kan maar starten als hij het juiste plan, de juiste maten en de afspraken van de werf heeft. IRP koppelt die informatie aan zijn stap, toont wat nog ontbreekt en wie het moet aanleveren. Wat hij in zijn portaal ziet, is de informatie die bij zijn werkorder hoort.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen over aankoop en onderaannemers

Kan een onderaannemer zijn eigen planning zien?

Ja. In zijn portaal ziet hij zijn werkorders in een kalender en een planning, met de documenten bij zijn opdracht.

Kan ik aankoopfacturen laten goedkeuren door de werfleider?

Ja. U stelt een goedkeuringsronde in; de goedkeurders komen na elkaar aan de beurt.

Werkt Lean met Peppol?

Ja. Uitgaande facturen vertrekken via Peppol, met de status per factuur. Binnenkomende Peppol-facturen worden ingelezen.

Kan ik leveranciersprijslijsten inlezen?

Ja, vanuit een rekenblad. Lean controleert de lijnen vóór ze verwerkt worden.

Lees verder

Werfopvolging en nacalculatie ›Werfplanning ›Aankoop in Lean ERP ›Facturatie in Lean ERP ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo