Naar de inhoud
Integraties Boekhouding

Yuki koppeling met Lean ERP

Uw boekhouding loopt in Yuki, vaak samen met uw boekhoudkantoor. Met de Yuki koppeling maakt u verkoopfacturen in Lean en stuurt ze naar Yuki. Welke facturen nog openstaan, leest Lean terug uit Yuki.

Plan een online demo →Alle integraties →

Welke gegevens gaan naar Yuki?

De Yuki koppeling is een online koppeling. Lean stuurt de facturen rechtstreeks naar uw administratie in Yuki, met de sleutel die Yuki daarvoor geeft.

VerkoopfacturenMet lijnen, btw en vervaldag, zoals ze in Lean gemaakt zijn.
Creditnota'sOok de creditnota's die u in Lean maakt, gaan mee naar Yuki.
Facturen zonder bedragOok een factuur met totaal nul kan mee, als u dat zo instelt.

Betalingen: Yuki weet wat openstaat

Yuki houdt de openstaande debiteurenposten bij: welke factuur nog niet (volledig) betaald is. Lean leest die lijst uit Yuki en zet bij elke doorgeboekte factuur het betaalde bedrag: het factuurbedrag min wat in Yuki nog openstaat.

Zo ziet uw verkoper of projectleider in Lean welke klant nog moet betalen, zonder toegang tot de boekhouding.

Let op: voor betalingen is Yuki leidend. Een betaling die u in Lean registreert maar die Yuki nog niet kent, wordt bij de volgende synchronisatie weer op het bedrag uit Yuki gezet. Boek betalingen dus in Yuki.

Voorwaarden en beperkingen

Enkel verkoopDe koppeling stuurt verkoopfacturen en creditnota's. Aankoopfacturen gaan niet via deze koppeling naar Yuki.
Een sleutel per administratieElke facturatie-entiteit in Lean heeft de koppelcode van haar administratie in Yuki.
Geen dubbele verzendingLean merkt de facturen van een verzending; een factuur die al vertrokken is, gaat niet opnieuw mee.
Proforma blijft in LeanEen proformafactuur gaat niet naar de boekhouding.

Standaardkoppeling, online

De koppeling met Yuki is een standaardkoppeling. Yuki is een online pakket, dus er is geen versie om te kiezen: Lean spreekt met de Yuki-administratie waarvoor u een sleutel aanmaakt.

Wat per klant verschilt, is de inrichting: welke facturatie-entiteit naar welke administratie gaat, en of facturen zonder bedrag meegaan.

Hoe verloopt de inrichting?

  1. 1
    Sleutel aanmakenU of uw boekhoudkantoor maakt in Yuki een koppelsleutel aan voor de administratie.
  2. 2
    Entiteiten koppelenWe vullen per facturatie-entiteit in Lean de Yuki-codes in.
  3. 3
    Eerste verzendingWe sturen een reeks facturen door en controleren ze samen met uw boekhouder in Yuki.
  4. 4
    Openstaande postenWe controleren dat de betaalde bedragen uit Yuki goed in Lean komen.
Zo verloopt de implementatie ›

Veelgestelde vragen

Kan ik aankoopfacturen via Lean naar Yuki sturen?

Nee, de Yuki koppeling stuurt verkoopfacturen en creditnota's. Aankoopfacturen verwerkt u in Yuki zelf.

Waar boek ik een betaling?

In Yuki. Lean leest de openstaande posten uit Yuki en zet het betaalde bedrag op de factuur. Een betaling die enkel in Lean staat, wordt bij de volgende synchronisatie overschreven.

Werkt de koppeling met meerdere administraties?

Ja. Elke facturatie-entiteit in Lean heeft haar eigen Yuki-codes.

Verder lezen

Alle integraties ›Facturatie in Lean ›Exact Online ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo