Intégrations

Intégrations : connecter Lean ERP à vos autres logiciels

Vous gérez factures, commandes et articles dans Lean. Votre comptabilité reste dans votre logiciel comptable, vos châssis se dessinent dans votre logiciel de menuiserie. Sur cette page, vous découvrez les intégrations de Lean, ce qu'elles échangent et comment nous les mettons en place.

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Comment fonctionne une intégration avec Lean ERP ?

Lean ERP gère votre activité : devis, commandes, achats, stock, production, planning et facturation. Une intégration évite de ressaisir dans un autre logiciel ce qui naît dans Lean. L'intégration la plus demandée est celle avec la comptabilité : vous établissez la facture dans Lean, et Lean la transmet à votre logiciel comptable.

Il existe trois formes. Une connexion en ligne dialogue directement avec l'autre logiciel, via son interface de connexion (API). Une connexion par fichier produit un fichier que l'autre logiciel ou votre comptable importe. Une intégration sur projet est construite pour votre situation, sur l'API de Lean ou de l'autre logiciel.

Chaque page de détail indique honnêtement de quelle forme il s'agit, quelles données sont transmises et quelles sont les limites.

Connexion avec votre logiciel comptable

Lean n'est pas un logiciel comptable. Votre comptabilité reste où elle est ; Lean lui fournit les factures.

Exact OnlineConnexion en ligne : factures de vente et d'achat, relations, et paiements renvoyés vers Lean. Aussi avec plusieurs administrations.

YukiConnexion en ligne pour les factures de vente. Les postes ouverts de Yuki reviennent dans Lean.

WingsConnexion en ligne, avec par client et par entité de facturation le numéro de relation de Wings.

OctopusConnexion en ligne qui comptabilise par étapes successives, relations comprises.

AdmisolConnexion par fichier pour les factures de vente et d'achat, envoyée par e-mail.

VeniceIntégration sur projet via une file d'attente, mise en place par client.

Bob (Sage)Le mode de transmission s'examine par client, avec votre comptable.

WinBooksLe mode de transmission s'examine par client.

Exact Online ›Yuki ›Wings ›Octopus ›Admisol ›Venice ›

Lean se connecte aussi à d'autres logiciels de comptabilité et de facturation, comme Billit, Horus, BoCount, BaseCone et ExpertM. Posez-nous la question lors de la démo.

Que devient une facture ?

Pour chaque logiciel comptable, les mêmes quatre étapes. Seule la dernière, la transmission elle-même, diffère d'un logiciel à l'autre.

1
Établir la factureVous établissez la facture de vente ou enregistrez la facture d'achat dans Lean, depuis la commande ou le projet.
2
PréparerVous indiquez quelles factures peuvent partir en comptabilité. Lean vérifie d'abord : l'entité de facturation va-t-elle en comptabilité, une facture d'achat correspond-elle à ses lignes, le client a-t-il un numéro de relation si nécessaire ?
3
TransmettreLean transmet les factures indiquées : via la connexion en ligne, ou sous forme de fichier.
4
RetourPar facture, vous voyez si elle a été traitée, ou quel message le logiciel comptable a renvoyé.

Codes journaux (vente, note de crédit, achat), exercice et données de connexion se définissent par entité de facturation. Si vous travaillez avec plusieurs sociétés, chaque entité a ses propres paramètres. Une entité qui ne va pas en comptabilité peut être exclue.

Facturation électronique via Peppol et EDI

Lean envoie les factures de vente via Peppol, dans le même envoi que l'e-mail à votre client. Par facture, vous voyez le statut Peppol, et une facture qui n'est pas arrivée se remarque. Les factures entrantes reçues via Peppol apparaissent parmi vos factures d'achat entrantes, où vous les approuvez et les liez à la commande.

Pour les clients qui veulent recevoir leurs factures par EDI, l'envoi peut passer par Transus.

