Fonctions Lean ERP

Un logiciel de facturation qui part du dossier

Avec la facturation de Lean ERP, vous établissez vos factures à partir de ce qui a été livré ou exécuté, dans le même dossier que le devis et la commande. Lean envoie la facture, suit le paiement et la transmet à votre logiciel comptable.

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Comment naît une facture ?

1
LivraisonLa commande est livrée. Si vous êtes pressé, vous créez livraison et facture en une seule fois.
2
À facturerUn aperçu de tout ce qui est livré et pas encore facturé, par client et par commande. Vous contrôlez les lignes avant de facturer.
3
Facture ou pro formaVous choisissez l'entité de facturation et la date de facture, si vous scindez les factures et si la commande est clôturée. Une pro forma n'a pas d'effet comptable et devient plus tard une facture.
4
EnvoiVous regardez le PDF et envoyez tout de suite l'e-mail, avec un texte issu de votre modèle que vous pouvez adapter par facture.

Toutes les factures ne sont pas des factures ordinaires

États d'avancementPour les projets facturés par tranches : un état d'avancement par commande ou sur plusieurs commandes du même client.

Facture d'acompteUn acompte depuis la commande, déduit ensuite.

Plan de facturationDes échéances ou montants fixes facturés selon un plan.

Note de créditDepuis la facture elle-même, avec le même client et les mêmes lignes comme point de départ.

IntercompanyDes factures entre vos propres sites ou sociétés, regroupées par mois.

Plusieurs entitésChaque entité de facturation a son propre numéro de TVA, compte bancaire, logo, numérotation et conditions de vente par langue.

Après l'envoi

La liste des factures de vente propose des vues de travail pour les questions de chaque jour : ce qui doit encore être envoyé, ce qui est ouvert ou échu, ce qui n'est pas encore comptabilisé, quelle facture électronique n'est pas arrivée. Chaque vue part du même filtre : vous délimitez d'abord, puis vous changez de vue.

Vous importez les paiements de la banque et Lean propose à quelle facture ouverte ils correspondent, sur la base du numéro de facture ou de la communication structurée, du montant et du client. Vous confirmez. Pour les clients ayant des factures échues, vous envoyez un rappel ou un relevé de compte avec tous les postes ouverts.

Peppol et facturation électronique

Lean envoie les factures via Peppol aux clients qui disposent d'une adresse Peppol. Les factures qui ne sont pas arrivées apparaissent dans une vue de travail distincte. Les factures Peppol entrantes peuvent aussi être reçues. Par entité de facturation, vous définissez si Peppol est utilisé.

Avec votre logiciel comptable

Lean établit les factures ; la comptabilité elle-même reste dans votre logiciel comptable. Lean y transmet les factures de vente et d'achat, et vous voyez par facture si elle est déjà comptabilisée. Lean fonctionne notamment avec Bob (Sage), Exact, Venice, Yuki, Octopus, Admisol et Wings.

Lean n'est pas un logiciel comptable : grand livre, déclaration TVA et clôture annuelle restent dans votre logiciel de comptabilité.

Intégrations ›

Ce qui est standard et ce que nous paramétrons

En standard, Lean ERP comprend les factures et pro forma depuis la livraison ou la commande, les notes de crédit, les états d'avancement, les vues de travail et la transmission vers la comptabilité.

Paramétrés au démarrage : vos entités de facturation (banque, logo, numérotation, conditions), la mise en page de la facture, les modèles d'e-mail, les délais de rappel, Peppol et la connexion avec votre logiciel comptable. Les vues de travail affichées dépendent de ce paramétrage : sans délai de rappel, pas de rappels ; sans Peppol, pas de vue Peppol.

Questions fréquentes

Puis-je facturer via Peppol ?

Oui. Lean envoie les factures via Peppol aux clients qui ont une adresse Peppol, et affiche dans une vue distincte les factures qui ne sont pas arrivées. Peppol se règle par entité de facturation.

Lean remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Non. Lean établit et envoie les factures et les transmet à votre logiciel comptable. La comptabilité elle-même reste là.

Puis-je facturer par tranches ?

Oui, avec des états d'avancement, des factures d'acompte et des plans de facturation.

Puis-je facturer avec plusieurs sociétés ou numéros de TVA ?

Oui. Chaque entité de facturation a son propre numéro de TVA, compte bancaire, logo et numérotation. Les factures entre vos propres entités se font en intercompany.

Pour aller plus loin

Devis et ventes ›Gestion de projets ›Post-calcul ›Intégrations ›Exact ›Logiciel pour la construction ›

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