Naar de inhoud
Integraties Boekhouding

Koppeling Wings boekhouding met Lean ERP

U boekt in Wings en wilt uw orders, projecten en facturatie in een ERP beheren. Met de Wings koppeling maakt u de facturen in Lean en stuurt Lean ze, samen met de klantgegevens, naar Wings.

Welke gegevens gaan naar Wings?

De Wings koppeling is een online koppeling: Lean stuurt de facturen rechtstreeks naar Wings en krijgt per factuur een antwoord terug.

Facturen en creditnota'sVerkoopfacturen en creditnota's uit Lean, met hun lijnen en btw.
RelatiesDe klant gaat mee naar Wings, met het relatienummer dat in Wings voor hem geldt.
TerugmeldingPer factuur ziet u in Lean of Wings ze aanvaard heeft, en wanneer.

Het relatienummer uit Wings, per klant en per dossier

In Wings heeft elke klant een eigen nummer. Werkt u met meerdere vennootschappen of dossiers, dan kan die klant in elk dossier een ander nummer hebben.

Daarom krijgt de partnerfiche in Lean een tab Boekhouding zodra uw boekhoudpakket Wings is. Daar staat per facturatie-entiteit het klantnummer en het leveranciersnummer uit Wings. Is het nummer in Wings gewoon het partnernummer uit Lean, dan neemt u dat met één klik over.

Die tab verschijnt enkel bij organisaties die met Wings werken. Wie geen Wings gebruikt, ziet hem niet.

In welke richting?

Facturen en relaties gaan van Lean naar Wings. De boekhouding, de btw-aangifte en de betalingen blijven in Wings.

Betalingen komen bij deze koppeling niet terug naar Lean. Wilt u in Lean zien wat betaald is, dan registreert u de betaling op de factuur in Lean.

Voorwaarden en beperkingen

Boekhoudgegevens volledigLean controleert vóór het doorboeken of de gegevens die Wings nodig heeft ingevuld zijn, en houdt een onvolledige factuur tegen.
Meerdere dossiersMeerdere Wings-dossiers vanuit één Lean-omgeving is een instelling die we bij de opstart aanzetten.
Geen dubbele verzendingLean merkt de facturen van een verzending; een verstuurde factuur gaat niet opnieuw mee.
Proforma blijft in LeanEen proformafactuur gaat niet naar de boekhouding.

Standaardkoppeling en versies

De koppeling met Wings is een standaardkoppeling van Lean. Per klant richten we in: welke dossiers, welke journalen per facturatie-entiteit, en welke relatienummers.

Welke Wings-uitvoering u gebruikt, bekijken we bij de eerste bespreking, zodat de koppeling met uw installatie kan spreken.

Hoe verloopt de inrichting?

  1. 1
    Dossiers en journalenPer facturatie-entiteit leggen we het Wings-dossier en de journaalcodes vast.
  2. 2
    RelatienummersWe nemen de klantnummers uit Wings over in de tab Boekhouding, of gebruiken het partnernummer van Lean.
  3. 3
    ProefverzendingWe sturen een eerste reeks facturen naar Wings en kijken ze samen na.
  4. 4
    In gebruikDaarna duidt uw facturatie de facturen aan en Lean stuurt ze door.

Veelgestelde vragen

Waar vul ik het klantnummer uit Wings in?

Op de partnerfiche in Lean, in de tab Boekhouding. Daar staat per facturatie-entiteit het klant- en leveranciersnummer.

Komen betalingen uit Wings terug naar Lean?

Nee. Bij de Wings koppeling registreert u betalingen in Lean zelf.

Kan ik met meerdere Wings-dossiers werken?

Ja, elke facturatie-entiteit kan naar een eigen dossier. Die instelling zetten we bij de opstart aan.

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo