Logiciel de construction

Suivi de chantier : sachez pendant le chantier où part votre marge

Un bon suivi de chantier commence par un budget de chantier et se termine par un post-calcul honnête. Dans Lean, le budget, les achats, les heures, les travaux supplémentaires, les états d'avancement et les documents de chantier sont sur le même projet. Vous voyez l'écart entre budgété et réel tant que vous pouvez encore corriger.

Planifier une démo en ligne →Retour au logiciel de construction →

Le budget de chantier : par poste et par rubrique

Le budget de chantier est une liste de postes budgétaires sur le projet. Chaque poste a une description, une quantité, une unité et un coût unitaire. Les postes sont classés dans vos rubriques, avec des sous-totaux par niveau que vous ouvrez et fermez.

Vous ajoutez des articles, copiez des postes, adaptez quantités et coûts directement dans la liste et exportez vers Excel. Vous pouvez aussi constituer un budget à partir des achats déjà présents sur le projet.

Si votre projet se compose de parties, comme des blocs ou des phases, le budget s'additionne de chaque partie vers l'ensemble.

Budget par rapport au réel

Par rubrique, Lean place côte à côte les chiffres dont un conducteur de travaux a besoin.

BudgetCe que vous aviez prévu par poste et par rubrique.

ContractéCe que vous avez déjà engagé dans des commandes et des contrats.

RéelCe qui a réellement été acheté et facturé.

Encore ouvertCe qui reste ouvert du budget, et la part déjà consommée.

Ce que vous voyez dépend de votre rôle. Les chiffres de vente, par exemple, ne sont visibles que pour qui y a droit.

Post-calcul : qu'a rapporté le chantier, et pourquoi ?

Sur le projet, Lean compare le calcul préalable à la réalisation : chiffre d'affaires et coût commandés, ce qui a été livré et facturé, le coût réel, le coût encore ouvert et le coût final. Il en découle la marge après post-calcul, face à la marge que vous aviez calculée.

Un graphique montre par catégorie de matériaux où le coût a dérapé. Le résultat de projet donne l'explication par cause : un prix d'achat plus élevé, une consommation plus importante, plus d'heures, des prestations supplémentaires refacturées et des travaux supplémentaires. Chaque cause compte dans l'écart de marge.

Les heures proviennent des ordres de travail et de l'enregistrement du temps, le matériel des achats et de la consommation. Rien à ressaisir pour savoir ce qu'un chantier a rapporté.

En savoir plus sur le post-calcul ›

Des travaux supplémentaires qui ne se perdent pas

Le client demande un supplément sur le chantier ? Vous l'ajoutez comme ligne sur la commande. Cette ligne a un coût et un prix de vente, et suit dans l'état d'avancement et la facture.

Dans le résultat de projet, les travaux supplémentaires figurent à part : les lignes qui n'étaient pas dans le devis sont affichées comme supplément, avec la marge qu'elles ont rapportée. Si le client doit approuver un supplément au préalable, vous l'envoyez comme devis qu'il signe numériquement.

Des états d'avancement sans tableur

Un chantier dure des mois ? Vous facturez par tranches. Une telle tranche est un état d'avancement.

1
Préparer la commandeLa commande reçoit un plan de facturation pour les états d'avancement.
2
Établir l'étatVous choisissez le client, reprenez une ou plusieurs commandes et voyez par ligne le budget et ce qui a déjà été facturé.
3
RéclamerPar ligne, vous indiquez ce que vous facturez cette fois. Lean calcule le solde pour vous.
4
Faire approuverL'état part en PDF chez le client. Vous ne le confirmez qu'après son accord.
5
FacturerCe qui est confirmé est prêt à facturer. Une facture peut regrouper plusieurs tranches approuvées.

Budget moins déjà réclamé moins réclamation actuelle donne le solde. Ce calcul porte sur tous les états de la commande.

Documents de chantier, photos, rapports et points de réception

Les documents figurent sur le projet, sous forme de liste ou d'arborescence, avec les documents de ce qui est lié au projet. Plans, attestations et contrats signés : chacun les trouve au même endroit.

Les photos sont prises par l'équipe sur chantier, avec le smartphone, directement sur l'ordre de travail. Les rapports de chantier sont établis sur le projet, avec les participants, les personnes présentes et celles qui reçoivent le rapport par e-mail.

Les points de réception et signalements deviennent des tâches sur le projet, avec l'échange et les pièces jointes. Chacun voit ce qui reste ouvert avant la facture finale.

Que faut-il avant la réception ?

Les attestations, contrôles et documents qui accompagnent la réception sont fixés à l'avance dans le dossier. IRP montre par étape ce qui est déjà disponible et ce qui manque, pour que la réception n'attende pas un document que personne n'a demandé.

Comment fonctionne IRP ›

Questions fréquentes sur le suivi de chantier

Puis-je reprendre plusieurs commandes dans un même état d'avancement ?

Oui, même des commandes de projets différents du même client.

Que se passe-t-il si je réclame plus que le budget ?

Lean l'autorise et affiche alors le solde en rouge. C'est vous qui décidez.

Les heures sont-elles reprises dans le post-calcul ?

Dans le résultat de projet, oui : les heures enregistrées sur les ordres de travail comptent au coût horaire. La répartition des heures et des types de coûts est configurée avec vous au démarrage.

Puis-je ajouter des photos du chantier ?

Oui. L'équipe prend des photos avec le smartphone sur l'ordre de travail. Elles figurent aussitôt sur le projet.

Pour aller plus loin

Calcul et devis ›Achats et sous-traitants ›Facturation dans Lean ERP ›Gestion de projets dans Lean ERP ›

Planifier une démo en ligne

Apportez un point de blocage. Voyez comment Lean le gère.

Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

Planifier une démo en ligne