Functies

Urenregistratie en digitale werkbonnen

Waar zijn de uren naartoe gegaan? Met de urenregistratie en de digitale werkbonnen van Lean landen de uren van uw mensen op de werkorder waaraan ze gewerkt hebben, en via die werkorder op het project.

Plan een online demo →Alle functies →

Waarom uren vaak verloren gaan

In veel bedrijven worden uren aan het einde van de week overgetypt van papier of uit het geheugen. Dan weet niemand meer precies hoeveel tijd naar welke opdracht ging, en de factuur of de nacalculatie klopt maar half.

In Lean registreert uw medewerker zijn uren op het moment zelf, op de werkorder waaraan hij werkt. Het kantoor ziet ze meteen, en hoeft niets over te typen.

Uren registreren waar het werk gebeurt

Prikklok op de werkvloerOp een gsm, tablet of aanraakscherm kiest de medewerker zijn naam, ziet hij zijn werkorders van de dag en start of stopt hij zijn werk.

Uren per werkorderElke registratie hangt aan een werkorder, en die werkorder hangt aan het project. Zo weet u per opdracht hoeveel tijd erin zit.

Uren op takenOok op taken kunt u uren boeken, met het artikel en de vraag of die uren aangerekend worden.

Controle op kantoorOp kantoor kijkt u de uren na en past u ze aan: uitvoering, pauze, laden en transport, met kilometers. Voor een volledige ploeg vult u in één keer de uren in.

De digitale werkbon

Een werkbon is meer dan uren. Wat is er gedaan, wat is er gebruikt, en hoe ziet het eruit?

Foto's: de medewerker laadt foto's op bij de werkorder. Ze blijven bij het dossier, ook voor wie er later mee verder werkt.

Materiaal: wat gebruikt of teruggebracht is, wordt op de werkorder genoteerd, naast wat begroot en gepland was.

Werkbon als document: de vragen en controlepunten van de werkorder worden een werkbon in PDF.

Overdracht naar facturatie: een afgewerkte werkorder wordt doorgegeven naar facturatie. Is er al gefactureerd, dan kan de werkorder niet zomaar opnieuw geopend worden.

Uren en planning horen samen

Wie werkt wanneer, en in welke ploeg? In de personeelsplanning ziet u per medewerker en per dag waar hij ingepland is, met de mogelijkheid om een week te kopiëren. De uren komen terecht op de werkorders waarop de medewerker ingepland is.

Zo vormen planning, uren en werkbon één geheel: de planning zegt wat er moet gebeuren, de uren en de werkbon zeggen wat er gebeurd is.

Meer over planning ›

Waarom dit in uw ERP thuishoort

Losse urenapps leveren een lijst met uren. In Lean staan de uren in hetzelfde dossier als de offerte, de aankoop, de planning en de factuur. Daardoor kunt u ze gebruiken voor de nacalculatie, voor de facturatie en voor de volgende offerte.

Hoe de werkorders, de vragen op de werkbon en de controle op kantoor eruitzien, richten we bij de opstart in volgens uw werking.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun uren registreren op een gsm of tablet?

Ja. De prikklok werkt op een gsm, tablet of aanraakscherm. De medewerker kiest zijn naam en ziet zijn werkorders van de dag.

Op welk niveau worden de uren bijgehouden?

Per werkorder, en via de werkorder per project. Ook op taken kunt u uren boeken.

Kan het kantoor de uren nog aanpassen?

Ja. Op kantoor kijkt u de uren na en past u ze aan, ook voor een volledige ploeg tegelijk.

Hoe gaan de uren naar de factuur?

Een afgewerkte werkorder wordt doorgegeven naar facturatie. Hoe uw facturen opgebouwd worden, richten we bij de opstart in.

Lees verder

Nacalculatie ›Facturatie ›Werkbonnen voor installateurs ›Werfopvolging in de bouw ›De werkvloer in productie ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo