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Logiciel de construction

Logiciel de construction : un seul dossier de chantier, du calcul au post-calcul

Lean est un logiciel de construction pour les entrepreneurs et les entreprises du bâtiment qui veulent piloter leurs chantiers sur la base de chiffres. Calcul, devis, budget de chantier, achats, sous-traitants, planning, états d'avancement et post-calcul se trouvent dans un seul dossier. Avec IRP, vous voyez à chaque étape du chantier quelles informations manquent encore.

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Où une entreprise de construction perd-elle sa marge aujourd'hui ?

Rarement sur une grosse erreur. Le plus souvent sur dix petites choses qui deviennent visibles trop tard.

  1. Le calcul est dans ExcelLe devis part, mais les chiffres sur lesquels il repose vivent dans un fichier séparé. Pendant l'exécution, plus personne ne compare avec ce qui était budgété.
  2. Les travaux supplémentaires se perdent dans une note volanteLe client a demandé un supplément sur le chantier. Il a été exécuté, mais jamais facturé.
  3. Le coût réel n'est connu qu'après le chantierLe bois a augmenté, une équipe a eu besoin de plus d'heures. Vous le voyez à la clôture annuelle, pas quand vous pouvez encore corriger.
  4. L'état d'avancement est un travail manuel chaque moisQu'a-t-on déjà facturé la dernière fois ? Quelqu'un refait le calcul, dans un tableur.

Un seul dossier de chantier, du premier prix à la dernière facture

Dans Lean, chaque chantier est un projet. Chaque étape poursuit avec ce qui existe déjà. Personne ne ressaisit rien.

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    Calcul et devisPar ligne un prix de vente et un prix de revient, donc votre marge par poste. Le devis confirmé devient la commande dans le même dossier.
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    Budget de chantierLe budget par poste et par rubrique : quantité, unité et coût unitaire.
  3. 3
    Achats et sous-traitantsCommandes aux fournisseurs et missions aux sous-traitants, directement sur le projet.
  4. 4
    Planning et exécutionOrdres de travail par équipe et par personne. Les heures, le matériel et les photos arrivent du chantier, via le smartphone.
  5. 5
    États d'avancement et factureVous facturez par tranches. Chaque état sait ce que le précédent a déjà facturé.
  6. 6
    Post-calculLe budget à côté du réel, avec la cause de l'écart de marge.

Ce que vous gérez avec Lean en tant qu'entreprise de construction

Chaque volet a sa propre page avec les détails.

Calcul et devisPrix de revient et marge par ligne, versions de devis, signature et conversion en commande. En savoir plus
Suivi de chantierBudget de chantier, budget par rapport au réel, travaux supplémentaires, états d'avancement, rapports de chantier et documents. En savoir plus
PlanningÉquipes et personnes dans le calendrier, le tableau hebdomadaire et le Gantt, avec l'enregistrement des heures et du matériel sur chantier. En savoir plus
Achats et sous-traitantsPrix fournisseurs, commandes par chantier, sous-traitants avec leur propre portail et factures d'achat avec approbation. En savoir plus
FacturationÉtats d'avancement, factures et facturation électronique via Peppol, transmises à votre comptabilité. En savoir plus
Post-calculQu'a rapporté le chantier, et pourquoi autrement que prévu ? En savoir plus

Qu'a rapporté ce chantier ?

C'est la question qu'un chef d'entreprise se pose chaque mois. Dans Lean, la réponse se trouve sur le projet lui-même : ce que vous aviez budgété dans le devis, et ce que cela a réellement donné. Chiffre d'affaires, coût et marge, par type de coût.

Plus important encore : pourquoi la marge a changé. Le prix d'achat, du matériel en plus, des heures en plus ? Et qu'ont rapporté les travaux supplémentaires ? Chaque cause figure séparément, pour savoir où calculer autrement la prochaine fois.

Comme le prix d'achat reste enregistré sur chaque ligne d'achat, vous voyez une hausse de prix au moment de la commande, pas seulement au décompte.

