Integraties Boekhouding

Koppeling Venice boekhouding met Lean ERP

U boekt in Venice, geïnstalleerd op een eigen server of pc. Lean draait online. Hoe brengt u die twee samen? Met een integratie die de facturen uit Lean in een wachtrij zet, waaruit ze naar Venice gaan.

Plan een online demo →Alle integraties →

Een projectmatige integratie

De koppeling met Venice is geen standaardkoppeling zoals die met Exact Online of Yuki. Ze is gebouwd in een klantproject en werkt daar in de dagelijkse facturatie. Voor een nieuwe klant richten we ze opnieuw in, afgestemd op uw installatie: dat is een project, met een eigen bespreking en planning.

Waarom zeggen we dat zo duidelijk? Omdat het verschil telt voor uw planning. Een standaardkoppeling zetten we op in de opstart. Een projectmatige integratie vraagt eerst een afspraak over wat er precies uitgewisseld wordt.

Waarom een wachtrij?

Venice staat bij u, binnen uw netwerk. Lean werkt online. Een rechtstreekse verbinding van buitenaf naar uw boekhouding is meestal niet wenselijk.

Daarom zet Lean de facturen die u aanduidt in een wachtrij. Een agent haalt ze daar op en geeft ze aan Venice door. Waar die agent draait, stemmen we af op uw netwerk, zodat uw boekhouding niet zomaar van buitenaf bereikbaar hoeft te zijn.

Welke gegevens worden uitgewisseld?

VerkoopfacturenDe facturen die u in Lean klaarzet voor de boekhouding, met hun lijnen en btw.

AankoopfacturenIn een klantproject worden ook aankoopfacturen tussen Lean en Venice opgevolgd. Of dat voor u nodig is, bespreken we.

Status in LeanOp de factuur ziet u in Lean dat ze naar de boekhouding vertrokken is.

Voorwaarden en beperkingen

Een plaats voor de agent. De agent heeft toegang tot Venice nodig. Waar hij draait, spreken we af bij de bespreking.

Uw Venice-versie. Welke versie u gebruikt, en hoe Venice gegevens aanneemt, bekijken we bij de eerste bespreking.

Afspraken met uw boekhouder. Journalen, relatienummers en btw-codes stemmen we vooraf af, zodat wat aankomt in Venice meteen klopt.

Geen betalingen terug. Betalingen registreert u in Lean zelf.

Hoe verloopt de inrichting?

1
BesprekingWe bekijken uw Venice-installatie, uw journalen en wat er moet doorgaan.
2
AfspraakWe leggen vast welke gegevens in welke richting gaan, en hoe vaak.
3
Agent installerenWe zetten de agent op en verbinden hem met de wachtrij van Lean.
4
Proef en ingebruiknameWe sturen een eerste reeks facturen door en kijken ze samen na in Venice.

Zo verloopt de implementatie ›

Veelgestelde vragen

Is de Venice koppeling een standaardkoppeling?

Nee. Ze bestaat en werkt in een klantproject, maar voor een nieuwe klant richten we ze opnieuw in als project.

Moet mijn boekhouding van buitenaf bereikbaar zijn?

Niet noodzakelijk. Lean zet de facturen in een wachtrij en een agent geeft ze door aan Venice. Waar die agent draait, stemmen we af op uw netwerk.

Komen betalingen uit Venice terug naar Lean?

Nee. Betalingen registreert u in Lean zelf.

Verder lezen

Alle integraties ›Facturatie in Lean ›Admisol ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo