Naar de inhoud
Functies Lean ERP

Facturatiesoftware die vertrekt vanuit het dossier

Met de facturatie van Lean ERP maakt u facturen vanuit wat geleverd of uitgevoerd is, in hetzelfde dossier als de offerte en het order. Lean verstuurt de factuur, volgt de betaling op en stuurt ze door naar uw boekhoudpakket.

Plan een online demo →Alle functies →

Hoe ontstaat een factuur?

  1. 1
    LeveringHet order wordt geleverd. Wie snel wil, maakt levering en factuur in één beweging.
  2. 2
    Te facturerenEen overzicht van alles wat geleverd en nog niet gefactureerd is, per klant en per order. U controleert de lijnen voor u factureert.
  3. 3
    Factuur of pro formaU kiest de facturatie-entiteit en de factuurdatum, of u facturen splitst en of het order afgesloten wordt. Een pro forma heeft geen boekhoudkundige gevolgen en wordt later een factuur.
  4. 4
    VersturenU bekijkt de PDF en verstuurt meteen de mail, met een tekst uit uw sjabloon die u per factuur kunt aanpassen.

Niet elke factuur is een gewone factuur

VorderingsstatenVoor projecten die in schijven gefactureerd worden: een vorderingsstaat per order of over meerdere orders van dezelfde klant.
VoorschotfactuurEen voorschot vanuit het order, dat later verrekend wordt.
FacturatieplanVaste termijnen of bedragen die volgens een plan gefactureerd worden.
KredietnotaVanuit de factuur zelf, met dezelfde klant en lijnen als vertrekpunt.
IntercompanyFacturen tussen uw eigen vestigingen of bedrijven, per maand gegroepeerd.
Meerdere entiteitenElke facturatie-entiteit heeft haar eigen btw-nummer, bankrekening, logo, nummering en verkoopvoorwaarden per taal.

Na het versturen

De lijst van verkoopfacturen heeft werkweergaven voor de vragen van elke dag: wat moet nog verstuurd worden, wat staat nog open of is vervallen, wat is nog niet doorgeboekt, welke e-factuur kwam niet aan. Elke weergave start van dezelfde filter, dus u bakent eerst af en wisselt dan van weergave.

Betalingen van de bank leest u in en Lean stelt voor aan welke open factuur ze horen, op basis van factuurnummer of gestructureerde mededeling, bedrag en klant. U bevestigt. Voor klanten met vervallen facturen stuurt u een herinnering of een rekeningoverzicht met alle open posten.

Peppol en e-facturatie

Lean verstuurt facturen via Peppol naar klanten die een Peppol-adres hebben. Facturen die niet aankwamen, verschijnen in een aparte werkweergave. Inkomende Peppol-facturen kunnen ook ontvangen worden. Per facturatie-entiteit stelt u in of Peppol gebruikt wordt.

Samen met uw boekhoudpakket

Lean maakt de facturen; de boekhouding zelf blijft in uw boekhoudpakket. Lean stuurt de verkoop- en aankoopfacturen door, en u ziet per factuur of ze al doorgeboekt is. Lean werkt samen met onder meer Bob (Sage), Exact, Venice, Yuki, Octopus, Admisol en Wings.

Lean is geen boekhoudpakket: grootboek, btw-aangifte en jaarafsluiting blijven in uw boekhoudsoftware.

Integraties ›

Wat standaard is en wat we inrichten

Standaard zitten facturen en pro forma's vanuit levering of order, kredietnota's, vorderingsstaten, de werkweergaven en de doorsturing naar de boekhouding in Lean ERP.

Bij de opstart ingericht worden uw facturatie-entiteiten (bank, logo, nummering, voorwaarden), de factuurlay-out, de mailsjablonen, de herinneringstermijnen, Peppol en de koppeling met uw boekhoudpakket. Welke werkweergaven u ziet, hangt af van die inrichting: zonder herinneringstermijn geen herinneringen, zonder Peppol geen Peppol-weergave.

Veelgestelde vragen

Kan ik factureren via Peppol?

Ja. Lean verstuurt facturen via Peppol naar klanten met een Peppol-adres, en toont facturen die niet aankwamen in een aparte weergave. Peppol wordt per facturatie-entiteit ingesteld.

Vervangt Lean mijn boekhoudpakket?

Nee. Lean maakt en verstuurt de facturen en stuurt ze door naar uw boekhoudpakket. De boekhouding zelf blijft daar.

Kan ik in schijven factureren?

Ja, met vorderingsstaten, voorschotfacturen en facturatieplannen.

Kan ik met meerdere bedrijven of btw-nummers factureren?

Ja. Elke facturatie-entiteit heeft haar eigen btw-nummer, bankrekening, logo en nummering. Facturen tussen uw eigen entiteiten maakt u als intercompany.

Verder lezen

Offertes en verkoop ›Projectbeheer ›Nacalculatie ›Integraties ›Exact ›Bouwsoftware ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo