Bouwsoftware

Werfplanning en ploegplanning: wie staat morgen op welke werf?

Werfplanning in Lean vertrekt van het project. Elke stap van de werf wordt een werkorder, die u aan een ploeg, een persoon of een onderaannemer geeft. De ploeg ziet haar werk op de gsm, en wat ze registreert, komt terug op het project: uren, materiaal en foto's.

Plan een online demo →Terug naar bouwsoftware →

Eén planning, verschillende blikken

Dezelfde werkorders, bekeken zoals u ze op dat moment nodig hebt.

GanttPer ploeg, per persoon, per klant, per soort werk of per projectleider. Een werkorder verschuift u door te slepen.

WeekbordDe week per ploeg of per persoon, als bord met kalenders. Werk verplaatsen gaat ook hier door te slepen.

CapaciteitPer ploeg en per dag: hoeveel uren beschikbaar zijn tegenover hoeveel er gepland staan.

KaartWaar de werven van de dag liggen, met per ploeg een eigen kleur.

Te plannenWerkorders die nog geen datum hebben, staan apart klaar tot u ze inplant.

Volgorde van de stappenDe stappen van een dossier hangen aan elkaar: eerst het materiaal, dan de productie, dan de plaatsing.

De digitale werkbon op de werf

De ploegbaas opent op zijn gsm het werk van vandaag: klant, adres, opdracht en de kaart. Hij drukt op start, pauze en stop. Laden en rijden registreert hij apart, als chauffeur of als passagier.

Het verbruikte materiaal kiest hij uit de catalogus, met de hoeveelheid. Foto's neemt hij op de werkorder zelf. Bij het afronden ziet hij een samenvatting van de uren per medewerker en het materiaal, en laat hij een opmerking voor de klant achter.

Afronden lukt pas als niemand van de ploeg nog actief is op de werkorder. Zo blijven er geen uren openstaan. De werkbon werkt in de browser van de gsm of tablet, zonder aparte app.

Meer over uren en werkbonnen ›

Uren en materiaal, terug op het project

Wat de ploeg registreert, staat meteen op de werkorder. Op kantoor ziet u per werkorder de uren per medewerker, de begin- en einduren, de transporturen en kilometers. U kunt ze nakijken en corrigeren voor ze verder gaan.

Per werkorder staat het materiaal tegenover wat begroot en gepland was. Voor wie liever niet met een gsm werkt, is er een kiosk voor tijdsregistratie, bijvoorbeeld in het magazijn of de werfkeet.

Maakt u zelf elementen in een atelier, dan registreert de werkvloer op een tablet start, stop en de gemaakte stuks per productieorder. Het materiaal volgens de stuklijst wordt daarbij afgeboekt.

Onderaannemers in dezelfde planning

Per werkorder kiest u een onderaannemer uit de partners die voor dat soort werk in aanmerking komen. Hij ziet zijn werkorders in zijn eigen portaal, in een kalender en een planning, met de documenten en de informatie die hij voor zijn opdracht nodig heeft.

Meer over onderaannemers ›

Kraan, hoogtewerker en transport

Welke middelen een werf vraagt, zoals een kraan, een hoogtewerker of het aantal monteurs, legt u vast bij het adres of de stap. Wie het dossier opent, weet vooraf wat er nodig is. Kraanuren en transport zet u als post op het project, met kost en verkoopprijs, zodat ze in de nacalculatie meetellen.

Hoe u machines en voertuigen zelf wilt inplannen, bekijken we bij de opstart samen met u.

Vertrekt de ploeg naar een werf die klaar is?

Een planning zegt wie waar gaat. IRP zegt of het kan. Per stap ziet u op kantoor welke informatie nog ontbreekt: een goedgekeurde tekening, een bevestigde levering, de bereikbaarheid van de werf. Wat niet klaar is, valt op vóór de ploeg vertrekt.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen over werfplanning

Kan ik per ploeg en per persoon plannen?

Ja. De Gantt en het weekbord tonen de planning per ploeg of per persoon. U verschuift werk door te slepen.

Zie ik of een ploeg overboekt is?

Per ploeg en per dag ziet u de beschikbare uren tegenover de geplande uren.

Hebben mijn mensen een app nodig?

Nee. De werkbon werkt in de browser van de gsm of tablet. Wie geen gsm gebruikt, registreert zijn tijd op een kiosk.

Kan de klant de werkbon ondertekenen?

Een handtekening op de werkbon staat gepland, maar is nog niet beschikbaar. Vandaag rondt de ploeg af met een samenvatting en een opmerking voor de klant.

Lees verder

Werfopvolging en nacalculatie ›Planning in Lean ERP ›Interventieplanning voor installateurs ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo