Naar de inhoud
Integraties Boekhouding

Koppeling Admisol boekhouding met Lean ERP

Uw boekhouding loopt in Admisol. Met de Admisol koppeling maakt Lean van uw verkoop- en aankoopfacturen een bestand, en stuurt dat per mail naar wie de boekhouding inleest. Geen overtypen, en u houdt zelf in de hand wanneer een reeks vertrekt.

Plan een online demo →Alle integraties →

Een bestandskoppeling: hoe werkt dat?

De koppeling met Admisol is een bestandskoppeling. Lean spreekt niet rechtstreeks met Admisol, maar maakt een bestand met de facturen die u aanduidde. Dat bestand vertrekt per mail naar het adres dat u opgeeft: uw boekhouder, of uw eigen boekhouding.

Daar wordt het bestand in Admisol ingelezen. Is dat gebeurd, dan duidt u in Lean aan dat de reeks verwerkt is. Zo weet iedereen welke facturen al in de boekhouding zitten.

Welke gegevens gaan naar Admisol?

Verkoopfacturen en creditnota'sMet klant, lijnen, btw en vervaldag.
AankoopfacturenOok de aankoopfacturen die u in Lean boekt en controleert, gaan mee.
De datum van verzendingOp elke factuur noteert Lean wanneer ze naar de boekhouding vertrok.

Wat is anders dan bij een online koppeling?

Bij een online koppeling krijgt Lean per factuur een antwoord terug van het boekhoudpakket. Bij een bestandskoppeling niet: Lean weet dat het bestand vertrokken is, maar niet of het inlezen gelukt is. Daarom is die laatste bevestiging een handeling van uw facturatie.

Het voordeel: er is geen technische verbinding met Admisol nodig. Ook als uw boekhouder op een ander kantoor werkt, met zijn eigen Admisol, krijgt hij gewoon een bestand.

Voorwaarden en beperkingen

Een mailadres voor de boekhoudingHet bestand vertrekt naar het adres dat u per facturatie-entiteit opgeeft.
Inlezen gebeurt in AdmisolWie het bestand ontvangt, leest het in Admisol in.
Bevestigen in LeanNa het inlezen duidt u in Lean aan dat de reeks verwerkt is.
Geen betalingen terugBetalingen registreert u in Lean zelf.
Aankoopfactuur = haar lijnenEen aankoopfactuur gaat pas mee als het totaal van de kop overeenkomt met de som van de lijnen.

Standaardkoppeling, en welke versie?

De bestandskoppeling met Admisol is een standaardkoppeling van Lean. Welke Admisol-versie u gebruikt en hoe het bestand precies moet aankomen, stemmen we af bij de opstart, samen met wie het bestand inleest.

Hoe verloopt de inrichting?

  1. 1
    JournalenWe leggen per facturatie-entiteit de journaalcodes vast die in Admisol gelden.
  2. 2
    OntvangerWe spreken af naar welk adres het bestand gaat en wie het inleest.
  3. 3
    ProefbestandWe sturen een eerste bestand en laten het samen met de ontvanger inlezen.
  4. 4
    Vaste routineDaarna stuurt uw facturatie de reeksen zelf door, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.
Zo verloopt de implementatie ›

Veelgestelde vragen

Gaan ook aankoopfacturen naar Admisol?

Ja. Zowel verkoop- als aankoopfacturen uit Lean gaan mee in het bestand.

Weet Lean of het bestand goed ingelezen is?

Nee, dat is een bestandskoppeling. Na het inlezen duidt u in Lean aan dat de reeks verwerkt is.

Werkt dit ook als mijn boekhouder Admisol gebruikt en ik niet?

Ja. Het bestand gaat per mail naar uw boekhouder, die het in zijn Admisol inleest.

Verder lezen

Alle integraties ›Facturatie in Lean ›Aankoop in Lean ›Venice ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo