Intégrations Comptabilité

Connexion comptabilité Venice avec Lean ERP

Vous comptabilisez dans Venice, installé sur votre propre serveur ou PC. Lean fonctionne en ligne. Comment relier les deux ? Avec une intégration qui place les factures de Lean dans une file d'attente, d'où elles partent vers Venice.

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Une intégration sur projet

La connexion avec Venice n'est pas une connexion standard comme celles avec Exact Online ou Yuki. Elle a été construite dans un projet client et y fonctionne dans la facturation quotidienne. Pour un nouveau client, nous la remettons en place, adaptée à votre installation : c'est un projet, avec son propre entretien et son propre planning.

Pourquoi le dire aussi clairement ? Parce que la différence compte pour votre planning. Une connexion standard se met en place pendant le démarrage. Une intégration sur projet demande d'abord un accord sur ce qui est échangé exactement.

Pourquoi une file d'attente ?

Venice est chez vous, dans votre réseau. Lean fonctionne en ligne. Une connexion directe depuis l'extérieur vers votre comptabilité n'est généralement pas souhaitable.

C'est pourquoi Lean place les factures que vous indiquez dans une file d'attente. Un agent les y récupère et les transmet à Venice. L'endroit où tourne cet agent, nous l'adaptons à votre réseau, pour que votre comptabilité ne doive pas être accessible depuis l'extérieur.

Quelles données sont échangées ?

Factures de venteLes factures que vous préparez dans Lean pour la comptabilité, avec leurs lignes et la TVA.

Factures d'achatDans un projet client, des factures d'achat sont aussi suivies entre Lean et Venice. Si c'est nécessaire pour vous, nous en discutons.

Statut dans LeanSur la facture, vous voyez dans Lean qu'elle est partie en comptabilité.

Conditions et limites

Une place pour l'agent. L'agent a besoin d'un accès à Venice. L'endroit où il tourne, nous le convenons lors de l'entretien.

Votre version de Venice. La version que vous utilisez, et la manière dont Venice accepte les données, nous les examinons lors du premier entretien.

Des accords avec votre comptable. Journaux, numéros de relation et codes TVA sont accordés à l'avance, pour que ce qui arrive dans Venice soit correct d'emblée.

Pas de retour des paiements. Vous enregistrez les paiements dans Lean même.

Comment se déroule la mise en place ?

1
EntretienNous examinons votre installation Venice, vos journaux et ce qui doit être transmis.
2
AccordNous fixons quelles données vont dans quel sens, et à quelle fréquence.
3
Installer l'agentNous installons l'agent et le relions à la file d'attente de Lean.
4
Essai et mise en serviceNous transmettons une première série de factures et les vérifions ensemble dans Venice.

Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

La connexion Venice est-elle une connexion standard ?

Non. Elle existe et fonctionne dans un projet client, mais pour un nouveau client nous la remettons en place sous forme de projet.

Ma comptabilité doit-elle être accessible depuis l'extérieur ?

Pas nécessairement. Lean place les factures dans une file d'attente et un agent les transmet à Venice. L'endroit où tourne cet agent, nous l'adaptons à votre réseau.

Les paiements de Venice reviennent-ils dans Lean ?

Non. Vous enregistrez les paiements dans Lean même.

Pour aller plus loin

Toutes les intégrations ›La facturation dans Lean ›Admisol ›

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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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