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Fonctions

Pré-calcul et post-calcul par projet

Que vous a vraiment rapporté ce projet ? Avec le pré-calcul et le post-calcul de Lean, vous voyez par projet le budget à côté du coût réel, et où la marge s'écarte de ce que vous aviez calculé.

La question après chaque projet

Vendre est une chose. Mais que vous reste-t-il après les achats, les heures, le transport et les travaux supplémentaires ? Et pourquoi était-ce moins que prévu : le prix, la consommation ou les heures ?

Dans beaucoup d'entreprises, cette réponse est dispersée entre factures, feuilles d'heures et un tableur. Dans Lean, elle se trouve dans le même dossier, parce que le devis, l'achat et l'exécution y sont déjà.

Tout commence par le pré-calcul

Coût et prix sur chaque ligneChaque ligne de devis et de commande a un prix de vente et un prix de revient. La marge par ligne remonte vers le devis, la commande et le projet.
Budget par rubriqueSur le projet, vous fixez un budget par rubrique : matériel, heures, sous-traitance ou ce qui convient à votre fonctionnement.
Les prix restent figésUn document garde ses propres prix. Un devis de l'an dernier montre toujours ce qu'il était alors, même si l'article est devenu plus cher entre-temps.

Budget et réalité côte à côte

Pendant et après l'exécution, Lean compare le budget avec ce que le projet a réellement coûté.

Résultat du projet : par type de coût, le budget et le coût réel, comme le matériel, les heures, les machines, le dessin, le transport et les travaux supplémentaires. Avec la marge calculée et la marge réalisée.

D'où vient l'écart ? L'écart est ventilé : est-ce dû au prix, à la consommation ou aux heures ?

De la commande au coût final : par rubrique, vous voyez ce qui a été commandé, ce qui a réellement coûté et quel sera le coût final. Depuis chaque chiffre, vous cliquez vers les lignes de commande qui le composent.

Évolution des prix : sur les achats, vous voyez l'évolution des prix par fournisseur, par groupe d'articles et par article.

D'où vient le coût réel

Le post-calcul vaut ce que vaut l'encodage sur le projet. Dans Lean, le coût réel provient des achats liés au projet ou à une ligne de commande, des heures encodées en production et de coûts standards, par exemple pour les machines.

Quels coûts vous souhaitez suivre à quel niveau, et comment les heures et la sous-traitance arrivent sur le projet, nous le définissons au démarrage. Vous savez ainsi à l'avance quels chiffres vous pourrez attendre.

Un meilleur devis pour le projet suivant

Qui sait où est passée la marge du projet précédent calcule mieux le suivant. Comme le pré-calcul, l'achat et le post-calcul sont dans le même dossier, personne ne doit recopier de chiffres pour le voir.

Avec IRP, vous voyez en plus par étape de processus quelle information manque encore, pour moins de surprises pendant l'exécution. Comment fonctionne IRP.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre pré-calcul et post-calcul ?

Le pré-calcul est ce que vous calculez à l'avance : prix de revient, prix de vente et budget. Le post-calcul le compare avec ce que le projet a réellement coûté.

Puis-je voir par type de coût où la marge s'est perdue ?

Oui. Le résultat du projet montre par type de coût le budget et le coût réel, et ventile l'écart en prix, consommation et heures.

Puis-je passer d'un chiffre au détail ?

Oui. Depuis le post-calcul, vous cliquez vers les lignes de commande derrière le chiffre.

Cela fonctionne-t-il aussi pour la production, et pas seulement pour les projets ?

Le post-calcul se fait par projet. Les heures encodées en production sont reprises dans le résultat du projet.

Apportez un point de blocage. Voyez comment Lean le gère.

Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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