Functies Lean ERP

Planningssoftware voor uw dossiers, ploegen en mensen

Met de planning van Lean ERP plant u het werk van elk dossier: wie doet wat, wanneer en waar. Per dossier, per ploeg en per persoon, in hetzelfde systeem als uw offertes, orders en facturen.

Plan een online demo →Alle functies →

Wat plant u?

De bouwsteen van de planning is de werkorder: één stap in een dossier.

Werkorder per stapOpmeting, levering, plaatsing, onderhoud: elke stap is een werkorder op het dossier, met een type, een kleur, uren, een geplande start en einde.

Ploeg en personenU wijst een ploeg toe; de medewerkers van die ploeg komen mee op de werkorder. Iemand apart vastzetten kan ook.

Te plannenWerkorders die nog geen datum hebben, staan in een aparte lijst "Te plannen". U sleept ze in de kalender.

Bevestigd aan de klantEen datum die de klant bevestigd kreeg, krijgt een slotje. Gestarte werkorders liggen vast.

UitvoeringGestart, gestopt en afgewerkt: de echte start en stop staan naast de geplande.

Dezelfde planning, vijf manieren van kijken

1
KalenderEen maandkalender van de werkorders; slepen verzet de datum.
2
Week per ploeg of per persoonElke ploeg of elke persoon een eigen kolom naast elkaar, zoals agenda's in Outlook. U kiest zelf welke kolommen en in welke volgorde, en bewaart dat als favoriet.
3
GanttAlle stappen van een dossier als balken, met de afhankelijkheden ertussen. Verschuift u een stap, dan plant Lean de afhankelijke stappen mee in.
4
CapaciteitPer ploeg en per dag: beschikbare uren min geplande uren, met een totaal per week. Groen is ruimte, rood is overpland.
5
KaartDe werkorders op een kaart, zodat u werven in dezelfde buurt samen plant.

Wat ziet de ploeg?

De medewerker ziet zijn werkorders op de gsm: adres, tijd en opdracht. Hij start en stopt de werkorder, registreert verbruikt materiaal, neemt foto's en sluit af. In het atelier kan een tablet aan de muur dienen als tijdsregistratie: de medewerker kiest zijn werkorder en start of stopt.

Wie met Outlook werkt, kan de ingeplande werkorders in de Outlook-agenda van de toegewezen medewerkers laten verschijnen. Die synchronisatie loopt in één richting: van Lean naar Outlook. Onderaannemers kunnen in hun portaal de planning van hun eigen stappen zien.

Uren en werkbonnen ›

En de productieplanning?

Deze pagina gaat over het plannen van mensen en ploegen in uw dossiers: werven, montages, interventies, opmetingen. Het plannen van productieorders op werkstations en machines, met stuklijsten en materiaalbehoefte, staat op een eigen pagina.

Productieplanning ›

Wat standaard is en wat we inrichten

Standaard zitten werkorders, ploegen, de kalender, de weekplanning, de Gantt met afhankelijkheden, de capaciteit, de kaart en de mobiele werkorder in Lean ERP.

Bij de opstart ingericht worden uw ploegen en medewerkers, hun beschikbare uren, de soorten werkorders met hun kleur, het procesmodel met de stappen en hun afhankelijkheden, en desgewenst de Outlook-synchronisatie. Of machines of weekends mee in de planning komen, is een keuze per bedrijf.

Kan deze stap starten?

Een ploeg vertrekt best niet naar een werf waar het materiaal nog niet geleverd is of de maat nog niet bevestigd. Met IRP ziet u per stap in het dossier welke informatie nodig is en wat nog ontbreekt, vóór de dag van uitvoering.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen

Kan ik per ploeg en per persoon plannen?

Ja. De weekplanning toont elke ploeg of elke persoon als een eigen kolom. U kiest welke kolommen u ziet en bewaart die keuze als favoriet.

Houdt de planning rekening met afhankelijkheden tussen stappen?

Ja. In de Gantt liggen de afhankelijkheden tussen de stappen van een dossier vast. Verschuift u een stap, dan worden de afhankelijke stappen mee ingepland.

Zie ik of een ploeg overpland is?

Ja. De capaciteitsweergave toont per ploeg en per dag de beschikbare uren min de geplande uren.

Kunnen werkorders in Outlook verschijnen?

Ja, de ingeplande werkorders kunnen in de Outlook-agenda van de toegewezen medewerkers komen. De synchronisatie loopt van Lean naar Outlook en wordt per bedrijf opgezet.

Verder lezen

Projectbeheer ›Uren en werkbonnen ›Productieplanning ›Interventieplanning voor installateurs ›Planning in de bouw ›Ramen en deuren ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo