Projectontwikkeling Stappenplan

Voorbereiding van de bouwfase: van voorontwerp tot uitvoeringsplannen

De voorbereiding van de bouwfase loopt van het voorontwerp over de bouwaanvraag tot de uitvoeringsplannen, de studies en de EPB-documenten. Elk bouwproject of blok heeft zijn eigen reeks stukken. In Lean hangt elk stuk aan de stap waar het nodig is, en ziet u per blok wat er al is en wat nog ontbreekt.

Plan een online demo →Software voor projectontwikkeling →

Waarom de voorbereiding van de bouwfase zoveel informatie vraagt

Een blok appartementen of een rij woningen bouwen begint op papier. De architect tekent een voorontwerp, dat wordt een dossier voor de bouwaanvraag, en na de vergunning volgen de uitvoeringsplannen, de studie van de fundering en de bovenbouw, de meetstaat en de EPB-documenten. Elk plan bestaat vaak in twee vormen: een PDF om te lezen en een DWG om verder op te tekenen.

Dat zijn veel versies van veel plannen, van verschillende partijen. Werkt de ploeg op de werf met een oud uitvoeringsplan, of start de ruwbouw zonder startverklaring EPB, dan kost dat later tijd en geld. Sommige plannen hangen ook af van de koper: de badkamer en de keuken worden pas definitief als de koper gekozen heeft.

Met IRP in Lean ERP legt u de voorbereiding vast als een reeks stappen, met per stap de informatie die erbij hoort. Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n stappenplan. U kunt binnen IRP uw eigen processen modelleren.

Stappenplan: de voorbereiding van de bouwfase

Een voorbeeld van de groepen en de informatie die erbij hoort. De meeste stukken horen bij het bouwproject of blok, sommige bij de verkaveling of bij de woning van één koper.

Plannen voorontwerpHet voorontwerp is de eerste uitwerking van het gebouw, de basis voor de bouwaanvraag. Bij deze groep horen het voorontwerp in PDF, de plannen van het voorontwerp in DWG en de plannen voor de bouwaanvraag.
BouwaanvraagMet de bouwaanvraag vraagt u de omgevingsvergunning voor het gebouw aan. De datum van de vergunning bepaalt wanneer de uitvoering kan starten. Bij deze groep horen de plannen voor de bouwaanvraag en de datum van de omgevingsvergunning.
UitvoeringsplannenDe uitvoeringsplannen zijn de plannen waarmee de ploegen werken. Bij deze groep horen de uitvoeringsplannen in PDF en DWG, het plan van de riolering per bouwfase of zone, de dorpeldetails, het ééndraadschema van de elektriciteit, het technisch plan van de keuken en de documenten voor de uitbreiding van het telefonienet.
Voorbereiding van de uitvoeringDe studies en berekeningen die klaar moeten zijn voor de werken starten. Bij deze groep horen de studie van de fundering, de studie van de bovenbouw en de datum ervan, de meetstaat, de voorstudie EPB, de startverklaring EPB, het plan of de technische tekening van de badkamer, het uitvoeringsplan van de badkamer en het plan met straatnamen en huisnummers.
Verslagen en contractenDe afspraken en verslagen die de uitvoering begeleiden. Bij deze groep horen de werfverslagen van de architect, de werfverslagen van de EPB-verslaggever, de vergunning voor de riolering, de datum van de omgevingsvergunning, de contracten met onderaannemers, en de materiaalkost, de infrastructuurkosten en de financieringskosten.
Foto'sFoto's van de werf en van de bestaande toestand krijgen een eigen plaats in het stappenplan, bij het bouwproject waar ze bij horen.

De administratie van elke bouwfase op één plaats

Een groot project wordt vaak in bouwfasen of blokken gebouwd. Elke bouwfase heeft haar eigen administratie: contracten, plannen, vergunningen en verslagen. Staan die per fase bij elkaar, dan hoeft niemand te zoeken in welke map de vergunning van blok B zit.

In Lean wordt een document één keer vastgelegd, maar het kan op verschillende plaatsen zichtbaar zijn: het plan met straatnamen en huisnummers hoort bij de verkaveling en is ook nodig bij elk blok. Wie welk document mag zien of aanvullen, wordt bij de opstart samen met u ingericht. Een studiebureau of architect kan zo zijn deel aanleveren, de rest van het dossier blijft intern.

Plannen die wachten op de keuze van de koper

Het technisch plan van de keuken en de technische tekening van de badkamer zijn pas definitief als de koper zijn keuze gemaakt heeft. Per lot ziet u welke stukken al binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt.

Zo valt een ontbrekende keukenkeuze op tijdens de voorbereiding, niet pas als de keukenplaatser zijn planning wil vastleggen.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Per lot welke stukken binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt. Klik om te vergroten.

Een beslissing met meerprijs op het juiste onderdeel

Kiest een koper voor een andere badkamer of een extra stopcontact, dan verandert niet alleen het plan maar ook de prijs. In Lean wordt zo'n beslissing met haar meerprijs vastgelegd op het onderdeel waarop ze betrekking heeft.

Wie later dat onderdeel opent, ziet welke beslissing genomen is en wat ze kost. Meer over het opvolgen van bestellingen en kosten leest u bij Aankoop en Nacalculatie.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Een beslissing met meerprijs, vastgelegd op het onderdeel. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de voorbereiding van de bouwfase

Welke documenten horen bij de voorbereiding van de bouwfase?

In dit voorbeeld: het voorontwerp, de plannen voor de bouwaanvraag, de omgevingsvergunning, de uitvoeringsplannen in PDF en DWG, de studies van fundering en bovenbouw, de meetstaat, de voorstudie en startverklaring EPB, en de werfverslagen.

Kan één document bij meerdere blokken horen?

Ja. Een document wordt één keer vastgelegd op zijn niveau, bijvoorbeeld de verkaveling, en is zichtbaar bij de blokken en loten waar het nodig is.

Hoe ziet u welke keuze van de koper nog ontbreekt?

Per lot ziet u welke stukken binnen zijn en welke keuze van de koper nog ontbreekt, bijvoorbeeld de keuken.

Het volledige stappenplan voor projectontwikkeling

Na de voorbereiding start de uitvoering van de bouwfase, van grondwerken en ruwbouw tot de keuken.

Stappenplan projectontwikkeling ›Uitvoering verkaveling ›Uitvoering bouwfase ›Software voor projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo