Promotion immobilière Plan par étapes

Préparation d'un lotissement : de l'étude préalable aux contrats de sous-traitance

La préparation d'un lotissement détermine le bon déroulement de tout le projet. La démolition, le planning des travaux, l'estimation des coûts, les extensions des réseaux et les contrats de sous-traitance demandent chacun leurs propres pièces. Dans Lean, chaque pièce est liée à l'étape où elle est nécessaire, et vous voyez par lotissement ce qui est déjà là et ce qui manque encore.

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Pourquoi la préparation d'un lotissement demande autant d'informations

Avant qu'une pelleteuse n'arrive sur le terrain, beaucoup de choses doivent être décidées et consignées. Faut-il d'abord démolir quelque chose ? Quels réseaux doivent être étendus, et quels documents chaque gestionnaire de réseau demande-t-il ? Combien coûte le projet en matériaux, main-d'œuvre, infrastructure et financement ? Et quel sous-traitant réalise les terrassements, sous quel contrat ?

Chaque réponse vient d'une autre partie : l'entrepreneur, le bureau d'études, le gestionnaire de réseau, la banque, la commune. Ces pièces sont à nouveau nécessaires plus tard, lors de l'exécution du lotissement et de la construction des blocs. S'il en manque une, vous ne le remarquez souvent que lorsque l'étape suivante doit démarrer et que l'équipe est déjà planifiée.

Avec l'IRP dans Lean ERP, vous décrivez la préparation comme une suite d'étapes, avec par étape les informations qui y appartiennent. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un tel plan par étapes. Vous pouvez modéliser vos propres processus dans l'IRP.

L'étude préalable : la base du lotissement

Chaque lotissement commence par une étude préalable. Vous y identifiez les risques du terrain, vous vérifiez si le projet est faisable et vous obtenez une première idée des coûts et du budget. Ce que vous décidez ici détermine plus tard les permis, le planning et le prix des lots.

L'étude préalable produit surtout des documents : analyses, premiers plans, estimations, comptes rendus de concertation. S'ils se trouvent au même endroit dans le lotissement, personne ne doit les rechercher plus tard. Dans cet exemple, l'étude préalable n'a pas de groupes fixes. Dans votre propre processus, vous lui donnez les étapes dont vous avez besoin, par exemple la faisabilité, le sol et le budget.

Plan par étapes : la préparation d'un lotissement

Un exemple des groupes et des informations qui y appartiennent. Chaque information est liée au lotissement, pour la retrouver plus tard lors de l'exécution et de la construction.

DémolitionIl faut parfois d'abord faire place nette : anciens bâtiments, structures vétustes ou pollution qui touchent la sécurité ou l'environnement. Il faut pour cela des permis, des plans et des contrats. Ce groupe comprend la liste des entrepreneurs et le plan des raccordements.
Planning des travaux du lotissementUn planning détaillé fait en sorte que les phases du projet se suivent dans le bon ordre. Ce groupe comprend les spécifications techniques du lotissement, le calendrier provisoire, l'infrastructure nécessaire sur le chantier, les contrats avec les sous-traitants et la concertation sur les plans d'affectation.
Estimation des coûtsUne estimation des coûts donne à l'avance une idée de ce que le projet coûtera, pour pouvoir ajuster à temps. Ce groupe comprend le coût des matériaux, les coûts de main-d'œuvre, les coûts d'infrastructure et les coûts de financement.
Extensions des réseauxL'eau, le gaz, l'électricité et la téléphonie doivent être raccordés à temps, sinon la construction attend. Chaque gestionnaire de réseau demande ses propres pièces. Ce groupe comprend le plan avec la superficie par parcelle, la date du permis d'urbanisme et les documents pour l'extension du réseau de gaz, du réseau d'eau, du réseau électrique et du réseau téléphonique.
Sous-traitantsUn contrat fixe ce qu'un sous-traitant doit faire, pour quand et à quelles conditions. Ce groupe comprend les contrats avec les sous-traitants et le contrat avec le sous-traitant choisi pour les terrassements.

La préparation dans le planning du dossier

Les étapes de la préparation figurent dans le planning du lotissement, avec les étapes dont elles dépendent. Les terrassements ne démarrent que lorsque le contrat avec le sous-traitant est conclu. L'extension des réseaux dépend du permis d'urbanisme.

Comme l'information est liée à l'étape, vous savez aussi quand elle est nécessaire : avant que l'étape ne démarre. Si les documents pour l'extension du réseau d'eau manquent alors que les travaux sont planifiés dans trois semaines, vous le voyez maintenant, pas le jour même.

Le budget du projet peut être construit dans Lean en rubriques avec des sous-totaux, et s'additionne sur les projets sous-jacents. Pour en savoir plus, consultez Suivi de chantier et Post-calcul.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Le planning d'un lotissement, avec les étapes et leurs dépendances. Cliquez pour agrandir.

Ce que chaque partie fournit, et ce qui manque encore

Pour chaque processus du lotissement, vous voyez combien de pièces sont déjà arrivées et lesquelles manquent encore. Une pièce qui n'est pas arrivée est indiquée comme manquante. Inconnu n'est pas en ordre.

Les sous-traitants peuvent, via un portail avec leur propre utilisateur, voir leurs ordres de travail, en liste ou en calendrier, avec les documents et les commentaires. Ils ne voient que ce qui les concerne. Qui peut voir ou compléter quelle pièce est paramétré avec vous au démarrage.

Pour en savoir plus sur les contrats et les commandes auprès des sous-traitants, consultez Achats.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Pour chaque processus du lotissement, combien de pièces sont arrivées. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur la préparation d'un lotissement

Que comprend la préparation d'un lotissement ?

Dans cet exemple : l'étude préalable, une éventuelle démolition, le planning des travaux, l'estimation des coûts, les extensions des réseaux et les contrats avec les sous-traitants. Dans Lean, vous les décrivez comme les étapes d'un processus, avec par étape les informations qui y appartiennent.

Puis-je utiliser mes propres étapes et documents ?

Oui. Le plan par étapes de cette page est un exemple. Vous modélisez vos propres processus dans l'IRP. C'est paramétré avec vous au démarrage.

Comment voyez-vous quels documents manquent encore ?

Pour chaque processus du lotissement, vous voyez combien de pièces sont arrivées et lesquelles non. Comme les étapes figurent dans le planning, vous voyez aussi quand une pièce manquante est nécessaire.

Le plan par étapes complet pour la promotion immobilière

La préparation est la première phase. Suivent ensuite l'administration et l'exécution du lotissement, puis la construction des blocs.

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