Werfopvolging: weet tijdens de werf waar uw marge naartoe gaat

De werkbegroting: per post en per rubriek

De werkbegroting is een lijst budgetposten op het project. Elke post heeft een omschrijving, een hoeveelheid, een eenheid en een kost per eenheid. De posten hangen in uw rubrieken, met subtotalen per niveau die u open- en dichtklapt.

U voegt artikels toe, kopieert posten, past hoeveelheden en kosten aan in de lijst zelf, en exporteert naar Excel. Een budget kunt u ook opbouwen vanuit de aankopen die al op het project staan.

Werkt u met een project dat uit delen bestaat, zoals blokken of fasen, dan telt het budget op van elk deel naar het geheel.

Nacalculatie: wat bracht de werf op, en waarom?

Op het project vergelijkt Lean de voorcalculatie met de realisatie: omzet en kost zoals besteld, wat geleverd en gefactureerd is, de werkelijke kost, de nog openstaande kost en de finale kost. Daaruit volgt de marge na nacalculatie, tegenover de marge die u gecalculeerd had.

Een grafiek toont per materiaalcategorie waar de kost wegliep. In het projectresultaat staat de verklaring per oorzaak: een hogere aankoopprijs, meer verbruik, meer uren, doorgerekende meerprestaties en meerwerk. Elke oorzaak telt mee in het verschil in marge.

Uren komen van de werkorders en de tijdsregistratie, materiaal van de aankopen en het verbruik. U hoeft niets over te tikken om te weten wat een werf opbracht.

Vorderingsstaten zonder rekenblad

Loopt een werf over maanden, dan factureert u in schijven. Zo'n schijf is een vorderingsstaat.

1. 1
   Order klaarzettenHet order krijgt een facturatieplan voor vorderingsstaten.
2. 2
   Staat opmakenU kiest de klant, haalt een of meer orders binnen en ziet per lijn het budget en wat eerder al gevorderd is.
3. 3
   ClaimenPer lijn vult u in wat u deze keer aanrekent. Het saldo rekent Lean voor u uit.
4. 4
   Laten goedkeurenDe staat gaat als PDF naar de klant. Pas na zijn akkoord bevestigt u ze.
5. 5
   FacturerenWat bevestigd is, komt klaar om te factureren. Eén factuur kan meerdere goedgekeurde schijven bevatten.

Budget min reeds gevorderd min huidige claim geeft het saldo. Die rekening loopt over alle staten van het order heen.

Werfdocumenten, foto's, verslagen en opleverpunten

Documenten staan op het project, als lijst of als mappenstructuur, samen met de documenten van wat aan het project gekoppeld is. Plannen, attesten en getekende contracten vindt iedereen op dezelfde plaats.

Foto's neemt de ploeg op de werf, met de gsm, rechtstreeks op de werkorder. Werfverslagen maakt u op het project, met de deelnemers, wie aanwezig was en wie het verslag per mail krijgt.

Opleverpunten en meldingen worden taken op het project, met het gesprek en de bijlagen erbij. Zo ziet iedereen wat nog open staat vóór de eindfactuur.

Lees verder