Projectontwikkeling Stappenplan

Administratie per woning: EPC, attesten, akte en verzekeringen per lot

Elke woning in uw project heeft haar eigen administratie: het EPC, de keuringen en attesten, de kadastrale gegevens, de notariële akte en de verzekeringen. In Lean hangt elk stuk aan het lot waar het bij hoort, en ziet u per woning wat binnen is en wat nog ontbreekt.

Plan een online demo →Software voor projectontwikkeling →

Waarom de administratie van een woning zoveel vraagt

Een project met veertig woningen heeft veertig keer dezelfde reeks documenten, maar telkens met andere inhoud. Het EPC van lot 12 is niet dat van lot 13. Het keuringsverslag van de elektrische installatie, het attest van de riolering, het postinterventiedossier: per woning één, opgemaakt door een andere keurder of studiebureau.

Die stukken zijn nodig op vaste momenten: het EPC om de woning te koop te zetten, het keuringsverslag bij de oplevering, de kadastrale gegevens voor de akte bij de notaris. Wie pas op de dag van de akte merkt dat een attest ontbreekt, schuift de afspraak met de koper op.

Met IRP in Lean ERP legt u die administratie vast als stappen van een proces, met per stap de documenten die erbij horen, op het niveau van de woning. Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n stappenplan. U kunt binnen IRP uw eigen processen modelleren.

Stappenplan: de administratie van een woning

Een voorbeeld van de groepen en de informatie die erbij hoort. Elk stuk hangt aan het lot, de woning van één koper, zodat het bij de verkoop, de akte en de oplevering terug te vinden is.

Keuringen en attestenKeuringen en attesten tonen dat de woning voldoet aan de wettelijke regels rond veiligheid, milieu en infrastructuur. Ze worden per woning opgemaakt en zijn nodig bij de oplevering en de verkoop. Bij deze groep horen het attest van de bodemkwaliteit en eventuele verontreinigingen, het keuringsattest van de riolering van de woning, het keuringsverslag van de elektrische installatie en het postinterventiedossier.
Kadastrale gegevensDe kadastrale gegevens beschrijven eigendom, perceel, grenzen en eventuele lasten van de woning. Ze zijn nodig voor de eigendomsoverdracht. Bij deze groep horen de kadastrale gegevens van elke woning.
EnergieprestatiecertificaatHet EPC geeft de energieprestatie van de woning weer en is nodig bij verkoop of verhuur. Bij deze groep hoort het energieprestatiecertificaat per woning.
Notariële akte van de verkoopDe akte legt de eigendomsoverdracht van de woning officieel vast, met de partijen, de prijs en de voorwaarden. Bij deze groep hoort de notariële akte van de verkoop per woning.
Plannen specifiek voor de woningDe plannen die per woning verschillen, vaak omdat de koper er zelf keuzes in maakt. Bij deze groep horen de technische tekening van de keuken, van de badkamer en van de vloerbekleding, de uitvoeringsplannen van de binnendeuren, de trappen en de kasten of meubels op maat, en het plan met de afgetekende percelen. Dat laatste plan hoort bij de verkaveling, maar wordt hier bij de woning getoond.
VerzekeringenDe verzekeringen dekken de woning en de betrokken partijen tijdens de bouw en bij de eigendomsoverdracht. Bij deze groep horen de brandverzekering van de woning, de bouwverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering.
AansluitingenDe nutsaansluitingen worden per woning aangevraagd. Bij deze groep hoort de aanvraag van de aansluiting op het elektriciteitsnet.

Per lot zien welke stukken binnen zijn

Verkaveling, blokken en loten staan in Lean in één structuur. Opent u een lot, dan ziet u de stukken van die woning: welke binnen zijn, en welke nog ontbreken. Een attest dat nog niet binnen is, staat als ontbrekend. Onbekend is niet in orde.

Omdat een stuk één keer wordt vastgelegd op het juiste niveau, hoeft niemand het opnieuw te zoeken. Het kadasterplan van de verkaveling is zichtbaar bij het lot, het EPC van het lot blijft bij die ene woning.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Per lot welke stukken binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt. Klik om te vergroten.

De koper vindt zijn documenten in zijn woningportaal

Een koper vraagt geregeld naar zijn stukken: het EPC, de plannen van zijn woning, de akte. In zijn eigen woningportaal ziet hij zijn documenten en zijn meldingen, telkens met de status erbij. Het portaal toont gegevens uit hetzelfde dossier; niemand typt iets over.

Welke documenten de koper ziet, bepaalt u. Interne stukken blijven intern. Wie welk stuk mag zien of aanvullen, ook een keurder of studiebureau, wordt bij de opstart samen met u ingericht. Lees meer over de portalen.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Het woningportaal van een koper, met zijn documenten en meldingen en de status erbij. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de administratie van een woning

Welke documenten horen bij de administratie van een woning?

Onder meer de keuringen en attesten (bodem, riolering, elektrische installatie, postinterventiedossier), het EPC, de kadastrale gegevens, de notariële akte, de plannen die per woning verschillen en de verzekeringen. In Lean legt u die vast als stappen van een proces, op het niveau van het lot.

Hoe ziet u per woning welk attest nog ontbreekt?

Per lot ziet u welke stukken binnen zijn en welke niet. Wat nog niet binnen is, staat als ontbrekend bij de stap waar het nodig is.

Ziet de koper zijn EPC en zijn plannen?

De koper ziet in zijn woningportaal de documenten die u voor hem zichtbaar maakt, en zijn meldingen met de status. Welke documenten dat zijn, wordt bij de opstart samen met u ingericht.

Het volledige stappenplan voor projectontwikkeling

De administratie per woning is één fase. Bekijk ook de andere fases, van voorstudie tot dienst na verkoop.

Stappenplan projectontwikkeling ›Uitvoering bouwfase ›Uitvoering woning ›Software voor projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo