Functies Lean ERP

Aankoopbeheer en leveranciers in uw ERP

Met het aankoopbeheer van Lean ERP bestelt u bij uw leveranciers vanuit het werk waarvoor de goederen nodig zijn. Van prijsaanvraag tot ontvangst en aankoopfactuur blijft alles gekoppeld aan het dossier.

Plan een online demo →Alle functies →

Wie levert wat, aan welke prijs?

Per artikel legt u vast bij welke leveranciers u het kunt kopen.

Leveranciers per artikelPer leverancier het artikelnummer van de leverancier, de aankoopeenheid en omrekenfactor, bruto prijs, korting, netto prijs, munt, minimum hoeveelheid en levertijd.

VoorkeurleverancierEén leverancier per artikel is de favoriet. Daar vertrekt een voorstel tot aankoop van.

LeveringsmomentenPer magazijn en per leverancier de dagen en uren waarop geleverd mag worden.

LeveranciersvoorwaardenLean kan een bestelling tegenhouden als ze niet voldoet aan de voorwaarden van de leverancier, bijvoorbeeld een minimum hoeveelheid.

Hoe ontstaat een aankooporder?

1
PrijsaanvraagU vraagt prijzen en levertermijnen op bij één of meer leveranciers, als aankoopofferte in Lean.
2
Vanuit het verkooporderU selecteert lijnen op een verkooporder en maakt er een gereserveerde aankoop van. De goederen die binnenkomen, zijn al bestemd voor dat order.
3
Vanuit de behoefteDe aankoopsimulatie toont per artikel en per leverancier wat besteld moet worden om aan de open orders en de minimumvoorraad te voldoen. U beslist en bestelt.
4
BestellenHet aankooporder vertrekt als PDF of mail naar de leverancier. Opmerkingen en kosten van het verkooporder kunnen mee overgenomen worden.

Ontvangen in het magazijn

De magazijnier ontvangt de goederen met het mobiele ontvangstscherm: hij scant of zoekt het aankooporder, boekt per lijn wat binnenkomt en kiest de stocklocatie. Per ontvangst noteert hij het lotnummer, de houdbaarheidsdatum (THT) en zo nodig een container of etiket.

Komt er minder binnen dan besteld, dan blijft de rest als nalevering openstaan. Goederen die onderweg zijn, ziet u apart. Na de ontvangst staat de voorraad juist, en ziet het verkooporder dat zijn goederen binnen zijn.

Voorraad en magazijn ›

Aankoopfacturen

Aankoopfacturen staan in Lean naast de verkoopfacturen, met hun eigen lijst en opvolging. Inkomende facturen kunnen via de documenteninbox binnenkomen en een goedkeuringsronde doorlopen: de factuur gaat van goedkeurder naar goedkeurder, met de mogelijkheid om een vraag te stellen of af te keuren. Daarna gaat ze naar uw boekhouding.

Facturatie ›

Wat standaard is en wat we inrichten

Standaard zitten leveranciers per artikel, aankoopoffertes, aankooporders, gereserveerde aankopen vanuit het verkooporder, de aankoopsimulatie, ontvangsten met lot en THT, en naleveringen in Lean ERP.

Bij de opstart ingericht worden uw leveranciers en hun prijzen (vaak via een import), de PDF en de mail naar de leverancier, en de keuzes per bedrijf: kostenplaats verplicht, wat er van het verkooporder mee overkomt, of een snelle ontvangst volstaat. Koppelingen met leveranciers en groothandels bekijken we samen.

Integraties ›

Weet de aankoper wanneer hij mag bestellen?

Soms mag een bestelling pas vertrekken als een keuze gemaakt of een plan goedgekeurd is. Met IRP ziet u per processtap welke informatie nodig is en wat nog ontbreekt, zodat er niet besteld wordt op een maat die nog verandert.

Zo werkt IRP ›

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere leveranciers per artikel beheren?

Ja. Per artikel legt u meerdere leveranciers vast met hun artikelnummer, prijs, korting, eenheid, minimum hoeveelheid en levertijd. Eén ervan is de voorkeurleverancier.

Kan ik bestellen voor een specifiek klantorder?

Ja. Vanuit de lijnen van een verkooporder maakt u een gereserveerde aankoop. De ontvangen goederen zijn dan voor dat order bestemd.

Toont Lean wat ik moet bestellen?

De aankoopsimulatie toont per artikel en per leverancier wat nodig is voor de open orders en de minimumvoorraad. De beslissing en de bestelling blijven bij de aankoper.

Kan ik lotnummers en houdbaarheid registreren bij ontvangst?

Ja. Bij de ontvangst noteert u per lijn het lotnummer en de THT, en kiest u de stocklocatie.

Verder lezen

Offertes en verkoop ›Voorraad en magazijn ›Materiaalbehoefte in productie ›Aankoop en onderaannemers in de bouw ›Voedingsproductie ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo