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Promotion immobilière Plan par étapes

Administration par logement : PEB, attestations, acte et assurances par lot

Chaque logement de votre projet a sa propre administration : le certificat PEB, les contrôles et attestations, les données cadastrales, l'acte notarié et les assurances. Dans Lean, chaque pièce est liée au lot auquel elle appartient, et vous voyez par logement ce qui est arrivé et ce qui manque encore.

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Pourquoi l'administration d'un logement demande autant

Un projet de quarante logements, c'est quarante fois la même série de documents, mais chaque fois avec un autre contenu. Le PEB du lot 12 n'est pas celui du lot 13. Le rapport de contrôle de l'installation électrique, l'attestation de l'égouttage, le dossier d'intervention ultérieure : un par logement, établi par un autre organisme de contrôle ou bureau d'études.

Ces pièces sont nécessaires à des moments précis : le PEB pour mettre le logement en vente, le rapport de contrôle à la réception, les données cadastrales pour l'acte chez le notaire. Celui qui découvre le jour de l'acte qu'une attestation manque doit reporter le rendez-vous avec l'acquéreur.

Avec l'IRP dans Lean ERP, vous décrivez cette administration comme les étapes d'un processus, avec par étape les documents qui y appartiennent, au niveau du logement. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un tel plan par étapes. Vous pouvez modéliser vos propres processus dans l'IRP.

Plan par étapes : l'administration d'un logement

Un exemple des groupes et des informations qui y appartiennent. Chaque pièce est liée au lot, le logement d'un acquéreur, pour être retrouvée lors de la vente, de l'acte et de la réception.

  1. Contrôles et attestationsLes contrôles et attestations montrent que le logement respecte les règles légales en matière de sécurité, d'environnement et d'infrastructure. Ils sont établis par logement et nécessaires à la réception et à la vente. Ce groupe comprend l'attestation de la qualité du sol et d'éventuelles pollutions, l'attestation de contrôle de l'égouttage du logement, le rapport de contrôle de l'installation électrique et le dossier d'intervention ultérieure.
  2. Données cadastralesLes données cadastrales décrivent la propriété, la parcelle, les limites et les éventuelles charges du logement. Elles sont nécessaires au transfert de propriété. Ce groupe comprend les données cadastrales de chaque logement.
  3. Certificat de performance énergétiqueLe PEB indique la performance énergétique du logement et est nécessaire à la vente ou à la location. Ce groupe comprend le certificat de performance énergétique par logement.
  4. Acte notarié de venteL'acte établit officiellement le transfert de propriété du logement, avec les parties, le prix et les conditions. Ce groupe comprend l'acte notarié de vente par logement.
  5. Plans propres au logementLes plans qui diffèrent d'un logement à l'autre, souvent parce que l'acquéreur y fait ses propres choix. Ce groupe comprend le dessin technique de la cuisine, de la salle de bains et du revêtement de sol, les plans d'exécution des portes intérieures, des escaliers et des armoires ou meubles sur mesure, et le plan avec les parcelles délimitées. Ce dernier plan appartient au lotissement, mais il est affiché ici avec le logement.
  6. AssurancesLes assurances couvrent le logement et les parties concernées pendant la construction et lors du transfert de propriété. Ce groupe comprend l'assurance incendie du logement, l'assurance construction et l'assurance responsabilité civile.
  7. RaccordementsLes raccordements aux réseaux sont demandés par logement. Ce groupe comprend la demande de raccordement au réseau électrique.

Voir par lot quelles pièces sont arrivées

Dans Lean, le lotissement, les blocs et les lots forment une seule structure. Ouvrez un lot et vous voyez les pièces de ce logement : celles qui sont arrivées et celles qui manquent encore. Une attestation qui n'est pas encore là est indiquée comme manquante. Inconnu n'est pas en ordre.

Comme une pièce est enregistrée une seule fois, au bon niveau, personne ne doit la rechercher. Le plan cadastral du lotissement est visible avec le lot, le PEB du lot reste avec ce seul logement.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Par lot, les pièces arrivées et le choix de l'acquéreur qui manque encore. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Par lot, les pièces arrivées et le choix de l'acquéreur qui manque encore. Cliquez pour agrandir.

L'acquéreur trouve ses documents dans son portail acquéreur

Un acquéreur demande régulièrement ses pièces : le PEB, les plans de son logement, l'acte. Dans son propre portail acquéreur, il voit ses documents et ses signalements, chaque fois avec leur statut. Le portail affiche les données du même dossier ; personne ne retape rien.

Vous décidez quels documents l'acquéreur voit. Les pièces internes restent internes. Qui peut voir ou compléter quelle pièce, y compris un organisme de contrôle ou un bureau d'études, est paramétré avec vous au démarrage. En savoir plus sur les portails.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Le portail d'un acquéreur, avec ses documents et signalements et leur statut. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Le portail d'un acquéreur, avec ses documents et signalements et leur statut. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur l'administration d'un logement

Quels documents font partie de l'administration d'un logement ?

Notamment les contrôles et attestations (sol, égouttage, installation électrique, dossier d'intervention ultérieure), le PEB, les données cadastrales, l'acte notarié, les plans propres à chaque logement et les assurances. Dans Lean, vous les enregistrez comme étapes d'un processus, au niveau du lot.

Comment voir par logement quelle attestation manque encore ?

Par lot, vous voyez quelles pièces sont arrivées et lesquelles ne le sont pas. Ce qui n'est pas encore là est indiqué comme manquant à l'étape où c'est nécessaire.

L'acquéreur voit-il son PEB et ses plans ?

Dans son portail acquéreur, l'acquéreur voit les documents que vous rendez visibles pour lui, et ses signalements avec leur statut. Les documents concernés sont paramétrés avec vous au démarrage.

Le plan par étapes complet pour la promotion immobilière

L'administration par logement est une phase. Découvrez aussi les autres phases, de l'étude préalable au service après-vente.

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