Naar de inhoud
Integraties Boekhouding

Exact Online koppeling met Lean ERP

U werkt in Exact Online en zoekt een ERP voor orders, aankoop, productie en planning? Met de Exact Online koppeling maakt u facturen in Lean, en ze komen in Exact Online zonder overtypen. Betalingen komen terug naar Lean.

Plan een online demo →Alle integraties →

Welke gegevens gaan naar Exact Online?

De Exact Online koppeling is een online koppeling: Lean spreekt rechtstreeks met Exact Online, zonder bestanden heen en weer.

Verkoopfacturen en creditnota'sMet de lijnen, btw en vervaldag, in het verkoopjournaal van de juiste administratie.
AankoopfacturenFacturen die u in Lean boekt en controleert, gaan naar het aankoopjournaal.
Klanten en leveranciersRelaties gaan mee naar Exact Online. Een relatie die er nog niet is, kan Lean aanmaken, als u dat toelaat.
De factuur als PDFDesgewenst gaat de PDF van de factuur mee, zodat uw boekhouder het document in Exact Online ziet.

In welke richting?

Facturen en relaties gaan van Lean naar Exact Online. Exact Online blijft de boekhouding: daar gebeuren de boekingen, de btw-aangifte en de afsluiting.

Betalingen komen terug. Wat in Exact Online betaald is, komt als betaald bedrag op de factuur in Lean. Zo ziet uw verkoper of projectleider in Lean welke facturen nog openstaan, zonder in de boekhouding te kijken.

Meerdere administraties in Exact Online

Werkt u met meerdere vennootschappen, elk met een eigen administratie in Exact Online? In Lean is elke vennootschap een facturatie-entiteit. Elke entiteit boekt naar haar eigen administratie, met haar eigen journalen.

Een klant kan in elke administratie een ander relatienummer hebben. Lean houdt dat nummer per administratie bij, en zoekt een bestaande relatie op btw-nummer voor ze een nieuwe aanmaakt. Zo komt een factuur niet bij de verkeerde relatie terecht.

Standaardkoppeling, en welke versie?

De koppeling met Exact Online is een standaardkoppeling van Lean. Wat per klant verschilt, is de inrichting: welke administraties, welke journalen, of Lean relaties mag aanmaken en of de PDF meegaat.

De koppeling is gebouwd voor Exact Online, de online versie. Werkt u met een lokaal geïnstalleerd pakket van Exact, dan is dit niet de juiste koppeling; dat bekijken we apart.

Voorwaarden en beperkingen

Een gebruiker met toegang tot Exact OnlineBij het doorboeken meldt die gebruiker zich aan bij Exact Online; Lean werkt met zijn rechten.
Relatienummers of toelating om aan te makenMag Lean geen relaties aanmaken, dan heeft elke klant op de factuur een relatienummer uit Exact Online nodig. Ontbreekt het, dan meldt Lean welke klant nog een nummer mist.
Aankoopfactuur = haar lijnenEen aankoopfactuur gaat pas door als het totaal van de kop overeenkomt met de som van de lijnen.
Eén doorboeking tegelijkLean start geen tweede doorboeking terwijl er een loopt.

Hoe verloopt de inrichting?

  1. 1
    Administraties en journalenWe leggen per facturatie-entiteit de administratie in Exact Online en de journaalcodes vast.
  2. 2
    RelatiesWe spreken af of Lean relaties aanmaakt of dat u bestaande nummers overneemt.
  3. 3
    ProefboekingWe boeken een eerste reeks facturen door en kijken ze samen na in Exact Online.
  4. 4
    BetalingenWe controleren dat de betalingen uit Exact Online goed terugkomen in Lean.
Zo verloopt de implementatie ›

Veelgestelde vragen

Maakt Lean de facturen, of Exact Online?

Lean maakt de facturen, vanuit het order of project. Exact Online ontvangt ze en boekt ze in de boekhouding.

Komt een betaling uit Exact Online terug in Lean?

Ja. Het betaalde bedrag komt op de factuur in Lean, zodat u daar ziet wat nog openstaat.

Kan ik met meerdere administraties werken?

Ja. Elke facturatie-entiteit in Lean boekt naar haar eigen administratie in Exact Online, met een eigen relatienummer per klant.

Verder lezen

Alle integraties ›Facturatie in Lean ›Aankoop in Lean ›Yuki ›
Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo