IRP Information Requirements Planning

Un logiciel de gestion des processus qui apporte l'information à chaque étape

Avec l'IRP, vous décrivez vos processus comme une suite d'étapes, avec pour chaque étape les informations nécessaires. Comme l'IRP fait partie de Lean ERP, une étape affiche aussi les données de l'ERP qui s'y rapportent. L'IRP devient ainsi un logiciel de gestion des processus qui travaille avec les données dont vous disposez déjà.

Planifier une démo en ligne →Qu'est-ce que l'IRP ? →

Votre processus, étape par étape

Un logiciel de gestion des processus vous aide à décrire, suivre et améliorer un processus. Avec l'IRP, il ne s'agit pas seulement des étapes, mais aussi des informations dont chaque étape a besoin.

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ProcessusVous décrivez votre processus comme une suite d'étapes, par exemple de la demande à la livraison.
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PlanificationChaque étape figure dans la planification du dossier, avec les étapes dont elle dépend.
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InformationPour chaque étape, vous définissez les informations nécessaires : un choix, un plan, une confirmation, un contrôle ou un document.
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SuiviPar dossier, vous voyez quelle étape est terminée, quelles informations sont reçues et ce qui manque encore.

Intégration avec l'ERP

L'IRP fait partie de Lean ERP. Une étape du processus peut donc afficher des données de l'ERP, sans copie : les choix de la commande du client, les lignes d'une offre, les données d'un métré.

Les données n'existent qu'une seule fois. Si la commande ou l'offre change, chaque étape consulte les mêmes données, mises à jour.

Les données affichées par une étape, et qui peut les consulter ou les compléter, sont configurées avec vous au démarrage, processus par processus. Pour en savoir plus sur les droits, consultez Droits et sécurité.

**Véritable écran de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Un modèle de processus avec, pour chaque étape, les informations qui s'y rapportent. Cliquez pour agrandir.

Exemple : le menu d'un mariage

Chez un traiteur, le maître d'hôtel doit connaître le menu du mariage. L'une des informations de son étape est un lien vers la commande du client. Il voit ainsi le menu à son étape et peut cliquer pour répondre aux questions des invités.

Il en va de même pour la cuisine et pour ceux qui font la mise en place : à leur étape, ils voient les plats de l'offre, multipliés par le nombre d'invités. Le menu n'existe qu'une fois. S'il est modifié, tout le monde consulte les mêmes données.

**Véritable écran de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. L'étape cuisine affiche les plats de l'offre, multipliés par le nombre d'invités. Cliquez pour agrandir.

Exemple : du métré à l'offre

Lors du métré de fenêtres et de portes, le collaborateur ouvre depuis son planning les informations qu'il doit fournir. Pour chaque ouverture, il encode les données, éventuellement avec des photos qui donnent une image plus claire de la solution demandée.

Au bureau, le calculateur utilise ces données pour établir l'offre au client. Plus tard dans le processus, le vendeur et le chef de chantier peuvent consulter les mêmes informations lors de l'exécution.

**Véritable écran de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Le formulaire de métré par ouverture, dans le dossier. Cliquez pour agrandir.

Convivial

Un logiciel de gestion des processus ne fonctionne que si les gens aiment l'utiliser.

Des vues familièresDes listes comme dans Excel, avec filtres et tri, et une vue agenda pour la planification.

RechercherRetrouvez un dossier, un client ou une étape sans parcourir des dossiers.

FavorisEnregistrez vos propres filtres et vues en favori, pour y revenir en un clic.

Dans le navigateurLean fonctionne dans le navigateur. Rien à installer sur vos PC, et les mises à jour se font de manière centrale, sans interrompre votre travail.

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion des processus

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion des processus et l'IRP ?

Un logiciel de gestion des processus décrit les étapes d'un processus et en assure le suivi. L'IRP le fait aussi, et définit pour chaque étape quelles informations sont nécessaires, qui les fournit et si elles sont déjà là.

Ai-je encore besoin d'un ERP à côté de l'IRP ?

L'IRP fait partie de Lean ERP. Les étapes peuvent ainsi afficher les données de l'ERP, comme les choix d'une commande ou les données d'un métré.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Lean fonctionne dans le navigateur. Les mises à jour se font de manière centrale.

En savoir plus sur l'IRP et Lean ERP

Qu'est-ce que l'IRP ? ›Cas pratiques ›IRP en pratique ›IRP pour traiteurs et événements ›IRP pour fenêtres et portes ›Lean ERP ›

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