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Intégrations Comptabilité

Connexion comptabilité Wings avec Lean ERP

Vous comptabilisez dans Wings et voulez gérer vos commandes, projets et facturation dans un ERP. Avec la connexion Wings, vous établissez les factures dans Lean, et Lean les envoie vers Wings avec les données client.

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Quelles données vont vers Wings ?

La connexion Wings est une connexion en ligne : Lean envoie les factures directement vers Wings et reçoit une réponse par facture.

Factures et notes de créditFactures de vente et notes de crédit de Lean, avec leurs lignes et la TVA.
RelationsLe client suit vers Wings, avec le numéro de relation qui est le sien dans Wings.
RetourPar facture, vous voyez dans Lean si Wings l'a acceptée, et quand.

Le numéro de relation Wings, par client et par dossier

Dans Wings, chaque client a son propre numéro. Si vous travaillez avec plusieurs sociétés ou dossiers, ce client peut avoir un numéro différent dans chaque dossier.

C'est pourquoi la fiche partenaire dans Lean reçoit un onglet Comptabilité dès que votre logiciel comptable est Wings. On y trouve, par entité de facturation, le numéro client et le numéro fournisseur de Wings. Si le numéro dans Wings est simplement le numéro de partenaire de Lean, vous le reprenez en un clic.

Cet onglet n'apparaît que pour les organisations qui travaillent avec Wings. Les autres ne le voient pas.

Dans quel sens ?

Factures et relations vont de Lean vers Wings. La comptabilité, la déclaration TVA et les paiements restent dans Wings.

Avec cette connexion, les paiements ne reviennent pas dans Lean. Pour voir dans Lean ce qui est payé, vous enregistrez le paiement sur la facture dans Lean.

Conditions et limites

Données comptables complètesAvant la transmission, Lean vérifie que les données dont Wings a besoin sont complétées, et retient une facture incomplète.
Plusieurs dossiersPlusieurs dossiers Wings depuis un même environnement Lean, c'est un paramètre que nous activons au démarrage.
Pas d'envoi en doubleLean marque les factures d'un envoi ; une facture envoyée ne repart pas.
Le pro forma reste dans LeanUne facture pro forma ne va pas en comptabilité.

Connexion standard et versions

La connexion avec Wings est une connexion standard de Lean. Par client, nous paramétrons : quels dossiers, quels journaux par entité de facturation, et quels numéros de relation.

La version de Wings que vous utilisez, nous l'examinons lors du premier entretien, pour que la connexion puisse dialoguer avec votre installation.

Comment se déroule la mise en place ?

  1. 1
    Dossiers et journauxPar entité de facturation, nous définissons le dossier Wings et les codes journaux.
  2. 2
    Numéros de relationNous reprenons les numéros clients de Wings dans l'onglet Comptabilité, ou utilisons le numéro de partenaire de Lean.
  3. 3
    Envoi d'essaiNous envoyons une première série de factures vers Wings et les vérifions ensemble.
  4. 4
    En serviceEnsuite, votre service facturation indique les factures et Lean les transmet.
Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

Où dois-je saisir le numéro client de Wings ?

Sur la fiche partenaire dans Lean, dans l'onglet Comptabilité. Vous y trouvez, par entité de facturation, le numéro client et fournisseur.

Les paiements de Wings reviennent-ils dans Lean ?

Non. Avec la connexion Wings, vous enregistrez les paiements dans Lean même.

Puis-je travailler avec plusieurs dossiers Wings ?

Oui, chaque entité de facturation peut aller vers son propre dossier. Nous activons ce paramètre au démarrage.

Pour aller plus loin

Toutes les intégrations ›La facturation dans Lean ›Octopus ›
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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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