IRP Information Requirements Planning

Planning van informatie: uw processen en uw informatie, gekoppeld.

Planning van informatie betekent: per stap van uw proces weten welke informatie nodig is, wie ze aanlevert en wanneer ze er moet zijn. IRP in Lean ERP koppelt die informatie aan de stappen van uw eigen processen.

Plan een online demo →Zo werkt IRP →

Een hechte koppeling tussen uw processen en uw informatie

Uw eigen processenU legt uw processen vast zoals uw bedrijf werkt, als een reeks stappen.

Informatie per stapPer processtap bepaalt u welke informatie nodig is, en wie ze mag zien of aanvullen.

Informatie krijgt een timingDe stappen staan in de planning van het dossier. Zo weet u ook wanneer een stuk informatie nodig is.

Wat ontbreekt, valt opPer stap ziet u wat binnen is en wat nog niet. Onbekend is niet in orde.

Uw processen vastleggen

Met IRP legt u uw eigen bedrijfsprocessen vast, zoals uw organisatie werkt: van aanvraag tot oplevering, van verkoop tot dienst na verkoop. Elk proces is een reeks stappen, met de stappen waarvan ze afhangen.

Bij elke stap legt u vast welke informatie ze nodig heeft: een keuze van de klant, een plan, een bevestiging, een controle of een document. In plaats van losse documenten of systemen die niet met elkaar praten, hoort de informatie bij de stap waar ze gebruikt wordt.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Een procesmodel met per stap de informatie die erbij hoort. Klik om te vergroten.

Wie ziet wat, en in welke stap?

Per processtap bepaalt u welke informatie te zien is en wie ze mag aanvullen. De informatie van de voorbereiding hoeft niet zichtbaar te zijn voor wie pas later in het proces instapt, tenzij ze voor hem van belang is.

Zo blijft de informatie overzichtelijk. Iedereen ziet wat hij voor zijn stap nodig heeft, zonder te zoeken in een map met alles erin. Klanten en partners kijken via een portaal mee, enkel naar hun eigen dossier.

Welke informatie een stap toont en wie ze mag zien of aanvullen, wordt bij de opstart samen met u ingericht, per proces. Meer over rechten leest u bij Rechten en beveiliging.

Via de planning krijgt de informatie een timing

Dat is het verschil met een gewone documentenmap. De stappen van het proces staan in de planning van het dossier. Omdat de informatie aan de stap hangt, weet u ook wanneer ze nodig is: vóór de stap start.

Zo werkt MRP voor materialen: uit de planning volgt wanneer een materiaal er moet zijn. IRP doet hetzelfde voor informatie. Een plan dat ontbreekt bij een stap die volgende week start, valt op, niet pas op de dag zelf.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. De planning van een dossier, met de stappen en hun afhankelijkheden. Klik om te vergroten.

Een voorbeeld uit de bouw

Bij een bouwproject volgt de aankoop van materialen op de goedkeuring van de bouwtekeningen. Aan de stap "Goedkeuring bouwtekeningen" hangen de tekeningen en de goedkeuring. Aan de stap "Aankoop" hangen de bestellijst en de leveringsdata.

De medewerkers van de goedkeuring zien de tekeningen bij hun stap. De aankoper vindt bij zijn stap wat hij nodig heeft, en ziet in de planning wanneer zijn stap aan de beurt is. Ontbreekt er iets, dan staat het als ontbrekend bij de stap, zichtbaar voor wie het dossier opvolgt.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Bij een stap is één van de drie stukken binnen; de andere staan als ontbrekend. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de planning van informatie

Wat betekent planning van informatie?

Per stap van uw proces vastleggen welke informatie nodig is en wie ze aanlevert. Omdat de stappen in de planning van het dossier staan, weet u ook wanneer die informatie er moet zijn.

Kan ik mijn eigen processen vastleggen?

Ja. U legt uw processen vast als een reeks stappen, met per stap de informatie die erbij hoort. Dat wordt bij de opstart samen met u ingericht.

Wie ziet de informatie van een stap?

Dat bepaalt u per stap: wie ze mag zien en wie ze mag aanvullen. Klanten en partners zien via een portaal enkel hun eigen dossier.

Meer over IRP

Lees verder hoe IRP werkt, of bekijk andere situaties uit de praktijk.

Wat is IRP? ›Gedaan met dubbel werk ›Kennisverlies bij personeelsverloop ›IRP als procesmanagementsoftware ›Planning in Lean ERP ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo