Fonctions Lean ERP

Gestion des achats et des fournisseurs dans votre ERP

Avec la gestion des achats de Lean ERP, vous commandez chez vos fournisseurs à partir du travail pour lequel la marchandise est nécessaire. De la demande de prix à la réception et à la facture d'achat, tout reste lié au dossier.

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Qui livre quoi, et à quel prix ?

Par article, vous définissez chez quels fournisseurs vous pouvez l'acheter.

Fournisseurs par articlePar fournisseur : sa référence article, l'unité d'achat et le facteur de conversion, le prix brut, la remise, le prix net, la devise, la quantité minimale et le délai de livraison.

Fournisseur préféréUn fournisseur par article est le favori. C'est de lui que part une proposition d'achat.

Créneaux de livraisonPar entrepôt et par fournisseur, les jours et heures où la livraison est possible.

Conditions fournisseurLean peut bloquer une commande qui ne respecte pas les conditions du fournisseur, par exemple une quantité minimale.

Comment naît une commande d'achat ?

1
Demande de prixVous demandez prix et délais à un ou plusieurs fournisseurs, sous forme de devis d'achat dans Lean.
2
Depuis la commande clientVous sélectionnez des lignes d'une commande client et en faites un achat réservé. La marchandise qui arrive est déjà destinée à cette commande.
3
Depuis le besoinLa simulation d'achat montre par article et par fournisseur ce qu'il faut commander pour couvrir les commandes ouvertes et le stock minimum. Vous décidez et vous commandez.
4
CommanderLa commande d'achat part en PDF ou par e-mail chez le fournisseur. Les remarques et les coûts de la commande client peuvent être repris.

Réceptionner à l'entrepôt

Le magasinier réceptionne la marchandise avec l'écran mobile de réception : il scanne ou recherche la commande d'achat, enregistre par ligne ce qui arrive et choisit l'emplacement de stock. Par réception, il note le numéro de lot, la date de durabilité (DLUO) et au besoin un conteneur ou une étiquette.

S'il arrive moins que commandé, le reste reste ouvert en reliquat. La marchandise en transit apparaît à part. Après la réception, le stock est correct et la commande client voit que sa marchandise est arrivée.

Stock et entrepôt ›

Factures d'achat

Dans Lean, les factures d'achat se trouvent à côté des factures de vente, avec leur propre liste et leur propre suivi. Les factures entrantes peuvent arriver par la boîte de réception des documents et passer par un circuit d'approbation : la facture passe d'un approbateur à l'autre, avec la possibilité de poser une question ou de refuser. Ensuite, elle part vers votre comptabilité.

Facturation ›

Ce qui est standard et ce que nous paramétrons

En standard, Lean ERP comprend les fournisseurs par article, les devis d'achat, les commandes d'achat, les achats réservés depuis la commande client, la simulation d'achat, les réceptions avec lot et DLUO, et les reliquats.

Paramétrés au démarrage : vos fournisseurs et leurs prix (souvent par import), le PDF et l'e-mail vers le fournisseur, et les choix par entreprise : centre de coûts obligatoire, ce qui est repris de la commande client, réception rapide ou non. Les connexions avec fournisseurs et grossistes, nous les examinons ensemble.

Intégrations ›

L'acheteur sait-il quand il peut commander ?

Parfois, une commande ne peut partir qu'une fois un choix fait ou un plan approuvé. Avec IRP, vous voyez par étape du processus quelles informations sont nécessaires et ce qui manque encore, pour ne pas commander sur une mesure qui va encore changer.

Comment fonctionne IRP ›

Questions fréquentes

Puis-je gérer plusieurs fournisseurs par article ?

Oui. Par article, vous enregistrez plusieurs fournisseurs avec leur référence, prix, remise, unité, quantité minimale et délai. L'un d'eux est le fournisseur préféré.

Puis-je commander pour une commande client précise ?

Oui. À partir des lignes d'une commande client, vous créez un achat réservé. La marchandise reçue est alors destinée à cette commande.

Lean montre-t-il ce que je dois commander ?

La simulation d'achat montre par article et par fournisseur ce qui est nécessaire pour les commandes ouvertes et le stock minimum. La décision et la commande restent à l'acheteur.

Puis-je enregistrer lots et dates de durabilité à la réception ?

Oui. À la réception, vous notez par ligne le numéro de lot et la DLUO, et vous choisissez l'emplacement de stock.

Pour aller plus loin

Devis et ventes ›Stock et entrepôt ›Besoins matières en production ›Achats et sous-traitants dans la construction ›Production alimentaire ›

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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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