La facturation dans Lean ›

Fenêtres et portes : Klaes, Reynaers et Ramasoft

Vous dessinez vos châssis dans Klaes, ReynaPro (Reynaers) ou Ramasoft ? Lean importe alors les fichiers d'offre de ces logiciels, et les lignes arrivent dans la commande sans ressaisie. Avec Ramasoft, les fichiers de production d'une commande peuvent aussi suivre.

Les offres du logiciel de dessin IMOS peuvent aussi arriver via l'API de Lean et deviennent un devis dans Lean.

Lean pour les fenêtres et portes ›

Grossistes : Cebeo, Rexel et Würth

Vous travaillez avec Cebeo, Rexel ou Würth ? Lors de la création d'un article, vous cherchez directement dans le catalogue du grossiste, avec vos propres données client chez ce grossiste. Vous reprenez ainsi la référence et la description au lieu de les ressaisir.

Les grossistes à connecter pour vous, nous les examinons au démarrage.

Les achats dans Lean ›

Autres systèmes ERP : SAP et Microsoft Dynamics NAV

Il arrive que Lean fonctionne à côté d'un autre ERP, par exemple pour l'atelier d'un site. Avec SAP, cela se fait sur projet : quelles données vont dans quel sens (ordres de production, articles, retours), nous le fixons par projet dans une spécification. Avec Microsoft Dynamics NAV (Navision), Lean échange les factures sous forme de fichier dans un dossier partagé.

Une intégration avec un autre ERP est toujours un projet, jamais une connexion standard.

Track & trace : Traxgo et GeoDynamics

Lean récupère des enregistrements de Traxgo, par exemple les badges d'une pointeuse, et calcule les heures prestées. Une synchronisation existe aussi avec GeoDynamics. Ce qui est repris dépend de votre utilisation de Traxgo ou de GeoDynamics ; nous l'examinons ensemble.

Heures et bons de travail ›

Boutiques en ligne : WooCommerce, Shopify et Bol.com

Vous vendez aussi en ligne ? Une connexion avec WooCommerce, Shopify ou Bol.com n'est pas une connexion standard dans Lean. Nous l'examinons par projet, sur l'API ouverte de Lean : quelles commandes arrivent, quels articles et quel stock vont vers la boutique.

API ouverte pour des intégrations sur mesure

Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Lean dispose d'une API ouverte. D'autres logiciels peuvent y récupérer ou y fournir des données, par exemple un devis depuis un logiciel de dessin ou l'enregistrement des présences pour une déclaration officielle. Lean peut aussi envoyer lui-même des données vers une autre API. Chaque application reçoit son propre accès sécurisé.

Une intégration sur l'API est du sur-mesure : nous convenons des données, du sens et de la fréquence, et nous la développons avec nos propres développeurs.

Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

Dois-je changer de logiciel comptable pour travailler avec Lean ?

Non. Lean n'est pas un logiciel comptable. Vous établissez les factures dans Lean et votre comptabilité reste dans votre propre logiciel. La connexion existante pour votre logiciel est décrite sur cette page.

Quelle différence entre une connexion en ligne et une connexion par fichier ?

Une connexion en ligne dialogue directement avec le logiciel comptable et donne un retour par facture. Avec une connexion par fichier, Lean produit un fichier importé dans le logiciel comptable ; vous indiquez ensuite dans Lean que les factures ont été traitées.

Les paiements reviennent-ils dans Lean ?

Avec Exact Online et Yuki, le montant payé revient dans Lean. Avec les autres logiciels, vous enregistrez les paiements dans Lean même.

Lean peut-il transmettre la comptabilité de plusieurs sociétés ?

Oui. Chaque entité de facturation a ses propres journaux et données de connexion. Avec Exact Online et Wings, chaque entité peut aller vers sa propre administration.

Pour aller plus loin

Lean ERP ›Facturation ›Achats ›Mise en œuvre ›

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