En savoir plus sur le suivi de chantier ›

Sachez avant le départ de l'équipe si le chantier est prêt

Un chantier bloque rarement à cause du savoir-faire. Il bloque parce qu'il manque quelque chose : un plan approuvé, une livraison confirmée, une grue non commandée, une attestation nécessaire à la réception.

IRP associe à chaque étape du processus les informations dont elle a besoin. Par étape, vous voyez ce qui est disponible, ce qui manque encore et qui doit le fournir. Nous définissons ces étapes et ces informations avec vous, pour votre type de chantiers.

Comment fonctionne IRP ›

Votre maître d'ouvrage et vos sous-traitants suivent le dossier

Le maître d'ouvrage suit son projet dans son propre portail. Il voit les étapes de sa construction, les documents qui lui sont destinés, et il peut signaler un point. Ce signalement devient une tâche sur le projet, avec l'échange qui l'accompagne.

Le sous-traitant voit dans son portail ses projets, ses ordres de travail dans un calendrier et un planning, les documents de sa mission et ses contrats à signer. Ce qu'il n'a pas à voir, il ne le voit pas.

En savoir plus sur les portails ›

Un logiciel propre, configuré selon votre fonctionnement

Lean est un logiciel propre, développé à Deerlijk. Les personnes qui accompagnent votre démarrage connaissent le code. Cela fait la différence quand votre façon de calculer ou de facturer ne rentre pas dans un progiciel standard.

Vos rubriques, vos étapes de processus, vos documents et les informations dont chaque étape du chantier a besoin sont configurés au démarrage. Ce qui est propre à votre entreprise, nous en discutons au préalable et nous le développons si nécessaire.

Déroulement d'une mise en œuvre ›Comment le prix est construit ›

Vous construisez pour vendre ?

Vous êtes promoteur immobilier, avec des lotissements, des lots et des acquéreurs qui font chacun leurs choix ? Votre question est alors différente de celle d'un entrepreneur. Une page distincte y est consacrée.

Logiciel pour la promotion immobilière ›

Intégrations

Votre comptabilité reste dans votre logiciel comptable. Lean y transmet les factures, notamment vers Exact, Bob (Sage), WinBooks, Octopus, Venice et Yuki. Les factures sortantes partent via Peppol, avec le statut par facture.

Vous importez les prix fournisseurs à partir d'un tableur. Pour d'autres intégrations, nous examinons ensemble ce qui est nécessaire.

Toutes les intégrations ›

Questions fréquentes sur le logiciel de construction

À quelles entreprises de construction Lean s'adresse-t-il ?

Aux entrepreneurs et entreprises du bâtiment qui gèrent leurs chantiers comme des projets : du calcul et du devis aux achats, sous-traitants, planning, états d'avancement et post-calcul. Les entreprises qui produisent elles-mêmes des éléments et les posent sur chantier, comme l'ossature bois, y retrouvent aussi leur fonctionnement.

Puis-je facturer par tranches avec des états d'avancement ?

Oui. Un état d'avancement facture par ligne de commande une partie du montant commandé. Chaque nouvel état sait ce que les précédents ont déjà facturé, le client approuve, puis vous établissez la facture.

Est-ce que je vois la marge par chantier pendant l'exécution ?

Oui. Sur le projet, le budget du devis figure à côté des achats et des heures réels, avec l'écart par type de coût. Les rapports que vous voyez dépendent de votre rôle et de la configuration.

Mon sous-traitant peut-il voir lui-même son planning ?

Oui. Les sous-traitants disposent de leur propre portail avec leurs projets, ordres de travail, documents et contrats.

Quelle est la différence avec un logiciel de promotion immobilière ?

Un entrepreneur construit sur commande et pilote le coût et la marge du chantier. Un promoteur vend des lots à des acquéreurs et suit leurs choix. Lean prend en charge les deux, avec une page par cas.

Dois-je remplacer mon logiciel comptable ?

Non. Vous établissez les factures dans Lean, la comptabilité reste dans votre logiciel. Lean s'intègre aux logiciels comptables belges courants.

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Apportez un point de blocage. Voyez comment Lean le gère.

Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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