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IRP Information Requirements Planning

Planification de l'information : vos processus et vos informations, liés.

Planifier l'information, c'est savoir pour chaque étape de votre processus quelles informations sont nécessaires, qui les fournit et quand elles doivent être là. L'IRP dans Lean ERP lie ces informations aux étapes de vos propres processus.

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Un lien étroit entre vos processus et vos informations

Vos propres processusVous décrivez vos processus comme votre entreprise travaille, sous forme d'une suite d'étapes.
L'information par étapePour chaque étape, vous définissez les informations nécessaires, et qui peut les consulter ou les compléter.
L'information reçoit un timingLes étapes figurent dans le planning du dossier. Vous savez donc aussi quand une information est nécessaire.
Ce qui manque saute aux yeuxPar étape, vous voyez ce qui est arrivé et ce qui ne l'est pas encore. Inconnu n'est pas en ordre.

Décrire vos processus

Avec l'IRP, vous décrivez vos propres processus, comme votre organisation travaille : de la demande à la réception, de la vente au service après-vente. Chaque processus est une suite d'étapes, avec les étapes dont elles dépendent.

Pour chaque étape, vous définissez les informations dont elle a besoin : un choix du client, un plan, une confirmation, un contrôle ou un document. Au lieu de documents épars ou de systèmes qui ne se parlent pas, l'information appartient à l'étape où elle est utilisée.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Un modèle de processus avec, par étape, les informations qui y appartiennent. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Un modèle de processus avec, par étape, les informations qui y appartiennent. Cliquez pour agrandir.

Qui voit quoi, et à quelle étape ?

Pour chaque étape du processus, vous définissez quelles informations sont visibles et qui peut les compléter. Les informations de la préparation ne doivent pas être visibles pour ceux qui n'interviennent que plus tard, sauf si elles les concernent.

L'information reste ainsi claire. Chacun voit ce dont il a besoin pour son étape, sans chercher dans un dossier qui contient tout. Clients et partenaires suivent via un portail, uniquement leur propre dossier.

Les informations affichées par une étape et qui peut les voir ou les compléter sont paramétrées avec vous au démarrage, par processus. Pour en savoir plus sur les droits, consultez Droits et sécurité.

Grâce au planning, l'information reçoit un timing

C'est la différence avec un simple dossier de documents. Les étapes du processus figurent dans le planning du dossier. Comme l'information est liée à l'étape, vous savez aussi quand elle est nécessaire : avant que l'étape ne démarre.

C'est ainsi que fonctionne le MRP pour les matières : le planning indique quand une matière doit être là. L'IRP fait de même pour l'information. Un plan qui manque à une étape qui démarre la semaine prochaine saute aux yeux, pas seulement le jour même.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Le planning d'un dossier, avec les étapes et leurs dépendances. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Le planning d'un dossier, avec les étapes et leurs dépendances. Cliquez pour agrandir.

Un exemple dans la construction

Dans un projet de construction, l'achat des matériaux suit l'approbation des plans. À l'étape « Approbation des plans » sont liés les plans et l'approbation. À l'étape « Achat » sont liées la liste de commande et les dates de livraison.

Les collaborateurs chargés de l'approbation voient les plans à leur étape. L'acheteur trouve à son étape ce dont il a besoin, et voit dans le planning quand son étape arrive. S'il manque quelque chose, c'est indiqué comme manquant à l'étape, visible pour qui suit le dossier.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. À une étape, un des trois documents est arrivé ; les autres sont indiqués comme manquants. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. À une étape, un des trois documents est arrivé ; les autres sont indiqués comme manquants. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur la planification de l'information

Que signifie planifier l'information ?

Définir pour chaque étape de votre processus quelles informations sont nécessaires et qui les fournit. Comme les étapes figurent dans le planning du dossier, vous savez aussi quand ces informations doivent être là.

Puis-je décrire mes propres processus ?

Oui. Vous décrivez vos processus comme une suite d'étapes, avec par étape les informations qui y appartiennent. C'est paramétré avec vous au démarrage.

Qui voit les informations d'une étape ?

Vous le définissez par étape : qui peut les voir et qui peut les compléter. Clients et partenaires ne voient via un portail que leur propre dossier.

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Qu'est-ce que l'IRP ? ›Fini le double travail ›Perte de connaissances ›L'IRP comme logiciel de gestion des processus ›Planning dans Lean ERP ›
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