Intégrations Comptabilité

Connexion Yuki avec Lean ERP

Votre comptabilité se tient dans Yuki, souvent avec votre bureau comptable. Avec la connexion Yuki, vous établissez les factures de vente dans Lean et les envoyez vers Yuki. Les factures encore ouvertes, Lean les relit dans Yuki.

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Quelles données vont vers Yuki ?

La connexion Yuki est une connexion en ligne. Lean envoie les factures directement vers votre administration dans Yuki, avec la clé que Yuki fournit à cet effet.

Factures de venteAvec lignes, TVA et échéance, telles qu'elles ont été établies dans Lean.

Notes de créditLes notes de crédit établies dans Lean suivent aussi vers Yuki.

Factures sans montantUne facture d'un total nul peut aussi partir, si vous le paramétrez ainsi.

Paiements : Yuki sait ce qui reste ouvert

Yuki tient les postes débiteurs ouverts : quelles factures ne sont pas encore (entièrement) payées. Lean lit cette liste dans Yuki et indique sur chaque facture transmise le montant payé : le montant de la facture moins ce qui reste ouvert dans Yuki.

Votre commercial ou chef de projet voit ainsi dans Lean quel client doit encore payer, sans accès à la comptabilité.

Attention : pour les paiements, Yuki fait foi. Un paiement enregistré dans Lean mais encore inconnu de Yuki est remis au montant de Yuki lors de la synchronisation suivante. Comptabilisez donc les paiements dans Yuki.

Conditions et limites

Uniquement la venteLa connexion transmet les factures de vente et les notes de crédit. Les factures d'achat ne passent pas par cette connexion.

Une clé par administrationChaque entité de facturation dans Lean a le code de connexion de son administration Yuki.

Pas d'envoi en doubleLean marque les factures d'un envoi ; une facture déjà partie ne repart pas.

Le pro forma reste dans LeanUne facture pro forma ne va pas en comptabilité.

Connexion standard, en ligne

La connexion avec Yuki est une connexion standard. Yuki est un logiciel en ligne, il n'y a donc pas de version à choisir : Lean dialogue avec l'administration Yuki pour laquelle vous créez une clé.

Ce qui varie d'un client à l'autre, c'est le paramétrage : quelle entité de facturation va vers quelle administration, et si les factures sans montant partent.

Comment se déroule la mise en place ?

1
Créer une cléVous ou votre bureau comptable créez dans Yuki une clé de connexion pour l'administration.
2
Lier les entitésNous complétons dans Lean les codes Yuki par entité de facturation.
3
Premier envoiNous transmettons une série de factures et les vérifions avec votre comptable dans Yuki.
4
Postes ouvertsNous contrôlons que les montants payés de Yuki arrivent correctement dans Lean.

Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

Puis-je envoyer des factures d'achat vers Yuki via Lean ?

Non, la connexion Yuki transmet les factures de vente et les notes de crédit. Les factures d'achat se traitent dans Yuki même.

Où dois-je comptabiliser un paiement ?

Dans Yuki. Lean lit les postes ouverts dans Yuki et indique le montant payé sur la facture. Un paiement qui n'existe que dans Lean est écrasé à la synchronisation suivante.

La connexion fonctionne-t-elle avec plusieurs administrations ?

Oui. Chaque entité de facturation dans Lean a ses propres codes Yuki.

Pour aller plus loin

Toutes les intégrations ›La facturation dans Lean ›Exact Online ›

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